Was ist ein Microsoft Exchange-Konto?

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Ein Microsoft Exchange-Konto ist ein Geschäfts-, Schul- oder Uni-E-Mail-Konto. Die Organisation, die Ihnen das Exchange-e-Mail-Konto erteilt hat, führt eine Microsoft Exchange Server aus oder verwendet Microsoft Office 365, das Exchange Server zum Bereitstellen von e-Mails verwendet.

In der Regel müssen Sie den Namen Ihres Exchange-Servers nicht kennen. Wenn Sie dies tun, wenden Sie sich an die Personen, die Ihnen die Exchange-e-Mail-Adresse gegeben haben, und Fragen Sie nach dem Namen des Exchange-Servers.

Wenn Sie ein mobiles Gerät einrichten, findet das Feature "AutoErmittlung" den Namen Ihres Exchange-Servers und Postfachs und konfiguriert anschließend Outlook für Sie. Zum Auffinden des Servers wird der Domänenname in Ihrer E-Mail-Adresse verwendet. Nur wenn die AutoErmittlung fehlschlägt, werden Sie nach dem Namen des Exchange-Servers gefragt. In diesem Fall ist meist etwas nicht in Ordnung, weshalb Sie die Personen kontaktieren müssen, die Ihnen die E-Mail-Adresse gegeben haben. Sie werden Ihnen den Namen Ihres Exchange-Servers mitteilen und Ihnen beim Einrichten von Outlook helfen.

Wenn Sie ein Exchange-Konto verwenden, werden Ihre e-Mail-Nachrichten in Ihrem Postfach auf dem Exchange-Server bereitgestellt und gespeichert. Ihre Kontakte und Ihr Kalender werden ebenfalls dort gespeichert.

Wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Bildungseinrichtung Ihren Exchange-Server einrichtet, wählen Sie aus, welche Methode Ihr Exchange-Konto für den Zugriff auf e-Mails auf dem Server verwendet. Dadurch wird festgelegt, wie Ihre e-Mail funktioniert. Hier sind die Möglichkeiten – Fragen Sie Ihr Unternehmen oder Ihre Schule, wie Ihr Exchange-Konto eingerichtet ist:

  • Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP sind Methoden für den Zugriff auf Ihre Exchange-e-Mails, in der Regel über einen Laptop, ein Smartphone oder ein Tablet. Wenn Sie auf Ihre e-Mail-Nachrichten zugreifen oder diese lesen, werden Sie nicht tatsächlich e-Mails auf Ihrem mobilen Gerät herunterladen oder speichern. Stattdessen lesen Sie Sie vom Exchange-Server. Sie können auch dann auf Ihre e-Mails zugreifen, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind.

  • IMAP, z. B. Exchange ActiveSync, ist eine Methode für den Zugriff auf Ihre E-Mails unabhängig von Ihrem Ort und Gerät. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht über IMAP lesen, wird die Nachricht nicht tatsächlich heruntergeladen oder auf Ihrem Computer gespeichert, sondern Sie lesen sie auf dem Exchange-Server.

    Bei IMAP werden E-Mails in Ihren Ordnern "Posteingang", "Gelöschte Elemente" und "Gesendete Elemente" zwischen Ihrem Gerät und dem Server synchronisiert. IMAP ermöglicht eine eingeschränkte Kalenderspeicherung, unterstützt jedoch nicht die Zusammenarbeit in einem Kalender mit anderen Benutzern.

  • POP-E-Mail wird vom Exchange-Server auf Ihren Computer heruntergeladen. Nachdem E-Mails auf Ihren Computer heruntergeladen wurden, werden sie vom Server gelöscht. Für den Zugriff auf die E-Mails nach dem Herunterladen müssen Sie denselben Computer verwenden. Wenn Sie von einem anderen Computer oder Gerät aus auf Ihre E-Mails zugreifen, sieht es so aus, als wären einige Ihrer zuvor heruntergeladenen Nachrichten gelöscht worden.

Bei einem Exchange-E-Mail-Konto können Sie an Ihren E-Mail-Nachrichten arbeiten, auch wenn Sie nicht mit dem Exchange-Server in der IT-Abteilung Ihres Unternehmens verbunden sind. Sie arbeiten entweder offline oder im Exchange-Cache-Modus.

Kopien Ihrer E-Mail- und Kalenderelemente werden auf Ihrem Computer in einer Outlook-Offlinedatendatei (OST) gespeichert. Diese Datei wird regelmäßig mit den Elementen auf dem Exchange-Server in der IT-Abteilung Ihres Unternehmens synchronisiert, wenn Sie mit diesem verbunden sind. Es handelt sich um eine exakte Kopie Ihres Postfachs auf dem Exchange-Server.

Da Ihre Daten auf dem Exchange-Server Ihres Unternehmens verbleiben, können Sie diese Outlook-Offlinedatendatei (OST) auf einem neuen Computer neu erstellen, ohne die Datei sichern zu müssen.

Die Outlook-Offlinedatendatei (OST) kann nur vom Outlook-Profil auf dem Computer geöffnet werden, auf dem sie erstellt wurde.

Sie können die Kontoeinstellungen in Outlook überprüfen, um die Typen von e-Mail-Konten in Ihrem Outlook-Profil anzuzeigen.

  1. Wählen Sie im Menü Dateiund dann Kontoeinstellungen und Kontoeinstellungenaus.

  2. Auf der Registerkarte e-Mail wird in der Spalte Typ der Typ des Kontos für jeden Eintrag aufgelistet.

    Kontoeinstellungen

Hinweis: Um auf einige Outlook-Features zuzugreifen, muss sich Ihr Konto möglicherweise auf einer bestimmten Version von Exchange Server befinden. Informationen zum ermitteln, mit welcher Version von Exchange Server Ihr Konto eine Verbindung herstellt, finden Sie unter Ermitteln der Version von Microsoft Exchange, mit der das Konto eine Verbindung herstellt.

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