Was ist die Seite "Personen" in Outlook?

Letzte Aktualisierung: 30. August 2016.

In Outlook im Web wird die Darstellung von "Personen" geändert. Es werden Verbesserungen am Personenbereich, an Visitenkarten und Listen sowie an der Suchfunktion vorgenommen. Auf der neuen Oberfläche können Sie durch den sofortigen Zugriff erkennen, um wen es sich handelt und woher Sie die Person kennen. Außerdem können Sie Inhalte zu einem Ihrer Kontakte schnell abrufen, ohne die aktuelle Aufgabe verlassen zu müssen, und in einer E-Mail-Nachricht oder einem Kalenderelement auf den Namen einer Person zeigen, um deren Visitenkarte anzuzeigen.

Hinweis:    In den nächsten Wochen wird in Outlook im Web möglicherweise noch die ältere Oberfläche von "Personen" angezeigt.

Verwenden der neuen Seite "Personen" in Outlook im Web

Beim ersten Anzeigen von "Personen" nach der Bereitstellung der neuen Oberfläche können Sie eine neue Ansicht von "Personen" auswählen und diese Ansicht anheften, sodass sie als erstes angezeigt wird. Sie können die angeheftete Ansicht jederzeit ändern. Es stehen fünf angeheftete Standardansichten zur Auswahl.

  • Häufig kontaktierte Personen:    In dieser Ansicht können Sie die letzten E-Mails und Aktivitäten für die Personen anzeigen, mit denen Sie am meisten interagieren.

  • Personen in Ihren heutigen Kalenderereignissen:    Wählen Sie diese Ansicht aus, um anzuzeigen, mit wem Sie eine Besprechung haben und an welchen Dingen Sie heute arbeiten.

  • Favoriten:    Sie können Kontakte als Favoriten markieren und diese Ansicht dann auswählen, um die letzten E-Mails dieser Personen anzuzeigen.

  • Personen, die Sie zur Nachverfolgung kontaktieren möchten:    In dieser Ansicht können Sie gekennzeichnete Elemente und Nachrichten, in denen Sie @erwähnt wurden, zusammen mit ungelesenen Nachrichten von Personen, die Sie am meisten kontaktieren, schnell anzeigen.

  • Alle Kontakte:    Dies ist die klassische Ansicht "Personen", in der alle Ihre Kontakte an einer zentralen Stelle angezeigt werden.

Um eine Ansicht anzuheften, wählen Sie einfach neben der von Ihnen bevorzugten Ansicht die Schaltfläche Diese Ansicht anheften aus. Auf jede dieser Ansichten können Sie auch zugreifen, indem Sie im linken Bereich unter "Ausgewählte" (Personen) die entsprechende Ansicht auswählen. Dies ist die Ansicht "Häufig kontaktiert".

Arbeiten mit dem neuen Bereich "Personen"

Der Bereich "Personen" wird auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt, wenn Sie in einer der angehefteten Ansichten einen Ihrer Kontakte auswählen. Wählen Sie einen Ihrer Kontakte zur Nachverfolgung aus, um die entsprechenden Details im Bereich "Personen" anzuzeigen.

Im oberen Drittel des Bereichs werden das Foto und einige wenige Kontaktinformationen der Person wie z. B. die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer und der Bürostandort angezeigt. Wählen Sie Kontaktdetails anzeigen aus, um alle zugehörigen Informationen anzuzeigen.

Im mittleren Drittel des Bereichs wird die Organisationsansicht des Kontakts angezeigt. Abhängig von Ihrer Organisation können sich die Kontaktinformationen in dieser Ansicht ändern, aber es werden der Vorgesetzte oder Mitarbeiter und die Gruppen angezeigt, denen der Kontakt angehört.

Im letzten Drittel des Bereichs werden alle Ihre Interaktion mit dem Kontakt angezeigt. Sie können E-Mails des Nachrichtenaustauschs zwischen Ihnen und dem Kontakt, alle Dateien, die Sie freigegeben haben, und alle bisher stattgefundenen oder künftigen Besprechungen mit diesem Kontakt anzeigen. Wählen Sie Weitere Nachrichten anzeigen, Weitere Dateien anzeigen oder Weitere Ereignisse anzeigen aus, um weitere Elemente zu durchsuchen.

Arbeiten mit einer E-Mail oder einem Kalenderelement, ohne die aktuelle Ansicht zu verlassen

Wenn Sie im Bereich "Personen" eine E-Mail-Nachricht, eine Besprechung oder eine Datei öffnen möchten, wählen Sie einfach das Element aus. Es wird dann in einem neuen Fenster geöffnet. Dadurch können Sie den Bereich "Personen" geöffnet lassen und problemlos andere diesem Kontakt zugeordnete Elemente anzeigen, während Sie eine E-Mail beantworten oder ein Ereignis anzeigen.

Weitere Informationen

Erstellen, Bearbeiten oder Löschen von Kontakten in Outlook im Web

Erstellen, Bearbeiten oder Löschen von Kontaktlisten in Outlook im Web

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