Wahren von Datenschutz und -sicherheit beim Verwenden von Business Contact Manager

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Microsoft sieht sich verpflichtet Schutz Ihres Computers Datenschutz und Sicherheit und hilft Ihnen, Ihren Computer und das Netzwerk schützen können. Um besser zu verstehen, welche Features in Business Contact Manager für Outlook die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Daten auswirken, überprüfen Sie e-Mail-Nachrichten, Aufgaben oder Termine, die folgende Informationen.

Überlegungen zu Datenschutz und -sicherheit

Feature

Auswirkungen des Features auf den Datenschutz (Risiko)

Möglichkeiten

Verknüpfen und Nachverfolgen von E-Mails

Wenn aktiviert, e-Mails E-mail verknüpfen und Nachverfolgen von automatisch Links aus der ausgewählten e-Mail-Adressen zu ausgewählten Firmen und Geschäftskontakten. Nachdem diese verknüpft wurden, werden alle eingehenden und ausgehenden e-Mails in die Kommunikationshistorie der Firma oder Geschäftskontaktdatensatz aufgeführt. Jede Person mit Zugriff auf diese Datensätze enthält daher Zugriff auf diese e-Mail-Nachrichten.

Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus, um die Möglichkeit eines Zugriffs auf verknüpfte E-Mail-Nachrichten zu verringern:

  • Wenn Sie "Verknüpfen und Nachverfolgen von E-Mails" in Ihrer privaten Datenbank bereits aktiviert haben, deaktivieren Sie im Dialogfeld Datenbank freigeben das Kontrollkästchen Aktuelle E-Mail-Einstellungen für Verknüpfen und Nachverfolgen beibehalten, bevor Sie diese Datenbank freigeben.

  • Wenn Sie alle verknüpften E-Mail-Adressen aus den Datensätzen löschen möchten, mit Ausnahme der nach Betreff verknüpften Datensätze in den Geschäftsprojekten, klicken Sie im Dialogfeld Adressen und Ordner für das Verknüpfen und Nachverfolgen von E-Mails verwalten auf der Registerkarte E-Mail auf Alle löschen.

  • Um den Link zu einer bestimmten e-Mail-Nachricht aus einer Datensatz zu entfernen, öffnen Sie die Kommunikationshistorie für diesen Datensatz zu, und löschen Sie die Nachricht. Diese Aktion löscht die verknüpfte Nachricht von ausschließlich den Datensatz, den Sie ausgewählt haben.

Weitere Informationen zu e-Mail-verknüpfen und Nachverfolgen klicken Sie auf Hilfe, klicken Sie im Dialogfeld Adressen verwalten und Ordnern zum Verknüpfen von e-Mail- und Verlauf, oder finden Sie unter verknüpfen und Nachverfolgen von e-Mail-Nachrichten in Business Contact Manager.

Datenbank freigeben

In Business Contact Manager für Outlook können Sie Ihre Geschäftsdaten für Ihre Kollegen freigeben, durch die Datenbank freigeben. Wenn Sie Ihre Business Contact Manager-Datenbank freigeben, Sie sind Ihre Kollegen Zugriff gewähren wie folgt: e-Mail-Adressen Ihrer Kunden, Kommunikationshistorie, einschließlich ihrer e-Mail-Nachrichten (Wenn Sie E-mail verknüpfen und Nachverfolgen aktiviert haben) und Telefon Protokolle, Dateien und Termine, die auf Ihre Firmen, Geschäftskontakte, Verkaufschancen oder Geschäftsprojekte verknüpft sind.

Hinweis : Business Contact Manager für Outlook erfordert die Installation von Microsoft SQL Server Express. Wenn Sie Ihre Business Contact Manager-Datenbank freigeben, ermöglicht das SQL Server Express autorisierten Benutzern Zugriff auf Ihre Datenbank aus. Dieses Programm nicht freigeben oder Senden von Informationen über Sie oder Ihre Geschäftskontakte.

Es wird davon abgeraten, dass Sie Ihre Business Contact Manager-Datenbank freigeben. Wenn Sie jedoch beschließen, diese Datenbank freizugeben, müssen Sie steuern, wer darauf zugreifen darf. Nur diejenigen Kollegen (Benutzer), denen Sie den Zugriff erteilt haben, können mit Ihrer Business Contact Manager-Datenbank arbeiten.

Falls die Kommunikationshistorie eines Datensatzes Elemente enthält, die Sie für Ihre Kollegen nicht freigeben möchten, löschen Sie diese Elemente aus der Historie.

Weitere Informationen zur Freigabe finden Sie unter den folgenden Themen:

Wiederherstellen einer Business Contact Manager-Datenbank

Beim Sichern einer Datenbank wird eine Kopie der Datenbank mit den aktuellsten Daten erstellt. Anschließende Änderungen an den Inhalten der Datenbank werden in die Datenbanksicherungskopie nicht einbezogen. Wenn Sie diese Sicherungskopie wiederherstellen, sind folglich Änderungen, die nach dem Erstellen der Sicherungskopie an der Datenbank vorgenommen wurden, in der wiederhergestellten Datenbank nicht enthalten.

Weitere Informationen zum Sichern und Wiederherstellen einer Datenbank finden Sie unter den folgenden Themen:

Löschen von Datensätzen und Elementen

Löschen von Datensätzen und Elementen in Business Contact Manager für Outlook werden in den Ordner Business Contact Manager Gelöschte Elemente gespeichert, bis Sie diesen Ordner leeren. Nur die Datenbankbesitzer können die Ordner " Gelöschte Elemente " leeren.

Wenn Sie der Datenbankbesitzer sind, leeren Sie den Business Contact Manager-Ordner Gelöschte Elemente in regelmäßigen Abständen.

Weitere Informationen zum endgültigen Löschen von Elementen finden Sie unter den folgenden Themen:

Aktivieren der Firewall

Ohne Firewall zwischen Ihrem Computer und dem Internet können Ihre Dateien von anderen Personen zugegriffen werden. Eine Firewall hilft, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Standardmäßig ist die Windows-Firewall unter Windows XP, Windows Vista und Windows 7 aktiviert.

Aktivieren der Windows-Firewall

  1. Doppelklicken Sie in der Systemsteuerung auf Windows-Firewall.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie unter Windows XP auf Aktiv (empfohlen).

    • Klicken Sie unter Windows Vista und Windows 7 auf Windows-Firewall ein- oder ausschalten und dann für das Netzwerk auf Windows-Firewall einschalten.

Aktivieren der Verschlüsselung

Wenn Sie Microsoft SQL Server Express mit Business Contact Manager für Outlook installiert ist, ist es standardmäßig für die Verwendung von Verschlüsselung für die Kommunikation mit der Business Contact Manager-Datenbank konfiguriert. Es gibt jedoch auch sehr selten ein Verschlüsselung für SQL Server Express standardmäßig aktiviert werden kann.

Verschlüsselung wird verhindert, dass die Daten, mit dem jede Person, die sie möglicherweise Achsenabschnitt gelesen werden.

Überprüfen Sie, ob die Verschlüsselung für SQL Server aktiviert wurde. Weitere Informationen dazu, wie die Verschlüsselung für SQL Server Express aktiviert wird, finden Sie unter den folgenden Themen:

Hinweis : 

Besuchen Sie in regelmäßigen Abständen folgende Websites, auf denen Aktualisierungen und Tipps erhältlich sind, um Datenschutz und -sicherheit für Ihren Computer aufrechtzuerhalten:

Sie können sich auch registrieren, Microsoft Sicherheitsupdate e-Mail-Benachrichtigungen über die Microsoft-Websiteerhalten. Der Dienst ist auf private Anwender und kleine Unternehmen ausgerichtet. Wenn Sie abonnieren, dieser Dienst benachrichtigt Sie beim Microsoft-Versionen eine wichtige Security Bulletin oder Virus Warnung, und welche Aktionen ergreifen können, um eine im Umlauf vorzubeugen auch Verfahren zum Erstellen von. Dieser Dienst steht nur in Englisch (USA) derzeit verfügbar und setzt voraus, dass Sie mit einem Microsoft Windows Live-Konto registrieren.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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