Vorschlagen, annehmen oder Ablehnen einer neuen Besprechungszeit

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie eine Besprechungsanfrage für einen Termin erhalten, an dem Sie nicht verfügbar sind, können Sie eine neue Besprechungszeit vorschlagen. Der Organisator der Besprechung trifft die endgültige Entscheidung, ob eine vorgeschlagene Besprechungszeit angenommen oder abgelehnt wird.

Vorschlagen einer neuen Zeit für eine Besprechung

Als Teilnehmer einer Besprechung können Sie eine alternative Besprechungszeit vorschlagen. Der Organisator der Besprechung muss die neue Uhrzeit jedoch akzeptieren.

Hinweis : Besprechungsorganisatoren können Besprechungsanfragen senden, in denen es nicht möglich ist, andere Besprechungszeiten vorzuschlagen. Wenn der Besprechungsorganisator diese Möglichkeit nicht zulässt, ist der Befehl Andere Zeit vorschlagen nicht verfügbar.

  1. Klicken Sie in der geöffneten Besprechungsanfrage auf der Registerkarte Besprechung in der Gruppe Antworten auf Andere Zeit vorschlagen.

    Vorschlagen von neuen Uhrzeit Befehl im Menüband

    Wenn Sie eine andere Zeit vorschlagen, sagen Sie standardmäßig mit Vorbehalt zu. Wenn Sie jedoch auf den Text Andere Zeit vorschlagen klicken, stehen Ihnen weitere Optionen zur Verfügung, und Sie können auf Mit Vorbehalt und andere Zeit vorschlagen oder Ablehnen und andere Zeit vorschlagen klicken.

  2. Klicken Sie auf eine Zeit, zu der alle eingeladenen Personen verfügbar sind.

  3. Klicken Sie auf Zeit vorschlagen.

  4. Klicken Sie auf Senden.

    Tipps :  Wenn Sie die Besprechungsanfrage im Lesebereich anzeigen, müssen Sie die Nachricht nicht öffnen. Klicken Sie am oberen Rand des Lesebereichs auf Andere Zeit vorschlagen.

    Besprechung Anforderung Befehle im Lesebereich

Ändern der Standardantwort

Wenn Sie eine neue Besprechungszeit vorschlagen, wird eine E-Mail an den Organisator der Besprechung gesendet. Diese Nachricht enthält Ihre Antwort auf die Besprechungsanfrage – "Annehmen", "Mit Vorbehalt" oder "Ablehnen".

Wenn Sie eine neue Zeit vorschlagen, lautet Ihre Antwort auf die Besprechungsanfrage standardmäßig "Mit Vorbehalt". Sie können die Standardantwort jedoch für alle Besprechungsanfragen ändern, die Sie mit einer neuen vorgeschlagenen Zeit beantworten.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Optionen.

  3. Klicken Sie auf Kalender.

  4. Klicken Sie unter Kalenderoptionen in der Liste Andere Besprechungszeiten mit folgender Antwort vorschlagen auf Annehmen, Mit Vorbehalt oder Ablehnen.

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Annehmen oder Ablehnen vorgeschlagener Besprechungszeiten

Als Besprechungsorganisator erhalten Sie alle vorgeschlagenen Änderungen hinsichtlich der Besprechungszeit. Sie entscheiden dann, ob die geplante Besprechungszeit geändert wird.

Annehmen einer vorgeschlagenen neuen Besprechungszeit

  1. Öffnen Sie die Besprechungsanfrage.

  2. Klicken Sie auf Vorschlag annehmen

  3. Klicken Sie auf Senden.

Ablehnen einer vorgeschlagenen neuen Besprechungszeit

  1. Öffnen Sie die Besprechungsanfrage.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Antwort auf Besprechungsanfrage in der Gruppe Antworten auf Antworten, geben Sie Ihre Nachricht ein, und klicken Sie auf Senden.

  3. Klicken Sie in der Besprechungsanfrage auf der Registerkarte Antwort auf Besprechungsanfrage in der Gruppe Aktion auf Löschen.

    Die ursprüngliche Zeit der Besprechung wird nicht geändert.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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