Wenn Sie einer Gruppe eine vorbereitete Präsentation vorführen, möchten Sie höchstwahrscheinlich den Inhalt, das Tempo und die Angezeigten jederzeit steuern. Das Vorführen einer Microsoft PowerPoint-Präsentation ist eine professionelle Möglichkeit, eine Onlinepräsentation zu halten. Niemand kann den Inhalt bearbeiten, den Sie präsentieren, aber wenn Sie dies auswählen, können andere Personen ihn markieren, um einen Punkt hervorzuheben.
Was möchten Sie tun?
Hochladen einer PowerPoint-Datei vor einer geplanten Besprechung
Wenn Sie eine Besprechung geplant haben, möchten Sie Ihre Präsentation möglicherweise in die Besprechung hochladen, bevor sie beginnt.
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Öffnen Sie Ihre Besprechung über Microsoft Outlook, indem Sie in der Einladung auf den Link "Online teilnehmen" oder "An Onlinebesprechung teilnehmen" klicken.
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Klicken Sie im Besprechungsfenster auf "Freigeben" und dann auf PowerPoint Präsentation.
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Doppelklicken Sie auf die PowerPoint Datei, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf "Öffnen". Wenn die Datei hochgeladen und für die Präsentation konvertiert wurde, werden die Folien im Bereich der Besprechungsphase rechts neben dem Besprechungsfenster angezeigt.
Steuern, wer Ihre Präsentation herunterladen kann
Um den Fokus auf das zu konzentrieren, was Sie präsentieren, und um Ablenkungen zu vermeiden, möchten Sie möglicherweise einschränken, wer Ihre Präsentation oder Handzettel herunterladen kann.
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Nachdem Sie die Präsentation hochgeladen haben, klicken Sie in der Besprechungsphase auf "Inhaltsliste", klicken Sie auf den Pfeil neben Ihrer Datei, zeigen Sie auf "Verfügbar machen für", und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen:
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Veranstalter Ermöglicht nur der Person, die die Besprechung plant, die Datei herunterzuladen. Möglicherweise möchten Sie diese Option auswählen, wenn Sie eine Präsentation durchführen und nicht möchten, dass personen in der Besprechung den Inhalt haben, bevor Sie sie präsentieren.
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Moderatoren Ermöglicht nur Referenten das Herunterladen der Datei auf ihre Computer.
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Jeder Ermöglicht es organisatoren, Referenten und Teilnehmern, die Datei auf ihre Computer herunterzuladen.
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Vorführen einer PowerPoint-Präsentation
Sie können eine PowerPoint Präsentation vorführen, die bereits in eine Besprechung hochgeladen wurde, oder zu einer PowerPoint Datei navigieren und mit der Präsentation beginnen.
Präsentieren einer PowerPoint Datei, die Sie bereits in eine Besprechung hochgeladen haben
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Klicken Sie im Besprechungsfenster auf "Freigeben", dann auf "Zuletzt verwendeter Inhalt" und dann auf den Dateinamen.
Präsentieren einer PowerPoint Datei, die noch nicht hochgeladen wurde
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Klicken Sie im Besprechungsfenster auf "Freigeben" und dann auf PowerPoint Präsentation.
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Navigieren Sie im Dialogfeld "PowerPoint freigeben" zu der PowerPoint Datei, die Sie präsentieren möchten, und doppelklicken Sie darauf. Möglicherweise müssen Sie zusätzliche Zeit zum Hochladen und Konvertieren der Datei für die Präsentation einplanen.
Hinweis: Wenn Sie aktiv präsentieren, wird das Audiosymbol rechts neben Ihrem Namen hervorgehoben, und der Hovertext lautet "(Ihr Name) spricht".
Präsentation nicht mehr anzeigen
Gehen Sie wie folgt vor, um das Anzeigen einer Präsentation zu beenden:
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Klicken Sie in der oberen Ecke der Besprechungsphase auf "Freigabe beenden".
Steuern, was andere während der Präsentation anzeigen können
Wenn Sie nicht möchten, dass Teilnehmer in der Präsentation vorwärts blättern können, binden Sie die Teilnehmer an Ihre Ansicht. Andere Referenten können in der Präsentation jedoch weiterhin nach vorne blicken.
1. Klicken Sie im Besprechungsfenster unter dem Besprechungsnamen oben auf den Link " Informationen und Besprechungsoptionen beitreten " und dann auf " Besprechungsoptionen".
2. Klicken Sie im Dialogfeld " Onlinebesprechungsoptionen " unter "Berechtigungen" in der Dropdownliste " Privat anzeigen " auf " Nur Referenten".
Machen Sie jeden zum Referenten
Gehen Sie wie folgt vor, um alle Teilnehmer der Besprechung zu einem Referenten zu machen:
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Klicken Sie im Besprechungsfenster unter dem Besprechungsnamen oben auf den Link "Informationen und Besprechungsoptionen beitreten" und dann auf "Besprechungsoptionen".
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Klicken Sie im Dialogfeld " Onlinebesprechungsoptionen " unter "Referenten" auf "Jeder", auch auf Personen außerhalb meines Unternehmens (es gibt keine Einschränkungen).
Ändern von Referenten während einer Präsentation
Referenten können abwechselnd PowerPoint Folien in einer Besprechung anzeigen. Während eine Person präsentiert, kann eine andere Person zu einer bestimmten Stelle in der Präsentation springen oder sogar eine separate Datei öffnen und dann mit der Präsentation beginnen.
Vorbereiten für mehrere Referenten
1. Klicken Sie im Besprechungsfenster unter dem Besprechungsnamen oben auf den Link "Informationen und Besprechungsoptionen beitreten" und dann auf "Besprechungsoptionen".
2. Stellen Sie im Dialogfeld " Onlinebesprechungsoptionen " unter "Berechtigungen" in der Dropdownliste " Privat anzeigen" sicher, dass "Nur Referenten" oder " Jeder " ausgewählt ist.
Referenten ändern
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Klicken Sie im Besprechungsfenster auf "Freigeben", klicken Sie auf PowerPoint Präsentation, und navigieren Sie dann im Dialogfeld "PowerPoint freigeben" zu der PowerPoint Datei, die Sie präsentieren möchten, und doppelklicken Sie darauf.
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Ein anderer Referent, der bereit ist, mit der Vorführung zu beginnen, kann in der Besprechungsphase zum geeigneten Zeitpunkt der Präsentation auf " Als Referent übernehmen " klicken. Diese Option steht allen Referenten zur Verfügung, die nicht präsentieren. Nur der aktuelle Referent verfügt jedoch über die Option " Freigabe beenden ", um die Präsentation zu beenden.
Kommentieren einer Präsentation
Anmerkungen zu einer Präsentation werden nur auf der obersten Ebene oder in der freigegebenen Version einer Präsentation gekennzeichnet, ohne die tatsächliche Datei zu ändern.
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Um mit dem Schreiben oder Zeichnen auf der PowerPoint Präsentation zu beginnen, verwenden Sie die Tools am unteren Rand der Besprechungsphase.
Aktivieren von Anmerkungen für andere Personen
Gehen Sie wie folgt vor, um Besprechungsteilnehmern das Schreiben oder Zeichnen auf den PowerPoint Folien zu ermöglichen:
1. Klicken Sie im Besprechungsfenster unter dem Besprechungsnamen oben auf den Link "Informationen und Besprechungsoptionen beitreten" und dann auf "Besprechungsoptionen".
2. Klicken Sie im Dialogfeld "Onlinebesprechungsoptionen" unter "Berechtigungen"in der Liste "Anmerkungspräsentationen" auf "Nur jeder" oder "Referenten".
Einfügen eines Bilds in Ihre PowerPoint Präsentation
Während der Präsentation können Sie ein Bild in die PowerPoint Datei einfügen, indem Sie folgendermaßen vorgehen:
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Klicken Sie im Besprechungsfenster in den Anmerkungstools am unteren Rand der Besprechungsphase auf das Symbol " Bild einfügen" , navigieren Sie dann zu dem Bild, das Sie einfügen möchten, und doppelklicken Sie darauf.
Speichern einer Kopie der kommentierten Datei
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Klicken Sie im Besprechungsfenster in den Anmerkungstools am unteren Rand der Besprechungsphase auf das Symbol " Mit Anmerkungen speichern ", navigieren Sie dann zu Ihrem ausgewählten Speicherort, und klicken Sie auf "Speichern".
