Vorgänge aktualisieren (Dialogfeld)

Mit dem Dialogfeld Vorgänge aktualisieren können Sie den Status des ausgewählten Vorgangs aktualisieren. Nach der Eingabe von Statusinformationen führt Microsoft Office Project alle erforderlichen Berechnungen durch und ändert die Werte für die betreffenden Felder. Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Festlegen des Prozent abgeschlossen für ausgewählte Vorgänge.

  • Eingeben der Ist-Dauer und der Restdauer für ausgewählte Vorgänge.

  • Eingeben aktueller Anfangs- und Endtermine für ausgewählte Vorgänge.

  • Aktualisieren von Informationen für einen ausgewählten Vorgang oder für viele ausgewählte Vorgänge. Einige Felder in diesem Dialogfeld sind möglicherweise leer, wenn Sie mehr als einen Vorgang auswählen. Project aktualisiert alle ausgewählten Vorgänge mit den Informationen, die Sie angeben.

Ort des Dialogfelds

Zeigen Sie eine Vorgangsansicht an. Zeigen Sie im Menü Extras auf Überwachung, und klicken Sie anschließend auf Vorgänge aktualisieren.

Details

Felder mit Informationen zu Vorgängen

Name     Gibt den Namen des ausgewählten Vorgangs an. Wenn Sie mehr als einen Vorgang ausgewählt haben, ist dieses Feld leer. Dieses Feld dient lediglich der Information und kann in diesem Dialogfeld nicht bearbeitet werden.

Dauer     Gibt die Dauer für den ausgewählten Vorgang an. Wenn Sie mehr als einen Vorgang ausgewählt haben, ist dieses Feld leer. Dieses Feld dient lediglich der Information und kann in diesem Dialogfeld nicht bearbeitet werden.

% Abgeschlossen und Dauer (Felder)

% Abgeschlossen     Gibt den Prozentsatz der bisher abgeschlossenen Vorgangsdauer an. Wenn Sie einen Prozentsatz eingeben und im Feld Aktueller Anfang kein Datum angegeben ist, legt Project den aktuellen Anfangstermin für den Vorgang so fest, dass er mit dem berechneten Anfangstermin übereinstimmt. Wenn Sie 100 eingeben, passt Project auch den aktuellen Endtermin für den Vorgang an den berechneten Endtermin an.

Akt. Dauer     Gibt die tatsächliche Zeitdauer an, die erforderlich war, um den Vorgang abzuschließen. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, geben Sie die Anzahl von Tagen oder Stunden ein, die erforderlich waren, um den Vorgang abzuschließen. Wenn der Vorgang noch nicht abgeschlossen ist, geben Sie im Feld Akt. Dauer die Anzahl von Tagen oder Stunden ein, die bisher am Vorgang gearbeitet wurde, und geben Sie ggf. im Feld Verbl. Dauer die verbleibende Dauer ein. Project aktualisiert die berechnete Dauer und die Restdauer so, dass diese mit der eingegebenen Werten für die aktuelle Dauer übereinstimmen.

Verbl. Dauer     Gibt die verbleibende Dauer für den Vorgang an. Bei diesem Wert handelt es sich um die Zeitdauer, die erforderlich ist, um den angefangenen Vorgang abzuschließen. Wenn Sie eine aktuelle Dauer und eine Restdauer eingeben, ändert Project die berechnete Dauer in die Summe aus aktueller und Restdauer.

Aktuell (Abschnitt)

Anfang     Gibt den aktuellen Anfangstermin für den Vorgang an. Wenn Sie aktuelle Termine eingeben, haben diese Vorrang vor anderen Informationen, die Sie möglicherweise eingegeben haben. Wenn Sie beispielsweise 60 % abgeschlossen und einen aktuellen Endtermin eingeben, legt Project für den Prozentsatz der bisher abgeschlossenen Vorgangsdauer 100 fest, da Sie den Termin eingegeben haben, an dem der Vorgang abgeschlossen wurde.

Ende     Gibt den aktuellen Endtermin für den Vorgang an. Wenn Sie aktuelle Termine eingeben, haben diese Vorrang vor anderen Informationen, die Sie möglicherweise eingegeben haben. Wenn Sie beispielsweise 60 % abgeschlossen und einen aktuellen Endtermin eingeben, legt Project für den Prozentsatz der bisher abgeschlossenen Vorgangsdauer 100 fest, da Sie den Termin eingegeben haben, an dem der Vorgang abgeschlossen wurde.

Berechnet (Abschnitt)

Anfang     Zeigt den für die Vorgänge berechneten Anfangstermin an. Wenn Sie mehr als einen Vorgang ausgewählt haben, ist das berechnete Feld Anfang leer.

Ende     Zeigt den für die Vorgänge berechneten Endtermin an. Wenn Sie mehr als einen Vorgang ausgewählt haben, ist das berechnete Feld Ende leer.

Notizen (Schaltfläche)

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um mit dem Vorgang verknüpfte Notizen anzuzeigen oder zu ändern.

Hinweis : 

Aktualisieren Sie die Vorgangsinformationen nach Abschluss des Vorgangs mit einer dieser Methoden:

  • Eingeben des aktuellen Anfangs- und Endtermins.

  • Eingeben von 100 % in das Feld % Abgeschlossen, wenn der Vorgang wie berechnet abgeschlossen wurde.

  • Eingeben der aktuellen Dauer des Vorgangs.

Wenn der Vorgang nach Zeitplan angefangen, aber nicht abgeschlossen wurde, aktualisieren Sie die Vorgangsinformationen mit einer der folgenden Methoden:

  • Eingeben des aktuellen Anfangstermins und der realistischen aktuellen Dauer.

  • Eingeben des aktuellen Anfangstermins und des Prozentsatzes der bisher abgeschlossenen Vorgangsdauer.

  • Eingeben des aktuellen Anfangstermins, des aktuellen Prozentsatzes der bisher abgeschlossenen Vorgangsdauer und der Restdauer, die zum Abschließen des Vorgangs erforderlich ist.

Mit dem Dialogfeld Vorgänge aktualisieren können Sie Vorgänge ausführlich überwachen. Sie können Vorgänge schneller und oberflächlicher überwachen, wenn eine ausführliche Überwachung nicht erforderlich ist. Verwenden Sie hierzu das Dialogfeld Projekt aktualisieren.

Mithilfe der Symbolleiste Überwachen können Sie aktuelle Werte schnell aktualisieren. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Überwachen. Wählen Sie Vorgänge aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche, die dem Prozentsatz der bisher abgeschlossenen Vorgangsdauer entspricht.

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