Beim Vorführen einer vorbereiteten Präsentation für eine Gruppe möchten Sie bestimmt stets die Kontrolle über den Inhalt, das Tempo und die jeweils angezeigte Folie behalten. Eine Microsoft PowerPoint-Präsentation ist eine professionelle Möglichkeit zum Vorführen einer Onlinepräsentation. Während Ihrer Präsentation kann niemand deren Inhalt ändern. Falls gewünscht, können jedoch andere Personen Anmerkungen hinzufügen, um einen Punkt hervorzuheben.
Inhalt dieses Artikels
Hochladen einer PowerPoint-Datei vor einer geplanten Besprechung
Wenn Sie eine Besprechung geplant haben, möchten Sie ggf. vor deren Beginn Ihre Präsentation für die Besprechung hochladen.
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Öffnen Sie die Besprechung in Microsoft Outlook, indem Sie auf den Link Online teilnehmen oder An Onlinebesprechung teilnehmen in der Einladung klicken.
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Klicken Sie im Besprechungsfenster auf Freigabe und dann auf PowerPoint-Präsentation.
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Doppelklicken Sie auf die PowerPoint-Datei, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen. Nachdem die Datei hochgeladen und für die Präsentation konvertiert wurde, werden die Folien im Besprechungsbereich rechts neben dem Besprechungsfenster angezeigt.
Steuern, wer die Präsentation herunterladen darf
Damit Sie sich besser auf Ihre Präsentation konzentrieren können und Ablenkungen vermeiden, möchten Sie ggf. einschränken, wer Ihre Präsentationen oder Handzettel herunterladen darf.
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Nachdem Sie die Präsentation hochgeladen haben, klicken Sie im Besprechungsbereich auf den Pfeil neben Besprechungsinhaltoder auf den Dateinamen, klicken Sie auf den Pfeil neben der Datei, zeigen Sie auf Verfügbar machen für, und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen:
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Besprechungsorganisator Erlaubt nur der Person, die die Besprechung plant, das Herunterladen der Datei. Sie wählen diese Option aus, wenn Sie an einer Präsentation arbeiten und nicht möchten, dass die Teilnehmer deren Inhalt kennen, bevor Sie ihn präsentieren.
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Referenten Erlaubt nur Referenten das Herunterladen der Datei auf ihre Computer.
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Jeder Lässt zu, dass der Organisator, Referenten und Teilnehmer die Datei auf ihre Computer herunterladen.
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Vorführen einer PowerPoint-Präsentation
Sie können eine PowerPoint-Präsentation vorführen, die bereits für eine Besprechung hochgeladen wurde, oder zu einer PowerPoint-Datei wechseln und mit der Präsentation beginnen.
Vorführen einer PowerPoint-Datei, die bereits in eine Besprechung hochgeladen wurde
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Klicken Sie im Besprechungsfenster auf Freigabe, klicken Sie auf Aktueller Inhalt, und klicken Sie dann auf den Dateinamen.
Vorführen einer PowerPoint-Datei, die noch nicht hochgeladen wurde
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Klicken Sie im Besprechungsfenster auf Freigabe und dann auf PowerPoint-Präsentation.
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Navigieren Sie im Dialogfeld PowerPoint freigeben zu der zu präsentierenden PowerPoint-Datei, und doppelklicken Sie dann darauf. Das Hochladen und Konvertieren der zu präsentierenden Datei kann einen Moment dauern.
Hinweis: Während Sie aktiv mit der Vorführung der Präsentation beschäftigt sind, folgt in der Liste der Teilnehmer auf der linken Seite des Besprechungsfensters die Angabe Präsentieren auf Ihren Namen.
Eine Videovorführung zum Freigeben einer PowerPoint-Präsentation finden Sie unter Video: Freigeben einer PowerPoint-Präsentation.
Beenden der Vorführung der Präsentation
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Vorführung einer Präsentation zu beenden:
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Klicken Sie in der oberen Ecke des Besprechungsbereichs auf Präsentation beenden.
Steuern, was anderen Personen während Ihrer Präsentation angezeigt wird
Wenn Sie nicht möchten, dass Teilnehmer in der Präsentation vorwärts blättern, können Sie sie an Ihre Ansicht binden. Andere Referenten können hingegen in der Präsentation vorwärts blättern.
1. Klicken Sie im Besprechungsfenster auf die Schaltfläche Optionen für die Personen in dieser Unterhaltung, und klicken Sie dann auf Besprechungsoptionen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen für Onlinebesprechung unter Berechtigungen im Abschnitt Berechtigungen für separate Ansicht auf Nur Referenten.
Ernennen beliebiger Benutzer zu Referenten
Gehen Sie folgendermaßen vor, um alle Teilnehmer der Besprechung zu Referenten zu ernennen:
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Klicken Sie im Besprechungsfenster auf die Schaltfläche Optionen für die Personen in dieser Unterhaltung, und klicken Sie dann auf Besprechungsoptionen.
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Klicken Sie im Dialogfeld Optionen für Onlinebesprechung unter Referenten auf Alle, auch Personen außerhalb meines Unternehmens (ohne Einschränkungen).
Wechseln von Referenten während einer Präsentation
Referenten können sich bei der Präsentation von PowerPoint-Folien in einer Besprechung abwechseln. Während ein Referent präsentiert, kann ein anderer zu einer bestimmten Stelle in der Präsentation vorwärts springen oder sogar eine andere Datei öffnen und anschließend mit der Präsentation beginnen.
Vorbereiten mehrerer Referenten
1. Klicken Sie im Besprechungsfenster auf die Schaltfläche Optionen für die Personen in dieser Unterhaltung, und klicken Sie dann auf Besprechungsoptionen.
2. Vergewissern Sie sich im Dialogfeld Optionen für Onlinebesprechung unter Berechtigungen im Abschnitt Berechtigungen für separate Ansicht, dass Nur Referentenoder Jeder ausgewählt ist.
Wechseln von Referenten
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Klicken Sie in der aktuell präsentierten PowerPoint-Datei auf die Schaltfläche Miniaturansichten anzeigen, dann auf die Folie, die Sie zeigen möchten, und schließlich auf Meine Ansicht zeigen.
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Klicken Sie im Besprechungsfenster auf Freigeben, klicken Sie auf PowerPoint-Präsentation, und navigieren Sie dann im Dialogfeld PowerPoint freigeben zu der PowerPoint-Datei, die Sie vorführen möchten. Doppelklicken Sie auf diese Datei.
Hinzufügen von Anmerkungen zu einer Präsentation
Beim Hinzufügen von Anmerkungen werden der Präsentation nur Markierungen auf der obersten Ebene oder der freigegebenen Version einer Präsentation hinzugefügt, ohne dass die eigentliche Datei geändert wird.
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Mithilfe der Tools am unteren Rand des Besprechungsbereichs können Sie in die PowerPoint-Präsentation schreiben oder zeichnen.
Aktivieren von Anmerkungen für andere Benutzer
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Besprechungsteilnehmern das Schreiben oder Zeichnen auf den PowerPoint-Folien zu gestatten:
1. Klicken Sie im Besprechungsfenster auf die Schaltfläche Optionen für die Personen in dieser Unterhaltung, und klicken Sie dann auf Besprechungsoptionen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen für Onlinebesprechung unter Berechtigungenim Abschnitt Berechtigungen für Anmerkungen auf Jeder oder Nur Referenten.
Einfügen eines Bilds in eine PowerPoint-Präsentation
Während der Präsentation können Sie ein Bild in die PowerPoint-Datei einfügen, indem Sie folgendermaßen vorgehen:
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Klicken Sie im Besprechungsfenster in den Anmerkungstools unten im Besprechungsbereich auf das Symbol Bild einfügen, und navigieren Sie dann zu der Bilddatei, die Sie einfügen möchten. Doppelklicken Sie auf diese Datei.
Speichern einer Kopie einer mit Anmerkungen versehenen Datei
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Klicken Sie im Besprechungsfenster in den Anmerkungstools unten im Besprechungsbereich auf das Symbol Speichern, navigieren Sie zum gewünschten Speicherort, und klicken Sie dann auf Speichern.
