Was ist Lync Basic?

Mit Lync Basic 2013 erhalten Sie Funktionen für Chatnachrichten, Audio- und Videoanrufe, Skype for Business-Besprechungen, Verfügbarkeitsinformationen (Anwesenheit) und Freigabe in einem einzigen, benutzerfreundlichen Programm. Hierbei handelt es sich um eine schlankere Version des vollständigen Skype for Business (Lync)-Clients, der die gleichen grundlegenden Funktionen bietet. Bei Office 365, betrieben von 21Vianet besteht der Unterschied für Lync Basic- und Skype for Business-Benutzer darin, dass es in Lync Basic folgende Funktionen nicht gibt:

  • Kalenderdelegierung

  • Katalogansicht von Videos

  • OneNote-Freigabe

  • Aufzeichnen

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um herauszufinden, ob Sie Lync Basic verwenden:

  • Öffnen Sie Skype for Business. Wenn Sie Lync Basic verwenden, wird Lync Basic oben im Hauptfenster von Skype for Business angezeigt.

  • Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start > Systemsteuerung > "Programme und Funktionen", und suchen Sie nach dem Listeneintrag für Microsoft Skype for Business. Wenn Sie Lync Basic verwenden, wird Microsoft Lync Basic 2013 angezeigt.

Lesen Sie weiter, um die Hauptmerkmale von Lync Basic kennenzulernen.

Einige Features, die Sie erkunden sollten

Die folgenden Features sind neu in dieser Version von Skype for Business.

Übersichtliche Darstellung mit dem Skype for Business-Schnellstartmenü

Skype for Business verwendet ein Skype for Business-Schnellstartmenü mit einer einfachen Auflistung von Kontakten, um viele Funktionen übersichtlich bereitzustellen. Das Skype for Business-Schnellstartmenü enthält Schaltflächen, die angezeigt werden, wenn Sie in der Kontaktliste auf das Bild eines Kontakts zeigen. Sie können mit nur einem Klick einen Chat, Audio- oder Videoanruf starten oder eine Visitenkarte anzeigen. Zeigen Sie rechts auf die drei Punkte, um weitere Optionen anzuzeigen.

Tipp : Verwenden Sie das Symbol Kontakt hinzufügen Kontakt hinzufügen , um Ihre Kontaktliste schnell zu erstellen bzw. zu erweitern.

IHRE FAVORITEN IMMER DABEI

Über die Gruppe Favoriten können Sie eine Liste der Personen erstellen, mit denen Sie besonders häufig Kontakt haben. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt, und klicken Sie dann in der Dropdownliste auf Zu Favoriten hinzufügen.

Screenshot der Auswahl von „Zu Favoriten hinzufügen“

ANZEIGEOPTIONEN

Die Auswahlmöglichkeiten in der Kontakteansicht bieten Ihnen mehrere Anzeigeoptionen:

Klicken Sie auf Gruppen, um Ihre Kontakte und Chatrooms in den von Ihnen definierten Gruppen angeordnet anzuzeigen. Klicken Sie auf Status, um Ihre Kontakte nach Verfügbarkeit (Online, Abwesend, Nicht verfügbar oder Unbekannt) zu sortieren. Klicken Sie auf Beziehungen, um sie nach den von Ihnen für sie definierten privaten Beziehungen gruppiert anzuzeigen, oder klicken Sie auf Neu, um eine Liste mit Personen anzuzeigen, die um die Aufnahme in Ihre Kontaktliste ersucht haben.

Screenshots zum Sortieren von Kontakten nach Beziehungen

Über die Optionen von "Kontaktliste" können Sie anpassen, wie Kontakte sortiert und angezeigt werden. (Klicken Sie dazu im Hauptfenster von Skype for Business auf das Symbol Optionen (das Zahnrad) und klicken Sie dann auf Kontaktliste.) Sie können eine erweiterte, zweizeilige Ansicht auswählen, in der die Bilder von Kontakten angezeigt werden, oder eine kompakte, einzeilige Ansicht. Außerdem können Sie Kontakte alphabetisch oder nach Verfügbarkeit sortieren.

UNTERHALTUNGEN IN REGISTERKARTEN

Mit Unterhaltungen in Registerkarten können Sie alle Ihre Anrufe und Chatnachrichten in einem einzigen Unterhaltungsfenster verwalten. Die Registerkarten am linken Rand des Unterhaltungsfensters erlauben Ihnen die einfache Navigation innerhalb aller aktiven Unterhaltungen. (Wenn Sie ein eigenes Fenster für jede Unterhaltung bevorzugen, können Sie die entsprechende Option unter "Kontaktliste" auswählen.)

Screenshot einer Unterhaltung in einer Registerkarte

Mithilfe der "Abdocken"-Schaltfläche  Screenshot der Popupschaltfläche können Sie eine einzelne Unterhaltung herauslösen und in einem eigenen Fenster anzeigen und dessen Größe dann nach Bedarf anpassen. Anschließend können Sie die Schaltfläche "Andocken"  Screenshot der Popupschaltfläche verwenden, um das Fenster wieder in das Unterhaltungshauptfenster einzugliedern. Sie können dieses Ab-/Andocken-Feature auch in einer Besprechung verwenden, in der Video oder Inhalte präsentiert werden.

Skype for Business kann sich Ihren Unterhaltungsstatus merken, auch wenn Sie sich ab- und wieder anmelden.

Die Symbole am unteren Rand des Unterhaltungsfensters ermöglichen Ihnen, andere schnell zu einer Chatunterhaltung hinzuzufügen oder aber eine Chatunterhaltung zu einem Audio- oder Videoanruf oder einer Präsentation mit Dateifreigabe und Konferenztools (beispielsweise Whiteboard und Anlagen) hochzustufen. Wenn Sie auf ein Symbol zeigen, werden dessen Kommunikationsmodus und die Ihnen zur Verfügung stehenden Optionen angezeigt. Durch Klicken auf ein Symbol wird Ihre Chatunterhaltung in diesen Modus umgewandelt.

Screenshot von Symbolen am unteren Rand des Unterhaltungsfensters

VIDEOFEATURES

Über das Skype for Business-Schnellstartmenü können Sie mit nur einem Klick einen Videoanruf mit einem Kontakt starten.

Bevor Sie jedoch einen Videoanruf tätigen oder annehmen, können Sie eine Vorschau Ihres eigenen Videosignals in der Einladung sehen.

Screenshot einer Videovorschau mit aktivierter Option „Kamera einschalten“

INTEGRIERTE BARRIEREFREIHEIT

Skype for Business bietet Unterstützung für hohe DPI-Werte, wodurch Texte und Grafiken für 125 % und 150 % DPI skaliert werden können. Unterstützung für hohen Kontrast bedeutet, dass Skype for Business auch bei Verwendung der verschiedenen kontraststarken Designs von Windows gut aussieht.

Screenshot einer Darstellung mit dem Maßstab 100 Prozent

Screenshot einer Darstellung mit dem Maßstab 150 Prozent

Darüber hinaus bietet Skype for Business mehr als 100 Tastenkombinationen für wichtige Funktionen, die Ihnen ohne Maus direkten Zugriff geben. Beispielsweise können Sie ALT+C drücken, um einen Anruf anzunehmen, oder ALT+I, um den Anruf zu ignorieren, ohne die Tabulatortaste verwenden oder den Fokus wechseln zu müssen. Außerdem können Sie mithilfe der Tastatur mit ALT+Q einen Anruf beenden und mit ALT+T das Menü "Extras" öffnen.

Die umfassende Unterstützung für die Bildschirmsprachausgabe in Skype for Business stellt sicher, dass alle Benachrichtigungen, eingehenden Anfragen und Chatnachrichten laut vorgelesen werden, sodass Sie immer auf dem Laufenden bleiben.

Besprechungsfeatures

Teilnehmen an einer Skype for Business-Besprechung mit nur einem Klick

Ob im Büro oder unterwegs, Sie können an einer Skype for Business-Besprechung mit nur einem Klick oder Tippen teilnehmen. Klicken Sie einfach in einer Outlook-Besprechungserinnerung auf Ihrem Computer oder aber im Kalender oder Besprechungsbereich eines Windows Phone-, iOS- oder Android-Geräts auf An Skype for Business-Besprechung teilnehmen.

Sie können aber auch im Hauptfenster von Skype for Business über die Besprechungsansicht teilnehmen, indem Sie auf Teilnehmen klicken.

Sie können auch an Skype for Business-Besprechungen teilnehmen, wenn Skype for Business nicht installiert ist, und zwar mit Skype for Business Web App. Ausführliche Informationen finden Sie unter "Skype for Business Web App" weiter unten in diesem Abschnitt.

Wenn die Besprechungsansicht nicht angezeigt wird, benötigen Sie das neueste Skype for Business-Update. Wechseln Sie zu Windows Update, und installieren Sie von dort, oder wenden Sie sich an den technischen Support an Ihrem Arbeitsplatz, um zu erfahren, wann bei Ihnen eine Aktualisierung erfolgen wird.

BESPRECHUNGSSTEUERELEMENTE

Bedienerfreundliche Audiosteuerelemente im Besprechungsraum ermöglichen Ihnen, sich selbst stummzuschalten bzw. Ihre Stummschaltung aufzuheben sowie Ihre Audiogeräte zu wechseln.

Über das Menü Präsentieren erhalten Sie zentralen Zugriff auf alle präsentierbaren Inhalte an einem Ort, beispielsweise Desktop, PowerPoint-Präsentationen, Umfragen und Whiteboards.

Jedes Mal, wenn Sie Inhalt freigeben, werden Sie in der Besprechung mit einem übersichtlichen Popup darüber benachrichtigt.

Screenshot der Präsentation Ihres Desktops

Sie können sogar mehrere Programme für die Freigabe auswählen, wenn Sie mit mehr als einem Programm arbeiten müssen.

Sie können Präsentationen hochladen, die Videoclips enthalten. Laden Sie einfach die PowerPoint-Präsentation hoch, und zeigen Sie mit der Maus auf die Folie, um die Videosteuerelemente zum Wiedergeben und Anhalten sowie zum Anpassen des Audiosignals anzuzeigen.

Während ein anderer Teilnehmer eine PowerPoint-Foliengruppe präsentiert, können Sie sich die Folien privat ansehen, zurück zur Referentenansicht wechseln oder die Präsentation übernehmen, wenn Sie zweiter Referent sind.

Screenshot der privaten Ansicht

Als Referent der Besprechung können Sie das Senden von Videos zulassen oder blockieren. Mithilfe von Kein Teilnehmervideo können Sie die Videofreigabe ausschließlich auf Referenten beschränken. Diese Option ist nützlich, wenn Ihre Besprechung groß ist und Sie den Zugriff auf Referenten einschränken müssen.

Aktionen

Wählen Sie Alle zu Teilnehmern aus, um sofort alle anderen Referenten zu Teilnehmern zu machen.

WÄHLEN SIE EIN LAYOUT AUS… EIN BELIEBIGES LAYOUT

Je nach dem Typ Ihrer Besprechung können Sie eine bestimmte Ansicht für Inhalt, Referent oder Besprechungsteilnehmer auswählen, indem Sie die Schaltfläche Ein Layout auswählen  Auswählen eines Layouts verwenden.

Die Sprecheransicht zeigt den Besprechungsinhalt zusammen mit dem Videosignal oder Bild des Referenten in der unteren rechten Ecke des Besprechungsfensters. Die Präsentationsansicht zeigt nur den Besprechungsinhalt. Sie erhalten eine vollständige Ansicht des Inhalts, können aber keine Teilnehmer sehen. In der Kompakten Ansicht werden nur die Bilder der Teilnehmer angezeigt. Zeigen Sie einfach auf ein Foto, um die dazugehörigen Kontaktdaten anzuzeigen.

Wenn Sie eine Besprechung aufzeichnen, wird die Aufzeichnung automatisch in einem Format (MP4) gespeichert, das im Windows Media Player wiedergegeben werden kann. Sie können die Aufzeichnung für den Zugriff durch andere an einem freigegebenen Ort bereitstellen.

Skype for Business Web App

Skype for Business Web App ermöglicht PC- und Mac-Benutzern die Teilnahme an einer Skype for Business-Besprechung über einen Webbrowser. Dabei steht Ihnen der volle Funktionsumfang einer Skype for Business-Besprechung zur Verfügung, einschließlich:

  • HD-Video: lebendiger Ausdruck in Skype for Business, damit die Teilnehmer auf ganz neue Weise "sehen, was Sie meinen".

  • VoIP (Voice over IP): Stellen Sie von überall eine Verbindung mit Ihrer Besprechung her, ohne dass dabei Kosten für den Anruf anfallen.

  • Chat: Damit ist sichergestellt, dass Sie erforderlichenfalls stumm kommunizieren können, beispielsweise wenn Sie sich in der Öffentlichkeit in einem Café oder im Zug befinden.

  • Desktop-, Programm- und PowerPoint-Freigabe: So werden Ihre Inhalte von anderen Besprechungsteilnehmern gesehen, sodass Sie die Zusammenarbeit fortsetzen können, ohne dass jemand etwas verpasst.

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