Wann sollte die Layoutansicht in Access 2010 verwendet werden?

Die Layout- und die Entwurfsansicht sind die beiden Ansichten, in denen Sie Entwurfsänderungen an Formularen und Berichten in Microsoft Access vornehmen können. Obgleich Sie in beiden Ansichten zahlreiche der selben Entwurfsausgaben ausführen können, lassen sich bestimmte Aufgaben in der einen Ansicht einfacher ausführen als in der anderen. Beispielsweise eignet sich die Layoutansicht am besten, wenn Sie das Aussehen und Verhalten eines Berichts ändern möchten, weil Sie dort Felder neu anordnen, ihre Größe ändern oder benutzerdefinierte Formatvorlagen anwenden können, während die Daten angezeigt werden. Im Gegensatz dazu können Sie in der Entwurfsansicht jeden Bereich eines Formulars oder Berichts unabhängig formatieren. So können Sie beispielsweise Textfelder hinzufügen, in denen das Datum und die Uhrzeit angezeigt werden, zu denen ein Bericht ausgeführt wurde. Zum Vereinfachen des Tabellenlayouts von Webformularen in HTML können Entwurfsänderungen an Formularen und Berichten in einer Access-Webdatenbank nur in der Layoutansicht vorgenommen werden. Ein anderer Aspekt ist die Layoutfunktion in Access 2010, die es ermöglicht, Spalten und Zellen ähnlich wie Tabellen zu teilen. Layouts erleichtern es, die Ausrichtung von Steuerelementen zu erhalten. Kenntnisse darüber, wann die Layout- und wann die Entwurfsansicht verwendet werden sollte, können beim Entwerfen von Formularen und Berichten hilfreich sein und diese Vorgänge durchaus vereinfachen. In dem vorliegenden Artikel erhalten Sie einen Überblick über beide Ansichten sowie Erläuterungen dazu, wann die Layoutansicht zu verwenden ist.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Verwenden der Layoutansicht

Öffnen eines Formulars oder Berichts in der Layoutansicht

Vornahme schneller Entwurfsänderungen unter Verwendung der Layoutansicht

Verwenden der Layoutfunktion zum Erstellen eines Formulars oder Berichts mit professionellem Erscheinungsbild

Verwenden der Layoutansicht zum Entwerfen von Webformularen und -berichten

Zusätzliche Informationen

Übersicht

Ein guter Grund zum Verwenden der Layoutansicht zur Vornahme von Entwurfsänderungen ist, dass sie eine stärker visuell ausgerichtete Ansicht bietet als die Entwurfsansicht. Dies bedeutet, dass Sie in der Layoutansicht häufig vorkommende Entwurfsänderungen vornehmen können, während Sie Daten in einem Formular oder einem Bericht anzeigen. In der Layoutansicht zeigt jedes Steuerelement im Formular echte Daten an, was diese Ansicht zum Festlegen der Größe von Steuerelementen oder zum Ausführen von Aufgaben, die sich auf das optische Erscheinungsbild und die Benutzerfreundlichkeit des Formulars auswirken, sehr hilfreich macht. Beispielsweise können Sie ein Feld hinzufügen, indem Sie einen Feldnamen aus dem neuen Bereich Feldliste ziehen, oder aber Eigenschaften mithilfe des Eigenschaftenblatts ändern.

Die Layoutansicht bietet außerdem verbesserte Entwurfslayouts  – Steuerelementgruppen, die Sie als Ganzes anpassen können, sodass Felder, Spalten, Zeilen oder ganze Layouts problemlos neu angeordnet werden können. In der Layoutansicht können Sie außerdem ein Feld entfernen oder Formatierungen hinzufügen.

Einige Aufgaben können jedoch in der Layoutansicht nicht ausgeführt werden, sodass Sie dann zur Entwurfsansicht wechseln müssen. In bestimmten Situationen wird in Access eine Meldung angezeigt, dass Sie zur Entwurfsansicht wechseln müssen, um eine bestimmte Änderung vorzunehmen.

In der Entwurfsansicht erhalten Sie eine detailliertere Ansicht der Struktur des Formulars. Sie können zum Beispiel den Kopf-, den Detail- und den Fußbereich des Formulars anzeigen. Die zugrunde liegenden Daten können Sie aber nicht anzeigen, wenn Sie Entwurfsänderungen in der Entwurfsansicht vornehmen.

Möglicherweise fällt Ihnen die Arbeit in der Entwurfsansicht leichter, wenn Sie bestimmte Aufgaben ausführen möchten, wie z. B.:

  • Hinzufügen einer Vielzahl von Steuerelementen zu einem Formular, z. B. Beschriftungsfelder, Bilder, Linien und Rechtecke.

  • Bearbeiten von Steuerelementinhalten für Textfelder, ohne das Eigenschaftenblatt zu bearbeiten

  • Ändern der Größe von Formularabschnitten, z. B. Formularkopf oder Detailabschnitt

  • Ändern bestimmter Formulareigenschaften, die in der Layoutansicht nicht geändert werden können (z. B. "Standardansicht" oder "Formularansicht zulassen")

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Verwenden der Layoutansicht

Eine Bequemlichkeit, die in der Entwurfsansicht nicht, aber in der Layoutansicht verfügbar ist, ist die Möglichkeit zum Anzeigen der Daten während der Vornahme der Entwurfsänderungen. Diese Option erleichtert Ihnen die exaktere Anpassung der Größe der Steuerelemente.

Öffnen eines Formulars oder Berichts in der Layoutansicht

Öffnen eines Formulars oder Berichts in der Layoutansicht

Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf ein Formular oder einen Bericht.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Dokuments.

3. Klicken Sie auf Layoutansicht.

Vornahme schneller Entwurfsänderungen unter Verwendung der Layoutansicht

  • Gleichzeitiges Ändern der Größe aller Steuerelemente oder Beschriftungen in einer Spalte:    Wählen Sie ein einzelnes Steuerelement oder eine einzelne Beschriftung aus, und ziehen Sie es/sie bis zur erforderlichen Größe.

  • Ändern des Schriftarttyps, der Schriftfarbe oder der Textausrichtung:    Wählen Sie eine Beschriftung aus, klicken Sie auf die Registerkarte Format, und verwenden Sie die verfügbaren Befehle.

  • Gleichzeitiges Formatieren mehrere Beschriftungen:    Drücken Sie die STRG-TASTE, wählen Sie mehrere Beschriftungen aus, und wenden Sie dann die erforderlichen Formate an.

Verwenden der Layoutfunktion zum Erstellen eines Formulars oder Berichts mit professionellem Erscheinungsbild

Layouts sind Führungslinien, die Ihnen dabei helfen, Steuerelemente in Formularen und Bereichten auszurichten und deren Größe zu ändern, und sie sind sowohl in der Layout- als auch in der Entwurfsansicht verfügbar. Diese Layoutraster erleichtern das horizontale oder vertikale Ausrichten mehrerer Steuerelemente. In Access 2010 ist die Formatierung mithilfe von Layouts für Formulare und Berichte erforderlich, die im Web veröffentlicht werden.

Hinweis :  Die Verwendung von Layouts ist optional, wenn Sie eine Desktopdatenbank erstellen, die ausschließlich mit Access geöffnet wird. Wenn Sie die Datenbank jedoch auf einem SharePoint-Server veröffentlichen und in einem Browser verwenden möchten, müssen Sie für alle Formulare und Berichte, die im Browser verwendet werden sollen, Layouts verwenden.

Formularlayouts

Weitere Informationen zur Verwendung von Layouts finden Sie in diesem Artikel in den Ressourcen im Abschnitt Zusätzliche Informationen.

Verwenden der Layoutansicht zum Entwerfen von Webformularen und -berichten

Da die Entwurfsansicht zum Entwerfen von Webdatenbankobjekten nicht verfügbar ist, werden Webformulare und -berichte in Access 2010 in der Layoutansicht geöffnet.

Öffnen eines Webformulars oder -berichts in der Layoutansicht

Tipp :  Ein Webobjekt kann anhand des grünen Ballsymbols identifiziert werden.

Sie können Webformulare verwenden, um Daten in Ihre Webdatenbank einzugeben bzw. darin zu bearbeiten. Webformulare sind auch beim Überprüfen von Daten hilfreich. Webformulare werden im Browser ausgeführt und sorgen so für eine optimale Leistung. Wenn Sie ein Formular öffnen, ruft der Browser die erforderlichen Daten vom SharePoint-Server ab. Verwenden Sie zum Überprüfen und Drucken von Daten in der Webdatenbank Berichte. Wenn Sie einen Webbericht öffnen, ruft der Browser die erforderlichen Daten vom SharePoint-Server ab. Zur Vornahme von Entwurfsänderungen an einem Webformular oder -bericht müssen Sie das Objekt in Access öffnen.

Informationen zum Erstellen eines Webformulars oder -berichts finden Sie im Artikel Erstellen einer im Web freizugebenden Access-Datenbank.

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Zusätzliche Informationen

Tastenkombinationen:    Mithilfe der folgenden Tastenkombinationen können Sie Formulare und Berichte formatieren:

  • Zum Bewegen der Auswahl durch Zellen verwenden Sie die TAB-TASTE, oder Sie drücken UMSCHALT+TAB.

  • Zum Ändern der Größe von Steuerelementen drücken Sie die UMSCHALTTASTE und gleichzeitig die Pfeiltasten auf der Tastatur.

  • Zum Verschieben eines Steuerelements in eine andere Zelle drücken Sie die ALT-TASTE und gleichzeitig die Pfeiltasten.

Weitere Informationen zu Formular- und Berichtlayouts finden Sie im Video: Einführung in das Layout von Formularen und Berichten.

Weitere Informationen zur Verwendung verschiedener Ansichten finden Sie im Artikel: Welche Ansicht sollte ich verwenden: Die Layoutansicht oder die Entwurfsansicht?

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