Was ist eine Dokumentbibliothek?

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Eine Dokumentbibliothek bietet einen sicheren Ort zum Speichern von Dateien, an dem Sie und Ihre Kollegen die Dateien problemlos wiederfinden, gemeinsam an ihnen arbeiten sowie jederzeit und auf beliebigen Geräten auf sie zugreifen können. Sie können z. B. eine Dokumentbibliothek auf einer Website in SharePoint Online verwenden, um alle Dateien zu speichern, die sich auf ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Client beziehen. Das Hinzufügen von Dateien oder Verschieben von Dateien zwischen Ordnern gestaltet sich so einfach wie ein Drag & Drop-Vorgang zwischen zwei Speicherorten.

Office 365-Dokumentbibliothek

Hinweis : Weicht Ihr Bildschirm von diesem ab? Ihr Administrator hat möglicherweise den klassischen Modus für die Dokumentbibliothek eingestellt. Ist dies der Fall, finden Sie weitere Informationen unter Einführung in Bibliotheken. Wenn Sie Besitzer einer Dokumentbibliothek, Websitebesitzer oder Administrator sind, finden Sie Informationen zu den Schritten zum Festlegen der Standardoberfläche unter Wechseln der Standardoberfläche für Dokumentbibliotheken zwischen neuer Oberfläche und klassischer Ansicht.

Hinweis : Einige Features sind derzeit nur im klassischen Modus verfügbar. Klicken Sie in der unteren linken Ecke der Seite auf Zurück zum klassischen SharePoint, um zur klassischen Ansicht zu wechseln.

Die Standard-Website in SharePoint Online enthält eine Dokumentbibliothek und eine wird automatisch erstellt, wenn Sie eine neue Website erstellen. Sie können nach Bedarf zusätzliche Dokumentbibliotheken auf einer Website hinzufügen . Dies ist beispielsweise hilfreich, Sie müssen zum Einschränken des Zugriffs auf eine Gruppe von Dateien. Jede Dokumentbibliothek zeigt eine Liste der Dateien, Ordner und wichtige Informationen über die einzelnen, z. B., erstellt oder eine Datei zuletzt geändert, hat. Sie können diese Informationen zum Organisieren von Dateien und vereinfachen das problemlos finden.

In einer Dokumentbibliothek haben Sie folgende Möglichkeiten:

Hier ein Überblick

Oben links auf der Dokumentbibliotheksseite befindet sich das Hauptmenü.

Office 365 – Hauptmenü der Dokumentbibliothek

Hier können Sie einen neuen Ordner, ein Dokument oder einen Link zu Inhalten erstellen, die sich außerhalb der Dokumentbibliothek befinden,

Office 365 – Erstellen eines neuen Ordners oder Dokuments

oder einen Ordner bzw. Dateien hochladen.

Office 365 – Hochladen von Dateien oder Ordnern in eine Dokumentbibliothek

Sie können auch Dateien in der Dokumentbibliothek mit Ihrem Computer synchronisieren oder eine Benachrichtigung erstellen, um über Änderungen informiert zu werden.

In der oberen rechten Ecke der Dokumentbibliotheksseite können Sie die Dokumentbibliotheksansicht entweder in "Listenansicht" oder "Rasteransicht" ändern. Wenn Sie Internet Explorer verwenden, können Sie die Dokumentbibliothek im Windows-Datei-Explorer öffnen, indem Sie auf In Datei-Explorer anzeigen klicken. Sie können auch eine benutzerdefinierte Ansicht speichern, indem Sie auf Ansicht speichern klicken. Wenn Sie Bibliotheksbesitzer oder Administrator sind, können Sie Ansichten auf der Seite mit Bibliothekseinstellungen verwalten, indem Sie auf Ansichten verwalten klicken.

Office 365 – Ansicht der Dokumentbibliothek ändern

Sie können neue Spalten hinzufügen und die Spalten zur Anzeige auswählen, indem Sie in der Listenansicht ganz rechts in den Spaltenüberschriften auf Dokumentbibliothek – Schaltfläche "Spalte hinzufügen" klicken oder in der Rasteransicht auf Dokumentbibliothek – Schaltfläche "Anordnen" und dann ganz rechts in den Spaltenüberschriften auf Dokumentbibliothek – Schaltfläche "Spalte hinzufügen" klicken.

Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht einer Dokumentbibliothek

Sie können Informationen zu einer Datei oder einem Ordner im Informationsbereich anzeigen und bearbeiten, z. B. die erforderlichen Eigenschaften, die letzte Aktivität oder für wen eine Datei freigegeben wurde. Wählen Sie zum Ein- oder Ausblenden des Informationsbereichs eine Datei oder einen Ordner aus, und klicken Sie rechts im Hauptmenü auf Detailbereich der Dokumentbibliothek . Sie können den Informationsbereich auch anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner klicken und Details auswählen.

Office 365-Bereich für Dokumentmetadaten

Wenn Sie einen Ordner oder eine Datei auswählen, wechselt das auf der linken Seite des Dokumentanfangs befindliche Menü zu einer Liste von Aktionen, die Sie für diesen Ordner oder die Datei ausführen können.

Office 365 – Menü für Dokument und Ordner

Hinweis : Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Miniaturansicht, um das Datei- oder Ordnermenü in der Miniaturansicht verfügbar zu machen.

Sie können eine andere Version des Dokumentmenüs anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen oder neben dem Dateinamen auf Office 365-Dokumentbibliothek – Liste mit Auslassungspunkten klicken (wenn Sie sich in der Listenansicht befinden). Dieses Menü enthält zusätzliche Aktionen wie Anheften, durch die Dateien hervorgehoben werden, damit sie von Ihnen und anderen Personen schnell gefunden werden können.

Office 365 – Menü eines Elements der Dokumentbibliothek

Bereit zum Starten?

Hier folgen einige zusätzliche Hilfeartikel für die ersten Schritte:

Arbeiten mit Dateien in einer Dokumentbibliothek

Erstellen eines Ordners einer Dokumentbibliothek

Erstellen einer neuen Datei in einer Dokumentbibliothek

Anzeigen und Bearbeiten von Informationen zu einer Datei, einem Ordner, einem Link in einer Dokumentbibliothek

Verfügbarer Speicherplatz und andere Softwarebegrenzungen in SharePoint Online

Wann sollte ich eine Dokumentbibliothek anstelle von OneDrive for Business verwenden?

Informationen zum optimalen Speicherplatz für Ihre Dateien finden Sie unter Sollte ich meine Dokumente auf OneDrive for Business oder einer Teamwebsite speichern?.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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