Vorbereiten einer Excel-Datenquelle für einen Seriendruck in Word für Mac

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie haben eine Kontaktliste erstellt, die Sie für einen Seriendruck verwenden möchten. Wenn Ihre Kontakte auf einem Excel-Arbeitsblatt befinden, formatieren Sie alle Postleitzahlen als Text, damit bei der Ausführung des Seriendrucks keine Daten verloren werden. Wenn Sie Ihre Kontakte aus einer Text- (TXT) oder kommagetrennten Datei (CSV) in ein neues Arbeitsblatt importieren, hilft der Textkonvertierungs-Assistent Ihnen beim Importieren und Formatieren Ihrer Daten.

Schritt 1: Einrichten der Datenquelle in Excel

Wenn Sie bereits eine Excel-Tabelle als Datenquelle für den Seriendruck in Word verwenden, fahren Sie mit Schritt 2 in diesem Thema fort. Wenn die Datenquelle eine TXT- oder CSV-Datei ist, die z. B. Ihre Gmail-Kontakte enthält, verwenden Sie den Textimport-Assistenten zum Einrichten der Daten in Excel.

  1. Öffnen Sie Excel, und wählen Sie auf der Registerkarte Daten den Eintrag Aus Text aus.

    Wählen Sie auf der Registerkarte "Daten" die Option "Aus Text" aus.

  2. Wählen Sie die gewünschte CSV- oder TXT-Datei und dann Daten abrufen aus.

  3. Klicken Sie im Textkonvertierungs-Assistenten auf Weiter.

  4. Aktivieren Sie unter Trennzeichen das Kontrollkästchen für das Trennzeichen (z. B. Tabstopp oder Komma), das in Ihren Daten verwendet wird, und wählen Sie anschließend Weiter aus.

    Tipp : Der Bereich Vorschau der markierten Daten zeigt, wie die Ergebnisse in einem Tabellenformat aussehen werden.

    Schritt 2 des Textkonvertierungs-Assistenten

  5. Wählen Sie unter Vorschau der markierten Daten die Spalte aus, die Postleitzahlen enthält, und wählen Sie dann unter Datenformat der Spalten die Option Text aus.

    Schritt 3 im Textkonvertierungs-Assistenten

  6. Wiederholen Sie Schritt 5 bei Bedarf. Wählen Sie die Spalte, die Sie ändern möchten und das anzuwendende Datenformat aus.

    Hinweis : Jedes Mal, wenn Sie ein Datenformat auf eine Spalte anwenden, wird der Name des Formats in der Tabellenüberschrift dieser Spalte angezeigt.

  7. Klicken Sie auf Fertig stellen.

  8. Wählen Sie im Dialogfeld Daten importieren aus, wohin Sie Ihre Daten in Excel platzieren möchten, und klicken Sie dann auf OK.

    Hinweis : Speichern Sie die Tabelle unter einem neuen Dateinamen.

Schritt 2: Formatieren von numerischen Daten in der Excel-Tabelle

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Postleitzahlen einen Seriendruck überstehen, ohne das Nullen verloren gehen, formatieren Sie die Spalte für die Postleitzahl als Text.

  1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, und wählen Sie die Spalte aus, die die Postleitzahlen enthält.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start im Feld Format den Wert Text aus.

    Wählen Sie auf der Registerkarte "Start" im Feld "Format" die Option "Text" aus.

Sie können Ihre vorbereiteten Daten für den Seriendruckverwenden.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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