Was ist das Fenster "Beziehungen"?

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Im Fenster "Beziehungen" können Sie Beziehung zwischen Elementen definieren, die in mehreren Access-Tabellen gespeichert sind. Sie ist verfügbar, wenn Sie auf Daten Bank Tools > Beziehungenklicken.

Schaltfläche ' Beziehungen ' auf der Registerkarte ' Daten Bank Tools '

Beziehungen sind wie die Regeln, die Steuern, wie Daten in Ihrer Datenbank verbunden werden. In einer gut normalisierten Datenbank für die Auftragsverarbeitung haben Sie beispielsweise höchstwahrscheinlich Kundeninformationen in einer Tabelle und Bestellinformationen in einer anderen Tabelle. Sie möchten sicherstellen, dass Kunden nicht von Ihren Aufträgen getrennt werden, oder? Und Sie möchten nicht, dass ein Auftrag erstellt wird, mit dem kein gültiger Kunde verbunden ist. Im Fenster "Beziehungen" werden diese Regeln so festgelegt, dass Sie in der gesamten Datenbank angewendet werden.

Wenn Sie eine Access-Abfrage zuvor erstellt haben, werden Sie feststellen, dass das Fenster "Beziehungen" dem oberen Teil des Abfrage-Generators ähnelt:

Das Fenster ' Zugriffs Beziehungen '

Verwenden Sie im Fenster "Beziehungen" die Befehle auf der Registerkarte Entwurf , um der Ansicht Tabellen hinzuzufügen, und ziehen Sie dann Felder zwischen Tabellen, um die Beziehungen einzurichten. In diesem Beispiel ermöglicht die Beziehung die Verbindung mehrerer Aufträge mit jedem Kunden, hält Sie aber daran, eine Bestellung für einen Kunden zu erstellen, die nicht vorhanden ist. Nachdem Sie diese Regeln im Fenster "Beziehungen" eingerichtet haben, werden Sie auf die gesamte Datenbank angewendet (wenn Sie beispielsweise eine neue Abfrage erstellen, werden die Verknüpfungen automatisch gemäß ihren beziehungsregeln eingerichtet).

Hinweis:  Wenn Sie eine Tabelle aus dem Fenster "Beziehungen" löschen, wird Sie nicht aus der Datenbank gelöscht, und es werden keine Beziehungen entfernt, die Sie bereits festgelegt haben.

Möglichkeiten

Aufgabe

VorGehensWeise

Hinzufügen einer Tabelle oder Abfrage zum Fenster

Klicken Sie auf Entwurf _GT_ Tabelle anzeigen, wählen Sie die gewünschte Tabelle oder Abfrage aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Löschen einer Tabelle oder Abfrage aus dem Fenster

Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage aus, und drücken Sie dann ENTF.

Ausblenden einer Tabelle oder Abfrage

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle oder Abfrage, und klicken Sie dann auf Tabelle ausblenden.

Erstellen einer Beziehung

Ziehen Sie ein Feld aus einer Tabelle oder Abfrage in das entsprechende Feld in der anderen Tabelle oder Abfrage.

Festlegen von Eigenschaften für eine Beziehung

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Beziehungslinie zwischen zwei Tabellen (Dies kann einige Versuche beanspruchen, Sie genau richtig zu drücken), und klicken Sie dann auf Beziehung bearbeiten.

Löschen einer Beziehung

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Beziehungslinie zwischen zwei Tabellen (Dies kann einige Versuche zum exakten Eingreifen nach rechts), und klicken Sie dann auf Löschen.

Alle Beziehungen anzeigen

Klicken Sie auf Entwurf _GT_ alle Beziehungen.

Anzeigen der Beziehungen für eine bestimmte Tabelle

Wählen Sie die Tabelle aus, und klicken Sie dann auf > direkte Beziehungenentwerfen .

Anzeigen der Beziehungen für eine Tabelle ohne Anzeigen der Beziehungen für andere Tabellen

Klicken Sie auf Design > Tools > Clear Layout. Fügen Sie die Tabelle, für die Beziehungen angezeigt werden sollen (Design > Beziehungen > Tabelle anzeigen) ein, und klicken Sie dann auf > Beziehungen > direkte Beziehungen.

Nachdem Sie das Fenster "Beziehungen" mit dem neuesten Tempo vertraut gemacht haben, erfahren Sie, wie Sie eine Beziehung erstellen, bearbeiten oder löschen.

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