Was ist eine Liste in SharePoint Online?

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Eine Liste in SharePoint Online ist eine Sammlung von Daten, die Ihnen und Ihren Kollegen eine flexible Möglichkeit zum Organisieren von Elementen sowie zum Erstellen von Kalendern, Aufgabenlisten und Zeitvorgaben ermöglicht.

Sie können Spalten für unterschiedliche Datentypen (z. B. Text, Währung oder Mehrfachauswahl) hinzufügen, Ansichten zur effektiven Anzeige von Daten erstellen und Daten auf vielfältige Weise sortieren oder filtern. Eine Liste kann Links, Bilder, Audio oder Video sowie Anlagen enthalten. Mit einer Liste können auch berechnete Spalten bereitgestellt sowie externe Daten in Apps wie Microsoft CRM oder branchenspezifische SAP-Apps importiert oder exportiert werden. Sie können eine Versionsverwaltung hinzufügen, um mehrere Iterationen eines Listenelements zu verfolgen, oder Benachrichtigungen erstellen, damit Sie über Änderungen informiert werden.

Im Gegensatz zu SharePoint Online-Dokumentbibliotheken werden Listen beim Erstellen einer Website nicht standardmäßig erstellt. Sie können diese an den Stellen hinzufügen, an denen sie benötigt werden. Listen unterstützen mehr als ein Dutzend Typen von Daten, die Sie sortieren, indizieren und mithilfe von internen oder externen Daten berechnen können. Mit einer Liste können Sie verschiedene Ansichten zum Organisieren und Anzeigen von Daten erstellen, die Ihren Anforderungen und den Anforderungen Ihres Teams am besten entsprechen.

Hier ein Überblick

Eine Liste kann viele Formen annehmen. Dies hängt von der Art der Informationen ab, die Sie verwenden und freigeben möchten. Sie können Zeitvorgaben, Kalender, Diskussionsrunden, Projektaufgaben, Umfragen und andere Apps erstellen.

Hinweise : Weicht Ihr Bildschirm von den hier gezeigten Beispielen ab? Ihr Administrator hat möglicherweise den klassischen Modus für die Liste eingestellt, oder Sie verwenden eine frühere Version. Ist dies der Fall, finden Sie weitere Informationen unter Einführung in Listen. Wenn Sie Listenbesitzer, Websitebesitzer oder Administrator sind, finden Sie Informationen zu den Schritten zum Festlegen der Standardoberfläche unter Wechseln der Standardoberfläche für Listen oder Dokumentbibliotheken zwischen neuer Oberfläche und klassischer Ansicht.

Einige Features sind derzeit nur im klassischen Modus verfügbar. Klicken Sie in der unteren linken Ecke der Seite auf Zurück zum klassischen SharePoint, um zum klassischen Modus zu wechseln. Wenn Sie den klassischen Modus verlassen möchten, schließen Sie alle SharePoint-Fenster, und öffnen Sie diese erneut.

Klicken Sie zunächst auf Einstellungen Symbol "Einstellungen" , Websiteinhalte, + Neu, und wählen Sie dann Liste aus, um eine Liste auf der Website zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Liste in SharePoint Online.

Link "Neu" geklickt, "Liste" hervorgehobener

Sobald die Liste erstellt ist, können Sie auf QuickEdit klicken, um die am häufigsten verwendeten Spalten für den Inhalt hinzuzufügen.

Listenansicht mit hervorgehobener Option "QuickEdit"

Sie können ganz einfach eine Spalte aus dem QuickEdit-Bildschirm hinzufügen, indem Sie auf + klicken und den Spaltentitel oder die Beschriftung eingeben. Sie können die Daten auch schnell in dem tabellenähnlichen Format hinzufügen.

QuickEdit-Bildschirm mit hinzugefügten Spalten und Daten

SharePoint Online-Listen können für mehr als nur eine einfache Liste verwendet werden. Sie können Apps wie z. B. Links, Kalender, Umfrage, Problemverfolgung, Ankündigungen usw. auswählen. Klicken Sie zunächst auf + Neu und dann auf App. Verwenden Sie das Suchfeld, um nach einer App zu suchen, die die entsprechende Aufgabe erfüllt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Liste in SharePoint Online.

Bildschirm mit hinzufügbaren Apps

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Liste verwenden, können Sie benutzerdefinierte Ansichten basierend auf verschiedenen Filtern oder Sortierreihenfolgen erstellen, um die Daten auf verschiedene Arten hervorzuheben, wobei jeweils die gleichen Daten verwendet werden.

Gantt-Diagramm mit Daten

Oben rechts auf der Listenseite können Sie die Listenansicht von Alle Elemente in eine Ihrer benutzerdefinierten Ansichten ändern. Sie können eine benutzerdefinierte Ansicht auch speichern, indem Sie auf Ansicht speichern klicken. Wenn Sie Listenbesitzer oder Administrator sind, können Sie Ansichten auf der Seite mit Listeneinstellungen verwalten, indem Sie auf Ansichten verwalten klicken.

Ansichtenmenü mit ausgewählter alternativer Ansicht

Sie können eine Liste nach Excel exportieren oder eine PowerApp erstellen. PowerApps sind ein Dienst zum Erstellen benutzerdefinierter Business-Apps, durch die eine Verbindung mit Ihren Daten und Ihrer Arbeit übergreifend im Web und auf mobilen Geräten hergestellt wird – jedoch ohne den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Entwicklung einer benutzerdefinierten Software. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in Microsoft PowerApps. Sie können auch Microsoft Flow zum Automatisieren von Workflows zwischen Ihren Apps und Diensten verwenden, um Benachrichtigungen zu erhalten, Dateien zu synchronisieren, Daten zu sammeln sowie für weitere Aufgaben. Einen kurzen Überblick finden Sie unter Erste Schritte mit Microsoft Flow.

PowerApp-Menü mit ausgewählter Option zum Erstellen einer App

Wenn Sie mit einem Team arbeiten, können Sie für Ihre Liste und Daten Benachrichtigungen erstellen, sodass Sie bei einer Änderung benachrichtigt werden.

Menü mit ausgewählter Option "Benachrichtigen"

Beim Erstellen der Liste können Sie neue Spalten hinzufügen oder die anzuzeigenden Spalten auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche Spalte hinzufügen Schaltfläche zum Hinzufügen einer Listenspalte ganz rechts in den Spaltenüberschriften klicken.

Liste mit hervorgehobener Schaltfläche zum Hinzufügen einer Spalte

Im Informationsbereich können Sie Informationen zu einem Element anzeigen und bearbeiten. Dazu gehören z. B. Eigenschaften, die letzte Aktivität oder die Art der Freigabe. Wählen Sie zum Ein- oder Ausblenden des Informationsbereichs eine Datei oder einen Ordner aus, und klicken Sie rechts im Hauptmenü auf Detailbereich öffnen Detailbereich der Dokumentbibliothek . Sie können den Informationsbereich auch anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner klicken und "Details" auswählen. Um das Fenster mit Details zu schließen, klicken Sie erneut auf Detailbereich öffnen Detailbereich der Dokumentbibliothek .

Hervorgehobene Schaltfläche "Detailbereich öffnen"

Das Menü oben links in der Liste ändert sich entsprechend dem Kontext in der Liste. Wenn kein Element ausgewählt ist, werden mögliche Aktionen für die Liste angezeigt, z. B. das Exportieren nach Excel oder das Erstellen eines neuen Listenelements. Wenn Sie ein Listenelement auswählen, werden im Menü Aktionen angezeigt, die Sie für dieses Element ausführen können. Wenn Sie mehrere Elemente auswählen, ändert sich das Menü erneut. Wenn in einem Menü drei Punkte (...) angezeigt werden, klicken Sie darauf, um noch mehr Aktionen anzuzeigen.

Listenmenü für eine einfache Liste

Sie können eine andere Version des Listenmenüs anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen oder neben dem Dateinamen auf die drei Punkte (...) klicken (wenn Sie sich in der Ansicht Details oder Alle Elemente befinden). Dieses Menü enthält weitere Auswahlmöglichkeiten wie das Festlegen einer Benachrichtigung oder das Erstellen einer neuen PowerApp.

Bereit zum Starten?

Hier sind einige Links zu Artikeln, die Ihnen beim Einstieg helfen.

Erstellen einer Liste in SharePoint Online

Bearbeiten von Listeneinstellungen in SharePoint Online

Löschen einer Liste in SharePoint Online

Erstellen oder Hinzufügen einer Spalte in einer SharePoint Online-Liste oder -Bibliothek

Erhalten einer Benachrichtigung, wenn sich eine SharePoint Online-Liste oder ein Listenelement ändert

Steuern, wer Zugriff auf eine Liste oder ein einzelnes Listenelement hat

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Aktualisierte 31 Oktober 2016

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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