Was ist eine Dokumentbibliothek?

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Eine Dokumentbibliothek bietet einen sicheren Ort zum Speichern von Dateien, an dem Sie und Ihre Kollegen die Dateien problemlos wiederfinden, gemeinsam an ihnen arbeiten sowie jederzeit und auf beliebigen Geräten auf sie zugreifen können. Sie können z. B. eine Dokumentbibliothek auf einer Website in SharePoint Online verwenden, um alle Dateien zu speichern, die sich auf ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Client beziehen. Das Hinzufügen von Dateien oder Verschieben von Dateien zwischen Ordnern gestaltet sich so einfach wie ein Drag & Drop-Vorgang zwischen zwei Speicherorten.

Eine Miniaturansicht einer Dokumentbibliothek, bei der nichts ausgewählt ist.

Hinweis: Sieht Ihr Bildschirm anders aus? Ihr Administrator hat möglicherweise die klassische Benutzeroberfläche für die Dokumentbibliothek festgelegt. Wenn dies der Fall ist, lesen Sie Einführung in Bibliotheken. Wenn Sie ein Dokument Bibliotheksbesitzer, Websitebesitzer oder Administrator sind, lesen Sie Wechseln der Standardoberfläche für Dokumentbibliotheken von neu oder klassisch für die Schritte zum Festlegen der Standardoberfläche.

Hinweis: Einige Features stehen derzeit nur in der klassischen Oberfläche zur Verfügung. Klicken Sie in der unteren linken Ecke der Seite auf zurück zum klassischen SharePoint, um zur klassischen Oberfläche zu wechseln.

Die Standardwebsite in SharePoint Online und SharePoint Server 2019 enthält eine Dokumentbibliothek, die beim Erstellen einer neuen Website automatisch erstellt wird. Sie können bei Bedarf weitere Dokumentbibliotheken zu einer Website hinzufügen . Dies ist beispielsweise hilfreich, wenn Sie den Zugriff auf eine Reihe von Dateien einschränken müssen. Jede Dokumentbibliothek zeigt eine Liste der Dateien, Ordner und wichtige Informationen zu den einzelnen Dokumenten an, beispielsweise die Person, die eine Datei erstellt oder zuletzt geändert hat. Sie können diese Informationen verwenden, um Ihre Dateien zu organisieren und Sie einfacher zu finden.

In einer Dokumentbibliothek haben Sie folgende Möglichkeiten:

Hier ein Überblick

Oben links auf der Dokumentbibliotheksseite befindet sich das Hauptmenü.

SharePoint Onine-Menü ' Dokumentbibliothek '

Hier können Sie einen neuen Ordner, ein Dokument oder einen Link zu Inhalten erstellen, die sich außerhalb der Dokumentbibliothek befinden,

Office 365 – Erstellen eines neuen Ordners oder Dokuments

Hinweis: Die Liste der Dokumenttypen variiert je nach Ihren Berechtigungen und der Einrichtung Ihrer Website.

oder einen Ordner bzw. Dateien hochladen.

Office 365 – Hochladen von Dateien oder Ordnern in eine Dokumentbibliothek

Hinweis: Ordner werden von Internet Explorer derzeit nicht unterstützt.

Sie können Dateien auch mit dem neuen OneDrive-synchronisierungsclient synchronisieren oder eine Benachrichtigung erstellen , um eine Nachricht zu erhalten, wenn sich etwas geändert hat.

Klicken Sie oben rechts auf der Dokumentbibliotheksseite auf Ansichtsoptionen, um die Ansicht der Dokumentbibliothek in eine Liste, eine kompakte Kachelansicht zu ändern. Wenn Sie Internet Explorer verwenden, können Sie die Dokumentbibliothek im Windows-Datei-Explorer öffnen, indem Sie im Datei-Explorer auf anzeigen klicken. Sie können eine benutzerdefinierte Ansicht auch speichern, indem Sie auf Ansicht speichern als oder, wenn Sie ein Bibliotheksbesitzer oder Administrator sind, auf der Seite "Bibliothekseinstellungen" Ansichten bearbeiten oder erstellen, indem Sie auf Aktuelle Ansicht bearbeiten klicken.

Office 365 – Ansicht der Dokumentbibliothek ändern

Sie können neue Spalten hinzufügen und die anzuzeigenden Spalten auswählen, indem Sie auf der rechten Seite der Spaltenüberschriften auf + oder + Spalten hinzufügen klicken, wenn Sie sich in der Listenansicht befinden, oder wenn Sie sich in der Kachelansicht befinden, indem Sie auf Dokumentbibliothek – Schaltfläche "Anordnen" und dann auf Dokumentbibliothek – Schaltfläche "Spalte hinzufügen" im sehr Rechte Seite der Spaltenüberschriften.

Hinzufügen einer Dropdownliste einer Spalte in einer mit einer Gruppe verbundenen Dokumentbibliothek

Sie können Informationen zu einer Datei oder einem Ordner im Informationsbereich anzeigen und bearbeiten, z. B. die erforderlichen Eigenschaften, die letzte Aktivität oder für wen eine Datei freigegeben wurde. Wählen Sie zum Ein- oder Ausblenden des Informationsbereichs eine Datei oder einen Ordner aus, und klicken Sie rechts im Hauptmenü auf Detailbereich der Dokumentbibliothek . Sie können den Informationsbereich auch anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner klicken und Details auswählen.

Office 365-Bereich für Dokumentmetadaten

Wenn Sie einen Ordner oder eine Datei auswählen, wechselt das auf der linken Seite des Dokumentanfangs befindliche Menü zu einer Liste von Aktionen, die Sie für diesen Ordner oder die Datei ausführen können.

Eine ausgewählte Datei zeigt "ändern" im Menü "Dokumentbibliothek"

Hinweis: Wenn Sie das Menü "Datei" oder "Ordner" in der Miniaturansicht anzeigen möchten, klicken Sie auf die obere rechte Ecke der Miniaturansicht.

Sie können eine andere Version des Menüs "Dokument" sehen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen klicken oder, wenn Sie in der Listenansicht sind, auf das Office 365-Dokumentbibliothek – Liste mit Auslassungspunkten neben dem Dateinamen klicken. Dieses Menü enthält zusätzliche Aktionen, wie z. b. " anheften nach oben ", mit denen Dateien hervorgehoben werden, damit Sie und andere Benutzer Sie schnell finden können.

"An Seitenanfang anheften" im Menü "Datei"

Bereit zum Starten?

Hier folgen einige zusätzliche Hilfeartikel für die ersten Schritte:

Arbeiten mit Dateien in einer Dokumentbibliothek

Erstellen eines Ordners einer Dokumentbibliothek

Erstellen einer neuen Datei in einer Dokumentbibliothek

Anzeigen und Bearbeiten von Informationen zu einer Datei, einem Ordner, einem Link in einer Dokumentbibliothek

Speicherplatz Zertifikate und andere Software Begrenzungen in SharePoint Online

Wann sollte ich eine Dokumentbibliothek anstelle von OneDrive for Business verwenden?

Informationen zum optimalen Speicherplatz für Ihre Dateien finden Sie unter Sollte ich meine Dokumente auf OneDrive for Business oder einer Teamwebsite speichern?.

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