Vorführen einer PowerPoint-Präsentation

Beim Vorführen einer vorbereiteten Präsentation für eine Gruppe möchten Sie bestimmt stets die Kontrolle über den Inhalt, das Tempo und die jeweils angezeigte Folie behalten. Eine Microsoft PowerPoint-Präsentation ist eine professionelle Möglichkeit zum Vorführen einer Onlinepräsentation. Während Ihrer Präsentation kann niemand deren Inhalt ändern. Falls gewünscht, können jedoch andere Personen Anmerkungen hinzufügen, um einen Punkt hervorzuheben.

Verfügbare Aktionen

Hochladen einer PowerPoint-Datei vor einer geplanten Besprechung

Steuern, wer die Präsentation herunterladen darf

Vorführen einer PowerPoint-Präsentation

Vorführen einer PowerPoint-Datei, die bereits in eine Besprechung hochgeladen wurde

Vorführen einer PowerPoint-Datei, die noch nicht hochgeladen wurde

Beenden der Vorführung der Präsentation

Steuern, was anderen Personen während der Präsentation angezeigt wird

Ernennen beliebiger Benutzer zu Referenten

Wechseln der Referenten während einer Präsentation

Vorbereiten mehrerer Referenten

Wechseln von Referenten

Hinzufügen von Anmerkungen zu einer Präsentation

Aktivieren von Anmerkungen für andere Benutzer

Einfügen eines Bilds in eine PowerPoint-Präsentation

Speichern einer Kopie der Datei mit Anmerkungen

Hochladen einer PowerPoint-Datei vor einer geplanten Besprechung

Wenn Sie eine Besprechung geplant haben, möchten Sie ggf. vor deren Beginn Ihre Präsentation für die Besprechung hochladen.

  1. Öffnen Sie die Besprechung in Microsoft Outlook, indem Sie auf den Link Online teilnehmen oder An Onlinebesprechung teilnehmen in der Einladung klicken.

  2. Klicken Sie im Besprechungsfenster auf Freigeben und dann auf PowerPoint-Präsentation.

  3. Doppelklicken Sie auf die PowerPoint-Datei, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen. Nachdem die Datei hochgeladen und für die Präsentation konvertiert wurde, werden die Folien im Besprechungsbereich rechts neben dem Besprechungsfenster angezeigt.

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Steuern, wer die Präsentation herunterladen darf

Damit Sie sich besser auf Ihre Präsentation konzentrieren können und Ablenkungen vermeiden, möchten Sie ggf. einschränken, wer Ihre Präsentationen oder Handzettel herunterladen darf.

  • Klicken Sie nach dem Hochladen der Präsentation im Besprechungsbereich auf Inhaltsliste, klicken Sie auf den Pfeil neben der Datei, zeigen Sie auf Verfügbar machen für, und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen:

    • Organisator    Erlaubt nur der Person, die die Besprechung plant, das Herunterladen der Datei. Sie wählen diese Option aus, wenn Sie an einer Präsentation arbeiten und nicht möchten, dass die Teilnehmer deren Inhalt kennen, bevor Sie ihn präsentieren.

    • Referenten     Erlaubt nur Referenten das Herunterladen der Datei auf ihre Computer.

    • Jeder    Lässt zu, dass der Organisator, Referenten und Teilnehmer die Datei auf ihre Computer herunterladen.

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Vorführen einer PowerPoint-Präsentation

Sie können eine PowerPoint-Präsentation vorführen, die bereits für eine Besprechung hochgeladen wurde, oder zu einer PowerPoint-Datei wechseln und mit der Präsentation beginnen.

Vorführen einer PowerPoint-Datei, die bereits in eine Besprechung hochgeladen wurde

  1. Klicken Sie im Besprechungsfenster auf Freigeben, klicken Sie auf Aktueller Inhalt, und klicken Sie dann auf den Dateinamen.

Vorführen einer PowerPoint-Datei, die noch nicht hochgeladen wurde

  1. Klicken Sie im Besprechungsfenster auf Freigeben und dann auf PowerPoint-Präsentation.

  2. Navigieren Sie im Dialogfeld PowerPoint freigeben zu der zu präsentierenden PowerPoint-Datei, und doppelklicken Sie dann darauf. Das Hochladen und Konvertieren der zu präsentierenden Datei kann einen Moment dauern.

Hinweis :  Immer wenn Sie aktiv als Referent agieren, ist das Audiosymbol rechts Ihres Namens hervorgehoben, und wenn Sie mit der Maus darauf zeigen, wird der Text "(Ihr Name) spricht gerade" angezeigt.

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Beenden der Vorführung der Präsentation

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Vorführung einer Präsentation zu beenden:

  • Klicken Sie in der oberen Ecke des Besprechungsbereichs auf Freigabe beenden.

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Steuern, was anderen Personen während der Präsentation angezeigt wird

Wenn Sie nicht möchten, dass Teilnehmer in der Präsentation vorwärts blättern, können Sie sie an Ihre Ansicht binden. Andere Referenten können hingegen in der Präsentation vorwärts blättern.

1. Klicken Sie im Besprechungsfenster oben unter dem Namen der Besprechung auf den Link Teilnahmeinformationen und Besprechungsoptionen, und klicken Sie dann auf Besprechungsoptionen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen für Onlinebesprechung unter Berechtigungen in der Dropdownliste Privat anzeigen auf Nur Referenten.

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Ernennen beliebiger Benutzer zu Referenten

Gehen Sie folgendermaßen vor, um alle Teilnehmer der Besprechung zu Referenten zu ernennen:

  1. Klicken Sie im Besprechungsfenster oben unter dem Namen der Besprechung auf den Link Teilnahmeinformationen und Besprechungsoptionen, und klicken Sie dann auf Besprechungsoptionen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen für Onlinebesprechung unter Referenten auf Alle, auch Personen außerhalb meines Unternehmens (ohne Einschränkungen).

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Wechseln der Referenten während einer Präsentation

Referenten können sich bei der Präsentation von PowerPoint-Folien in einer Besprechung abwechseln. Während ein Referent präsentiert, kann ein anderer zu einer bestimmten Stelle in der Präsentation vorwärts springen oder sogar eine andere Datei öffnen und anschließend mit der Präsentation beginnen.

Vorbereiten mehrerer Referenten

1. Klicken Sie im Besprechungsfenster oben unter dem Namen der Besprechung auf den Link Teilnahmeinformationen und Besprechungsoptionen, und klicken Sie dann auf Besprechungsoptionen.

2. Vergewissern Sie sich im Dialogfeld Optionen für Onlinebesprechung unter Berechtigungen in der Dropdownliste Privat anzeigen, dass Nur Referenten oder Jeder ausgewählt ist.

Wechseln von Referenten

  • Klicken Sie im Besprechungsfenster auf Freigeben, klicken Sie auf PowerPoint-Präsentation, und navigieren Sie dann im Dialogfeld PowerPoint freigeben zu der PowerPoint-Datei, die Sie vorführen möchten. Doppelklicken Sie auf diese Datei.

  • Ein anderer Referent, der bereit zum Starten der Präsentation ist, kann im Besprechungsbereich zur geeigneten Zeit auf Als Referent übernehmen klicken. Diese Option steht für alle Referenten zur Verfügung, die ggw. keine Präsentation vorführen. Allerdings verfügt nur der aktuelle Referent über die Option Freigabe beenden, um die Präsentation zu beenden.

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Hinzufügen von Anmerkungen zu einer Präsentation

Beim Hinzufügen von Anmerkungen werden der Präsentation nur Markierungen auf der obersten Ebene oder der freigegebenen Version einer Präsentation hinzugefügt, ohne dass die eigentliche Datei geändert wird.

  • Mithilfe der Tools am unteren Rand des Besprechungsbereichs können Sie in die PowerPoint-Präsentation schreiben oder zeichnen.

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Aktivieren von Anmerkungen für andere Benutzer

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Besprechungsteilnehmern das Schreiben oder Zeichnen auf den PowerPoint-Folien zu gestatten:

1. Klicken Sie im Besprechungsfenster oben unter dem Namen der Besprechung auf den Link Teilnahmeinformationen und Besprechungsoptionen, und klicken Sie dann auf Besprechungsoptionen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen für Onlinebesprechung unter Berechtigungen im Abschnitt Berechtigungen für Anmerkungen auf Jeder oder Nur Referenten.

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Einfügen eines Bilds in eine PowerPoint-Präsentation

Während der Präsentation können Sie ein Bild in die PowerPoint-Datei einfügen, indem Sie folgendermaßen vorgehen:

  • Klicken Sie im Besprechungsfenster in den Anmerkungstools unten im Besprechungsbereich auf das Symbol Bild einfügen, und navigieren Sie dann zu der Bilddatei, die Sie einfügen möchten. Doppelklicken Sie auf diese Datei.

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Speichern einer Kopie der Datei mit Anmerkungen

  • Klicken Sie im Besprechungsfenster in den Anmerkungstools unten im Besprechungsbereich auf das Symbol Mit Anmerkungen speichern, navigieren Sie zum gewünschten Speicherort, und klicken Sie dann auf Speichern.

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