Vorgangsordner für andere Personen freigeben

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Für diese Funktion ist die Verwendung eines Microsoft Exchange Server 2000- oder Exchange Server 2003- oder Exchange Server 2007-Kontos erforderlich. Die meisten privaten und persönlichen Konten verwenden kein Microsoft Exchange. Weitere Informationen zu Microsoft Exchange-Konten und zur Ermittlung der Version von Exchange, mit der Ihr Konto eine Verbindung herstellt, finden Sie unter den Links im Abschnitt "Siehe auch".

Inhalt dieses Artikels

Was ist Aufgabenfreigabe?

Freigeben des Standardordners "Aufgaben" für bestimmte Benutzer

Freigeben des Standardordners "Aufgaben" für alle Benutzer

Freigeben eines benutzerdefinierten Aufgabenordners für bestimmte Benutzer

Freigeben eines benutzerdefinierten Aufgabenordners für alle Benutzer

Widerrufen oder Ändern des Zugriffs anderer Benutzer auf Ihre Aufgabenordner

Was ist Aufgabenfreigabe?

Bei Verwendung mit einem Microsoft Exchange-Konto können Aufgaben zwischen Personen freigegeben werden. Freigeben der Vorgang ist nicht beschränkt, um nur den Standardordner Aufgaben, der in allen Outlook-Profilen erstellt wird. Sie können weiteren Vorgang Ordner erstellen und auswählen, welche dieser Ordner freigegeben. Beispielsweise können Sie einen Vorgang Ordner für ein bestimmtes Projekt erstellen. Sie können dann Zugriff auf den Ordner für Ihre Kollegen freigeben, damit sie die Aufgabenliste überprüfen können.

Für einen besseren Erfolg der Aufgabenfreigabe, einschließlich der Delegierung von Zuständigkeiten für Aufgaben, sollten Sie die Aufgabenfunktion von Windows SharePoint Services 3.0 verwenden. SharePoint-Aufgaben können in Microsoft Office Outlook 2007 angezeigt werden.

Tipp : Jede Nachricht, jeder Kontakt oder jede Aufgabe in Outlook kann als privat gekennzeichnet werden, damit andere Benutzer das Element in einem freigegebenen Ordner nicht sehen.

Für die Aufgabenfreigabe werden E-Mail-Nachrichten mit Freigabeeinladungen und Freigabeanfragen verwendet. Freigabeeinladungen bieten dem Empfänger den Zugriff auf Ihren Aufgabenordner an. Wenn Sie eine Freigabeeinladung für den Standardordner Aufgaben senden, können Sie Zugriff auf den Standardordner Aufgaben des Empfängers anfordern.

Hinweis : Wenn Sie den Zugriff auf einen vom Empfänger erstellten Aufgabenordner  – nicht den Standardordner Aufgaben – anfordern möchten, müssen Sie eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um die Zugriffsberechtigung für diesen Ordner bitten. Der Empfänger kann Ihnen dann eine Freigabeeinladung für den jeweiligen Ordner senden, bei dem es sich nicht um den Standardordner handelt.

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Freigeben des Standardordners "Aufgaben" für bestimmte Benutzer

Der Standardordner Aufgaben in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

  1. Klicken Sie unter Aufgaben im Navigationsbereich auf Ordner 'Meine Aufgaben' freigeben.

    Hinweis : Wenn Sie den Navigationsbereich in der Ansicht Minimiert anzeigen, klicken Sie im Navigationsbereich auf Navigationsbereich, und klicken Sie dann auf Ordner 'Meine Aufgaben' freigeben.

  2. Geben Sie in das Feld An den Namen des Empfängers für die Freigabeeinladungsnachricht ein.

  3. Optional können Sie den Text in Betreff ändern.

  4. Fordern Sie optional die Berechtigung zum Anzeigen des Standardordners Aufgaben des Empfängers an. Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen des 'Aufgaben' des Empfängers anfordern.

    Hinweis : Wenn Sie den Zugriff auf einen anderen Aufgabenordner als den Standardordner Aufgaben anfordern möchten, müssen Sie eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um Zugangsberechtigungen für den jeweiligen Ordner bitten.

  5. Geben Sie in den Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

  6. Klicken Sie auf Senden.

  7. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie, wenn alles richtig ist, auf OK.

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Freigeben des Standardordners "Aufgaben" für alle Benutzer

Der Standardordner Aufgaben in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

  1. Klicken Sie in Aufgaben im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Standardordner Aufgaben.

    Dieser befindet sich in der Regel unter Meine Aufgaben mit dem Namen Aufgaben.

  2. Wenn Sie den Navigationsbereich in der Ansicht Minimiert anzeigen, klicken Sie im Navigationsbereich auf Navigationsbereich, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Standardordner Aufgaben.

    Dieser befindet sich in der Regel unter Meine Aufgaben mit dem Namen Aufgaben.

  3. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf Standard.

  5. Wählen Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe eine Berechtigungsstufe aus.

    Erklärung für Berechtigungsstufen

    Mit dieser Berechtigungsstufe (oder Funktion)

    Aktionen, die Sie ausführen können

    Besitzer

    Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Stufe 7

    Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Editor

    Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen.

    Stufe 5

    Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Autor

    Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

    Mitwirkender

    Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Reviewer

    Elemente und Dateien nur lesen.

    Benutzerdefiniert

    Aktivitäten durchführen, die vom Ordnerbesitzer festgelegt wurden. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Keine

    Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

    Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

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Freigeben eines benutzerdefinierten Aufgabenordners für bestimmte Benutzer

Der Standardordner Aufgaben in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Aufgabenordner erstellen, die umbenannt oder gelöscht werden können. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen für benutzerspezifische Aufgabenordner, die Sie erstellen.

  1. Klicken Sie in Aufgaben im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, den Sie freigeben möchten.

    Hinweis : Wenn Sie den Navigationsbereich in der Ansicht Minimiert anzeigen, klicken Sie im Navigationsbereich auf Navigationsbereich, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, den Sie freigeben möchten.

  2. Klicken Sie auf Ordnername freigeben.

  3. Geben Sie in das Feld An den Namen des Empfängers für die Freigabeeinladungsnachricht ein.

  4. Optional können Sie den Text in Betreff ändern.

  5. Sie können dem Empfänger optional Berechtigungen zum Ändern Ihrer Aufgabenelemente erteilen, indem Sie das Kontrollkästchen Empfänger können Elemente in Ordnern vom Typ "Aufgaben" hinzufügen, bearbeiten und löschen aktivieren.

  6. Geben Sie in den Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

  7. Klicken Sie auf Senden.

  8. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie, wenn alles richtig ist, auf OK.

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Freigeben eines benutzerdefinierten Aufgabenordners für alle Benutzer

Der Standardordner Aufgaben in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Aufgabenordner erstellen, die umbenannt oder gelöscht werden können. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen für benutzerspezifische Aufgabenordner, die Sie erstellen.

  1. Klicken Sie in Aufgaben im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, den Sie freigeben möchten.

    Hinweis : Wenn Sie den Navigationsbereich in der Ansicht Minimiert anzeigen, klicken Sie im Navigationsbereich auf Navigationsbereich, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, den Sie freigeben möchten.

  2. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf Standard.

  4. Wählen Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe eine Berechtigungsstufe aus.

    Erklärung für Berechtigungsstufen

    Mit dieser Berechtigungsstufe (oder Funktion)

    Aktionen, die Sie ausführen können

    Besitzer

    Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Stufe 7

    Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Editor

    Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen.

    Stufe 5

    Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Autor

    Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

    Mitwirkender

    Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Reviewer

    Elemente und Dateien nur lesen.

    Benutzerdefiniert

    Aktivitäten durchführen, die vom Ordnerbesitzer festgelegt wurden. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Keine

    Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

    Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

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Aufheben oder Ändern des Zugriffs auf Ihre Aufgabenordner für andere Benutzer

Sie können die Zugriffsberechtigungen von Benutzern für Ihre Aufgabenordner jederzeit ändern oder widerrufen.

  1. Klicken Sie in Aufgaben im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, für den Sie die Berechtigungen ändern möchten.

    Hinweis : Wenn Sie den Navigationsbereich in der Ansicht Minimiert anzeigen, klicken Sie im Navigationsbereich auf Navigationsbereich, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, für den Sie die Berechtigungen ändern möchten.

  2. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Ändern der Berechtigungen für alle Benutzer   

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf Standard.

      2. Wählen Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe eine Berechtigungsstufe aus.

        Erklärung für Berechtigungsstufen

        Mit diesem permissi Klicken Sie auf Ebene (oder Rolle)

        Aktionen, die Sie ausführen können

        Besitzer

        Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Stufe 7

        Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Editor

        Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen.

        Stufe 5

        Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Autor

        Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

        Mitwirkender

        Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Reviewer

        Elemente und Dateien nur lesen.

        Benutzerdefiniert

        Aktivitäten durchführen, die vom Ordnerbesitzer festgelegt wurden. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Keine

        Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

    • Ändern der Berechtigung für einen Benutzer   

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf den Namen der Person, deren Zugriff Sie ändern möchten.

      2. Wählen Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe eine Berechtigungsstufe aus.

        Erklärung für Berechtigungsstufen

        Mit dieser Berechtigungsstufe (oder Funktion)

        Aktionen, die Sie ausführen können

        Besitzer

        Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Stufe 7

        Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Editor

        Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen.

        Stufe 5

        Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Autor

        Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

        Mitwirkender

        Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Reviewer

        Elemente und Dateien nur lesen.

        Benutzerdefiniert

        Aktivitäten durchführen, die vom Ordnerbesitzer festgelegt wurden. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Keine

        Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die gewünschten Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

      3. Wiederholen Sie Schritt 2 für jeden aufgelisteten Benutzer, dessen Zugriff Sie ändern möchten.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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