Was ist ein Microsoft Exchange-Konto?

Ein Microsoft Exchange-Konto ist ein Geschäfts-, Schul- oder Uni-E-Mail-Konto. Die Organisation, die Ihnen das Exchange-E-Mail-Konto eingerichtet hat, verfügt über eine IT-Abteilung, die ein Programm namens Microsoft Exchange Server ausführt. Dieser Server stellt Ihren E-Mail-Dienst bereit.

Die Personen, die Ihren Exchange-Server betreiben, haben ihm einen Namen zugewiesen. Wenden Sie sich an die Personen, die Ihnen die Exchange-E-Mail-Adresse gegeben haben, und bitten Sie sie um den Namen des Exchange-Servers.

Wenn Sie ein mobiles Gerät einrichten, findet das Feature "AutoErmittlung" den Namen Ihres Exchange-Servers und Postfachs und konfiguriert anschließend Outlook für Sie. Zum Auffinden des Servers wird der Domänenname in Ihrer E-Mail-Adresse verwendet. Nur wenn die AutoErmittlung keinen Erfolg hat, werden Sie zur Angabe des Namens des Exchange-Servers aufgefordert. In diesem Fall ist meist etwas nicht in Ordnung, weshalb Sie die Personen kontaktieren müssen, die Ihnen die E-Mail-Adresse gegeben haben. Sie nennen Ihnen anschließend den Namen Ihres Exchange-Servers und helfen Ihnen beim Einrichten von Outlook.

Wenn Sie ein Exchange-Konto verwenden, werden Ihre E-Mail-Nachrichten an Ihr Postfach auf dem Exchange-Server des Unternehmens gesendet und in diesem gespeichert. Ihre Kontakte und Ihr Kalender werden ebenfalls dort gespeichert.

Wenn Ihr Unternehmen bzw. Ihre (Hoch-) Schule den Exchange-Server einrichtet, wird die Methode gewählt, mit der Ihr Exchange-Konto auf E-Mail auf dem Server zugreift. Dies bestimmt, wie Ihre E-Mail funktioniert. Hier sind die Möglichkeiten: Fragen Sie Ihr Unternehmen oder Ihre (Hoch-) Schule, wie Ihr Exchange-Konto eingerichtet ist:

  • Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP sind Methoden für den Zugriff auf Ihre Exchange-E-Mail, in der Regel per Laptop, Smartphone oder Tablet. Wenn Sie auf Ihre E-Mails zugreifen oder diese lesen, werden Sie nicht tatsächlich heruntergeladen oder auf Ihrem Mobilgerät gespeichert. Stattdessen lesen Sie sie auf dem Exchange-Server. Dadurch haben Sie Zugriff auf Ihre E-Mails, auch wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind.

  • IMAP, z. B. Exchange ActiveSync, ist eine Methode für den Zugriff auf Ihre E-Mails unabhängig von Ihrem Ort und Gerät. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht über IMAP lesen, wird die Nachricht nicht tatsächlich heruntergeladen oder auf Ihrem Computer gespeichert, sondern Sie lesen sie auf dem Exchange-Server.

    Bei IMAP werden E-Mails in Ihren Ordnern "Posteingang", "Gelöschte Elemente" und "Gesendete Elemente" zwischen Ihrem Gerät und dem Server synchronisiert. IMAP ermöglicht eine eingeschränkte Kalenderspeicherung, unterstützt jedoch nicht die Zusammenarbeit in einem Kalender mit anderen Benutzern.

  • POP-E-Mail wird vom Exchange-Server auf Ihren Computer heruntergeladen. Nachdem E-Mails auf Ihren Computer heruntergeladen wurden, werden sie vom Server gelöscht. Für den Zugriff auf die E-Mails nach dem Herunterladen müssen Sie denselben Computer verwenden. Wenn Sie von einem anderen Computer oder Gerät aus auf Ihre E-Mails zugreifen, sieht es so aus, als wären einige Ihrer zuvor heruntergeladenen Nachrichten gelöscht worden.

Bei einem Exchange-E-Mail-Konto können Sie an Ihren E-Mail-Nachrichten arbeiten, auch wenn Sie nicht mit dem Exchange-Server in der IT-Abteilung Ihres Unternehmens verbunden sind. Sie arbeiten entweder offline oder im Exchange-Cache-Modus.

Kopien Ihrer E-Mail- und Kalenderelemente werden auf Ihrem Computer in einer Outlook-Offlinedatendatei (OST) gespeichert. Diese Datei wird regelmäßig mit den Elementen auf dem Exchange-Server in der IT-Abteilung Ihres Unternehmens synchronisiert, wenn Sie mit diesem verbunden sind. Es handelt sich um eine exakte Kopie Ihres Postfachs auf dem Exchange-Server.

Da Ihre Daten auf dem Exchange-Server Ihres Unternehmens verbleiben, können Sie diese Outlook-Offlinedatendatei (OST) auf einem neuen Computer neu erstellen, ohne die Datei sichern zu müssen.

Die Outlook-Offlinedatendatei (OST) kann nur vom Outlook-Profil auf dem Computer geöffnet werden, auf dem sie erstellt wurde.

Im Dialogfeld Kontoeinstellungen in Outlook können Sie die Arten von E-Mail-Konten in Ihrem Outlook-Profil überprüfen.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Kontoeinstellungen.

  2. Auf der Registerkarte E-Mail ist in der Spalte Typ der Kontotyp für jeden Eintrag aufgelistet.

    Registerkarte 'E-Mail' in 'Kontoeinstellungen'

Hinweis : Für den Zugriff auf einige Outlook-Features muss Ihr Konto ggf. eine bestimmte Exchange Server-Version haben. Um festzustellen, mit welcher Exchange Server-Version sich Ihr Konto verbindet, lesen Sie Ermitteln der Version von Microsoft Exchange Server, mit der das Konto eine Verbindung herstellt.

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