Was ist automatisches Speichern (AutoSpeichern)?

AutoSpeichern

"Frühzeitig speichern, häufig speichern" gehört nun der Vergangenheit an. Jetzt speichert AutoSpeichern alle paar Sekunden, sodass Sie dies nicht mehr tun müssen.

Das automatische Speichern ist aktiviert, wenn eine Datei auf OneDrive, OneDrive for Business oder in SharePoint Online gespeichert ist. Ihre Änderungen werden während der Bearbeitung automatisch in der Cloud gespeichert. Und wenn andere Personen an derselben Datei arbeiten, können sie die von Ihnen vorgenommenen Änderungen dank des automatischen Speicherns in wenigen Sekunden sehen.

Hinweis : Verwenden Sie Datei > Speichern unter, nachdem Sie Änderungen am ursprünglichen Dokument oder an einer Vorlage vorgenommen haben? In diesem Falle empfehlen wir Ihnen, Datei > Kopie speichern zu verwenden, bevor Sie Änderungen an der Datei vornehmen. Auf diese Weise überschreibt AutoSpeichern die ursprüngliche Datei nicht mit den Änderungen. Wenn die Datei von AutoSpeichern mit Ihren Änderungen überschrieben wurde, ziehen Sie den Abschnitt "Ich wollte meine Änderungen nicht speichern. Wie stelle ich die ursprüngliche Fassung wieder her?" weiter unten zurate.

AutoSpeichern ist unter Windows in Excel und PowerPoint 2016 für Office 365-Abonnenten verfügbar. Hier sind einige Fragen, die uns häufig gestellt dazu werden.

Automatisches Speichern (AutoSpeichern) ist ein neues Feature in Windows, das in Excel und PowerPoint 2016 für Office 365-Abonnenten verfügbar ist. AutoSpeichern speichert Ihre Datei für Sie, sodass Sie es nicht mehr tun müssen.

Die automatische Speicherung erfolgt alle paar Sekunden. Die Dauer kann jedoch abhängig vom jeweils bearbeiteten Inhalt variieren.

Sie können eine frühere Version der Datei wiederherstellen. Dadurch wird die ältere Version wiederhergestellt und als aktuelle Version verwendet.

Cursor auf Dateiname, alle Versionen anzeigen

Klicken Sie am oberen Rand des Fensters auf den Dateinamen und dann auf Alle Versionen anzeigen. Überprüfen Sie die Datums- und Uhrzeitangaben, um die Version zu finden, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie dann auf Version öffnen. Ein zweites Fenster wird geöffnet. Wenn Sie ein Rollback auf diese Version ausführen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen. Weitere Informationen zum Versionsverlauf finden Sie unter Anzeigen von historischen Versionen von Office-Dateien.

Wenn Sie der Besitzer der Datei sind, können Sie Excel- und Word-Dateien eine Einstellung mit der Bezeichnung "Schreibschutz empfohlen" hinzufügen. Wenn Personen eine Datei mit dieser Einstellung öffnen, wird eine Aufforderung angezeigt, die ihnen mitteilt, dass der Autor empfiehlt, die Datei schreibgeschützt zu öffnen. Um diese Einstellung für eine Datei zu aktivieren, navigieren Sie zu Datei > Kopie speichern > Durchsuchen. Klicken Sie dann auf Extras > Allgemeine Optionen, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schreibgeschützt. Klicken Sie auf OK, und speichern Sie die Datei dann unter einem anderen Namen, oder überschreiben Sie die aktuelle Datei.

Es gibt weitere Möglichkeiten, die Datei vor der Bearbeitung zu schützen. Wenn sich die Datei auf OneDrive befindet, können Sie die Berechtigungen für die Datei ändern. Wenn sich die Datei auf SharePoint befindet, können Sie eine Bibliothek einrichten, um das Auschecken vorzuschreiben.

Datei > Kopie speichern

Wenn Sie ein Dokument aus OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint Online öffnen, wird der Befehl "Speichern unter" nicht im Menü "Datei" angezeigt. Stattdessen wird im Menü "Datei" in diesen Fällen der Befehl Kopie speichern angezeigt.

Verwenden Sie "Speichern unter" häufig? Viele Benutzer sind gewöhnt, an einer Datei zu arbeiten und die Änderungen anschließend mithilfe von "Datei" > "Speichern unter" in der Kopie und nicht im Original zu speichern. Wenn automatisches Speichern aktiviert ist, werden die Änderungen jedoch laufend im Original gespeichert. Daher empfiehlt es sich, direktDatei > Kopie speichern zu verwenden, wenn Sie Ihre Änderungen in der Kopie und nicht im Original speichern möchten.

Wenn Sie ein Dokument aus OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint Online öffnen, wird der Befehl "Speichern" nicht im Menü "Datei" angezeigt. In diesen Fällen ist automatisches Speichern standardmäßig aktiviert, und Sie brauchen den Befehl Datei > Speichern nicht auszuführen. Stattdessen speichert AutoSpeichern für Sie.

Wenn Sie Office 365-Abonnent sind und die neuesten Versionen von Excel und PowerPoint 2016 für Windows installiert haben, wird AutoSpeichern in der oberen linken Ecke angezeigt. Beachten Sie, dass bei einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto möglicherweise der Administrator steuert, welche Version von Office Sie installieren können. Dabei handelt es sich möglicherweise nicht um die neueste Version. Weitere Informationen finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?

Wenn Sie kein Abonnent sind, ist das auch kein Problem. Es gibt ja noch die Funktion AutoWiederherstellen. AutoWiederherstellen hilft Ihnen, Dateien im Falle eines Absturzes zu schützen. Wenn Sie die Datei nach einem Absturz erneut öffnen, wird eine Version der Datei mit Ihren letzten Änderungen im Bereich "Dokumentwiederherstellung" angezeigt. Weitere Informationen zum Aktivieren der Funktion finden Sie unter Schützen von Dateien bei einem Absturz.

Automatisches Speichern ist aktiviert, wenn Sie an einer auf OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint Online gespeicherten Datei arbeiten. Wenn die Datei an einem anderen Speicherort gespeichert wird, ist das automatische Speichern deaktiviert. Dies ist der Fall, wenn sich Ihre Datei auf einer lokalen SharePoint-Website oder einem Dateiserver befindet oder auf einem lokalen Pfad (beispielsweise unter "C:\") gespeichert wird.

Automatisches Speichern kann auch noch aus anderen Gründen deaktiviert sein. Es folgt eine Liste der häufigen Gründe für die Deaktivierung:

  • Die Datei liegt in einem älteren Format vor, z. B. XLS, PPT oder DOC.

  • Die Datei befindet sich in einem lokalen OneDrive-Ordner und OneDrive wurde angehalten.

  • Die Datei wird mit einer älteren Version des OneDrive-Synchronisierungsclients synchronisiert. Weitere Informationen zum Aktualisieren von OneDrive finden Sie unter Erste Schritte mit dem neuen OneDrive-Synchronisierungsclient unter Windows.

  • Die Datei ist in eine andere Office-Datei eingebettet.

  • Die Präsentation wird als Bildschirmpräsentation angezeigt.

Wenn Sie Excel verwenden und die oben genannte Vorgehensweise probiert haben, verfügen Sie möglicherweise über eine Datei mit Features, die vom automatischen Speichern nicht unterstützt werden. Führen Sie zum Aktivieren eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

  • Deaktivieren Sie das Feature "Freigegebene Arbeitsmappe". Dieses Feature ist eine ältere Freigabemethode. Es weist viele Einschränkungen auf und wurde durch die gemeinsame Dokumenterstellung ersetzt.

  • Entfernen Sie, wenn möglich, die Kennwortverschlüsselung von der Datei: Wechseln Sie zu Datei > Info > Arbeitsmappe schützen. Löschen Sie anschließend das Kennwort, und klicken Sie dann auf OK.

  • Wenn möglich, entfernen Sie den eingeschränkten Zugriff: Wechseln Sie zu Datei > Info > Arbeitsmappe schützen > Zugriff beschränken, und klicken Sie auf Unbeschränkter Zugriff.

  • Wenn Sie eine Momentaufnahme der Arbeitsmappe in SharePoint öffnen, öffnen Sie die Datei anstelle der Momentaufnahme.

  • Deaktivieren Sie die Einstellung Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren für alle Tabellen und PivotTables in der Datei. Wählen Sie die Tabelle oder PivotTable aus, und wechseln Sie zu Tabellentools | Entwurf > Aktualisieren > Verbindungseigenschaften. Deaktivieren Sie dann Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren.

  • Deaktivieren Sie ein Add-In, das eine Deaktivierung des automatischen Speicherns verursacht. Wählen Sie Datei > Optionen > Add-Ins > Excel-Add-ins > Gehe zu aus, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für das Add-In.

Hierfür stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung. Eine Möglichkeit besteht darin, Datei > Kopie speichern auszuwählen und die Datei an einem anderen Ort zu speichern. Auf diese Weise können Sie in einer vollständig separaten Kopie der Datei arbeiten.

Die andere Möglichkeit besteht darin, den Schalter Automatisches Speichern zu deaktivieren, bevor Sie die Änderungen vornehmen. Nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor. Wenn es sich um temporäre Änderungen handelt, die nicht gespeichert werden sollen, schließen Sie die Datei. Klicken Sie dann auf Nein, wenn Sie zum Speichern aufgefordert werden.

Wenn Ihre Änderungen nicht ständig gespeichert und anderen Personen nicht angezeigt werden sollen, können Sie das automatische Speichern deaktivieren. Wenn Sie dann bereit sind, klicken Sie auf Speichern, damit Ihre Änderungen den anderen Personen angezeigt werden, die an der Datei arbeiten. (Sie können auch den Schalter Automatisches Speichern wieder aktivieren, um Ihre Änderungen zu speichern und zu teilen.)

Für in der Cloud gespeicherte Dateien lautet die Standardeinstellung grundsätzlich Ein. Wenn Sie jedoch das automatische Speichern für eine Datei deaktivieren (in Aus ändern), merkt sich das Programm diese Einstellung, und die Funktion bleibt bei jedem erneuten Öffnen dieser Datei deaktiviert. Wenn Sie die Einstellung für eine Datei wieder auf Ein festlegen, wird sie für diese Datei beibehalten.

Doch, keine Sorge. AutoWiederherstellen funktioniert auch, wenn das automatische Speichern deaktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Schützen von Dateien bei einem Absturz. AutoWiederherstellen ist nicht aktiviert, wenn das automatische Speichern aktiviert ist, aber machen Sie sich keine Sorgen. Ihre Datei wird alle paar Sekunden in der Cloud gespeichert. Wenn Ihr System abstürzt, während Sie eine Datei in der Cloud bearbeiten, können Sie die Datei einfach erneut öffnen.

Nein. Sie können jedoch das automatische Speichern für eine Datei deaktivieren (in Aus ändern). Das Programm merkt sich diese Einstellung, und die Funktion bleibt bei jedem erneuten Öffnen dieser Datei deaktiviert. Wenn Sie die Einstellung für eine Datei wieder auf Ein festlegen, wird sie für diese Datei beibehalten.

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Dieses Feature ist nur für Office 365-Abonnenten verfügbar, die dem Office Insider-Programm beigetreten sind. Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.

Auf dem Mac ist AutoSpeichern in Excel 2016 für Office 365-Abonnenten verfügbar. Hier sind einige Fragen, die uns häufig gestellt dazu werden.

Auf dem Mac ist das automatische Speichern (AutoSpeichern) ein neues Feature, das in Excel 2016 für Office 365-Abonnenten verfügbar ist. AutoSpeichern speichert Ihre Datei für Sie, sodass Sie es nicht mehr tun müssen.

Die automatische Speicherung erfolgt alle paar Sekunden. Die Dauer kann jedoch abhängig vom jeweils bearbeiteten Inhalt variieren.

Sie können eine frühere Version der Datei wiederherstellen. Dadurch wird die ältere Version wiederhergestellt und als aktuelle Version verwendet. Klicken Sie auf Datei > Wiederherstellen > Versionsverlauf durchsuchen. Überprüfen Sie im Bereich "Versionsverlauf" die Datums- und Uhrzeitangaben, um die Version zu finden, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie dann auf Version öffnen. Ein zweites Fenster wird geöffnet. Wenn Sie ein Rollback auf diese Version ausführen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen.

Wenn sich die Datei auf OneDrive befindet, können Sie die Berechtigungen für die Datei ändern. Wenn sich die Datei auf SharePoint befindet, können Sie eine Bibliothek einrichten, um das Auschecken vorzuschreiben.

Wenn Sie ein Dokument aus OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint Online öffnen, wird der Befehl "Speichern unter" nicht im Menü "Datei" angezeigt. Stattdessen wird im Menü "Datei" in diesen Fällen der Befehl Kopie speichern angezeigt.

Verwenden Sie "Speichern unter" häufig? Viele Benutzer sind gewöhnt, an einer Datei zu arbeiten und die Änderungen anschließend mithilfe von "Datei" > "Speichern unter" in der Kopie und nicht im Original zu speichern. Wenn automatisches Speichern aktiviert ist, werden die Änderungen jedoch laufend im Original gespeichert. Daher empfiehlt es sich, direktDatei > Kopie speichern zu verwenden, wenn Sie Ihre Änderungen in der Kopie und nicht im Original speichern möchten.

Wenn Sie Office 365-Abonnent sind und die neueste Version von Excel 2016 für Mac installiert haben, wird AutoSpeichern in der oberen linken Ecke angezeigt. Beachten Sie, dass bei einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto möglicherweise der Administrator steuert, welche Version von Office Sie installieren können. Dabei handelt es sich möglicherweise nicht um die neueste Version. Weitere Informationen finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?

Wenn Sie kein Abonnent sind, ist das auch kein Problem. Es gibt ja noch die Funktion AutoWiederherstellen. AutoWiederherstellen hilft Ihnen, Dateien im Falle eines Absturzes zu schützen. Wenn Sie die Datei nach einem Absturz erneut öffnen, wird eine Version der Datei mit Ihren letzten Änderungen im Bereich "Dokumentwiederherstellung" angezeigt. Weitere Informationen zum Aktivieren der Funktion finden Sie unter Automatisches Speichern und Wiederherstellen von Dateien.

Automatisches Speichern ist aktiviert, wenn Sie an einer auf OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint Online gespeicherten Datei arbeiten. Wenn die Datei an einem anderen Speicherort gespeichert wird, ist das automatische Speichern deaktiviert. Dies ist der Fall, wenn sich Ihre Datei auf einer lokalen SharePoint-Website oder einem Dateiserver befindet oder in einem lokalen Ordner auf dem Computer gespeichert wird.

Automatisches Speichern kann auch noch aus anderen Gründen deaktiviert sein. Es folgt eine Liste der häufigen Gründe für die Deaktivierung:

  • Die Datei liegt in einem älteren Format vor, z. B. XLS, PPT oder DOC.

  • Die Datei befindet sich in einem lokalen OneDrive-Ordner und OneDrive wurde angehalten.

  • Die Datei wird mit einer älteren Version des OneDrive-Synchronisierungsclients synchronisiert. Weitere Informationen zum Aktualisieren von OneDrive finden Sie unter Erste Schritte mit dem neuen OneDrive-Synchronisierungsclient unter Mac OS X.

  • Die Datei ist in eine andere Office-Datei eingebettet.

  • Die Präsentation wird als Bildschirmpräsentation angezeigt.

Wenn Sie Excel verwenden und die oben genannte Vorgehensweise probiert haben, verfügen Sie möglicherweise über eine Datei mit Features, die vom automatischen Speichern nicht unterstützt werden. Führen Sie zum Aktivieren eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

  • Deaktivieren Sie das Feature "Freigegebene Arbeitsmappe". Dieses Feature ist eine ältere Freigabemethode. Es weist viele Einschränkungen auf und wurde durch die gemeinsame Dokumenterstellung ersetzt.

  • Entfernen Sie, wenn möglich, die Kennwortverschlüsselung von der Datei: Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Arbeitsmappe schützen. Löschen Sie anschließend das Kennwort, und klicken Sie auf OK.

  • Wenn möglich, entfernen Sie den eingeschränkten Zugriff: Wechseln Sie zu Datei > Berechtigungen einschränken > keine Einschränkungen.

  • Wenn Sie eine Momentaufnahme der Arbeitsmappe in SharePoint öffnen, öffnen Sie die Datei anstelle der Momentaufnahme.

  • Deaktivieren Sie die Einstellung Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren für alle Tabellen und PivotTables in der Datei. Wählen Sie die Tabelle oder PivotTable aus, und wechseln Sie zur Registerkarte Tabelle. Klicken Sie auf Aktualisieren > Verbindungseigenschaften, und deaktivieren Sie Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren.

  • Deaktivieren Sie ein Add-In, das eine Deaktivierung des automatischen Speicherns verursacht. Wählen Sie Extras > Excel-Add-Ins aus, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für das Add-In.

Hierfür stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung. Eine Möglichkeit besteht darin, Datei > Kopie speichern auszuwählen und die Datei an einem anderen Ort zu speichern. Auf diese Weise können Sie in einer vollständig separaten Kopie der Datei arbeiten.

Die andere Möglichkeit besteht darin, den Schalter Automatisches Speichern zu deaktivieren, bevor Sie die Änderungen vornehmen. Nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor. Wenn es sich um temporäre Änderungen handelt, die nicht gespeichert werden sollen, schließen Sie die Datei. Klicken Sie dann auf Nein, wenn Sie zum Speichern aufgefordert werden.

Wenn Ihre Änderungen nicht ständig gespeichert und anderen Personen nicht angezeigt werden sollen, können Sie das automatische Speichern deaktivieren. Wenn Sie dann bereit sind, klicken Sie auf Speichern, damit Ihre Änderungen den anderen Personen angezeigt werden, die an der Datei arbeiten. (Sie können auch den Schalter Automatisches Speichern wieder aktivieren, um Ihre Änderungen zu speichern und zu teilen.)

Für in der Cloud gespeicherte Dateien lautet die Standardeinstellung grundsätzlich Ein. Wenn Sie jedoch das automatische Speichern für eine Datei deaktivieren (in Aus ändern), merkt sich das Programm diese Einstellung, und die Funktion bleibt bei jedem erneuten Öffnen dieser Datei deaktiviert. Wenn Sie die Einstellung für eine Datei wieder auf Ein festlegen, wird sie für diese Datei beibehalten.

Doch, keine Sorge. AutoWiederherstellen funktioniert auch, wenn das automatische Speichern deaktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisches Speichern und Wiederherstellen von Dateien. AutoWiederherstellen ist nicht aktiviert, wenn das automatische Speichern aktiviert ist, aber machen Sie sich keine Sorgen. Ihre Datei wird alle paar Sekunden in der Cloud gespeichert. Wenn Ihr System abstürzt, während Sie eine Datei in der Cloud bearbeiten, können Sie die Datei einfach erneut öffnen.

Nein. Sie können jedoch das automatische Speichern für eine Datei deaktivieren (in Aus ändern). Das Programm merkt sich diese Einstellung, und die Funktion bleibt bei jedem erneuten Öffnen dieser Datei deaktiviert. Wenn Sie die Einstellung für eine Datei wieder auf Ein festlegen, wird sie für diese Datei beibehalten.

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