Zum Öffnen einer PDF-Datei, ohne sie in ein Word-Dokument umzuwandeln, öffnen Sie die Datei direkt am Speicherort (doppelklicken Sie beispielsweise auf die PDF-Datei im Ordner "Dokumente").
Wenn Sie die PDF-Datei jedoch bearbeiten möchten, fahren Sie fort, und öffnen Sie sie in Word. Word erstellt eine Kopie der PDF, konvertiert sie in ein Word-Dokument und versucht, das Layout der ursprünglichen PDF zu übernehmen. Sie können jederzeit auf die ursprüngliche PDF zurückgreifen, falls Sie die von Word konvertierte Version nicht beibehalten möchten.
Das Konvertieren von PDFs nach Word funktioniert am besten mit Dateien, die hauptsächlich aus Text bestehen, z. B. mit Geschäftsdokumenten, juristischen oder wissenschaftlichen Dokumenten. Wenn Sie eine PDF-Datei allerdings in Word öffnen, sieht sie möglicherweise nicht exakt so aus wie die eigentliche PDF-Datei.
Wenn die PDF-Datei hauptsächlich Diagramme oder andere Grafiken enthält, wird die ganze Seite möglicherweise als Bild angezeigt. In diesem Fall kann der Text nicht bearbeitet werden.
Es kann vorkommen, dass Word ein Element nicht erkennt, sodass die Word-Version nicht der ursprünglichen PDF-Datei entspricht. Wenn Word beispielsweise eine Fußnote nicht erkennt, wird diese als regulärer Text behandelt und nicht an das Ende der Seite gesetzt.
Dokumentelemente, die nicht ordnungsgemäß konvertiert werden
Bei einigen Elementen ist es bekannt, dass diese bei der Konvertierung von PDF in das Word-Format Probleme bereiten. Wenn Ihre PDF solche Elemente enthält, möchten Sie sie ggf. lieber direkt öffnen, anstatt sie in ein Word-Dokument zu konvertieren:
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Tabellen mit Zellenabstand
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Seitenfarben und Seitenränder
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Überarbeitungen
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Positionsrahmen
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Fußnoten, die sich über mehr als eine Seite erstrecken
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Endnoten
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Audio, Video und PDF-aktive Elemente
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PDF-Lesezeichen
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PDF-Tags
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PDF-Kommentare
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Schrifteffekte wie "Leuchteffekt" oder "Schatten" (in der Word-Datei werden die Effekte durch Grafiken dargestellt)
Wie funktioniert die Konvertierung?
PDF ist ein festes Dateiformat. Das bedeutet, dass die Datei die Position von Text, Bildern und Vektorgrafiken auf einer Seite speichert, aber nicht notwendigerweise die Beziehungen zwischen diesen. Die meisten PDFs enthalten keine Informationen zu Strukturinhaltselemente wie Absätzen, Tabellen oder Spalten. In einer PDF-Datei wird eine Tabelle beispielsweise als Satz von Linien ohne Beziehung zum Inhalt in den Tabellenzellen gespeichert.
Verschiedene Programme stellen dieselben Inhalte in unterschiedlichen Strukturen in PDF-Dateien dar. Beispielsweise kann eine PDF-Datei unsichtbaren Text, Grafiken und Bilder enthalten. Möglicherweise werden unterschiedliche Textbegrenzungen verwendet. Sie können diese Unterschiede jedoch nicht sehen, wenn Sie die PDF-Datei in einem Reader betrachten.
Wenn Sie eine PDF-Datei in Word öffnen, verwendet Word ein System aus komplexen Regeln, um herauszufinden, welche Word-Objekte (wie Überschriften, Listen, Tabellen usw.) am besten der ursprünglichen PDF entsprechen und wo diese Objekte im Word-Dokument platziert werden sollten.
