Vorbereiten einer CSV-Datei für eine gezielte Inhaltssuche in Office 365

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können eine gezielte Inhaltssuche in der Office 365 Security & Compliance Center So suchen Sie nach bestimmten e-Mail-Nachrichten und andere Postfachelemente erstellen. Zum Erstellen einer spezifischen Suchergebnissen übermitteln Sie eine durch Trennzeichen getrennten Werts (CSV)-Datei, die die Postfachelemente bestimmter zu suchenden angibt. Für diese CSV-Datei verwenden Sie die Results.csv oder die Datei Nicht indizierten Items.csv , die beim Exportieren der Ergebnisse Inhaltssuche oder Exportieren eines Berichts Inhaltssuche enthalten sind. Klicken Sie dann bearbeiten Sie eine dieser Dateien an, dass die einzelnen Elemente, um zu suchen, und klicken Sie dann eine gezielte Inhaltssuche erstellen und übermitteln Sie die CSV-Datei.

Nachfolgend finden Sie eine kurze Übersicht über den Vorgang zum Erstellen einer gezielten Suche.

  1. Erstellen Sie im Security & Compliance Center eine Inhaltssuche, und führen Sie die Suche aus.

  2. Exportieren Sie die Ergebnisse der Inhaltssuche, oder exportieren Sie den Bericht für die Inhaltssuche. Weitere Informationen finden Sie unter:

  3. Bearbeiten Sie die Datei Ergebnisse.csv oder die Datei Nicht indizierte Elemente.csv, und geben Sie die bestimmten Postfachelemente an, die Sie in die gezielte Suche einbeziehen möchten. Entsprechende Informationen finden Sie in den Anweisungen zum Vorbereiten einer CSV-Datei für eine gezielte Suche.

  4. Erstellen Sie eine gezielte Inhaltssuche (gemäß den Anweisungen), und übermitteln Sie die von Ihnen vorbereitete CSV-Datei. Die erstellte Suchabfrage sucht nur nach den in der CSV-Datei ausgewählten Elementen.

Hinweis : Gezielte Inhaltssuchen werden nur für Postfachelemente unterstützt. Nach SharePoint- und OneDrive-Dokumenten kann in einer gezielten Suche nicht gesucht werden.

Warum sollte ich eine gezielte Suche erstellen? Wenn Sie nicht ermitteln können, ob ein Element auf eine eDiscovery-Anfrage basierend auf den Metadaten in der Datei Ergebnisse.csv oder Nicht indizierte Elemente.csv reagiert, können Sie mithilfe einer gezielten Suche nach dem Element suchen, eine Vorschau davon anzeigen und das Element dann exportieren, um zu ermitteln, ob es für den Fall, den Sie untersuchen, reaktiv ist. Gezielte Suchen werden in der Regel zum Suchen nach und zum Zurückgeben von bestimmten nicht indizierten Elementen verwendet.

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Vorbereiten der CSV-Datei für eine gezielte Suche

Nachdem Sie die Suchergebnisse oder den Bericht für eine Inhaltssuche exportiert haben, können Sie die folgenden Schritte zum Vorbereiten der CSV-Datei für eine gezielte Suche ausführen. In dieser CSV-Datei wird jedes Element für die gezielte Suche angegeben.

Beachten Sie, dass Sie eine CSV-Datei einer Suche verwenden können, die SharePoint-Websites und OneDrive-Konten enthielt, für eine gezielte Suche können Sie aber nur Postfachelemente auswählen. Wenn Sie ein Dokument in SharePoint oder OneDrive auswählen, schlägt die Überprüfung der CSV-Datei beim Erstellen einer gezielten Suche fehl.

  1. Öffnen Sie in Excel die Datei Ergebnisse.csv oder Nicht indizierte Elemente.csv.

  2. Fügen Sie eine neue Spalte mit dem Namen Ausgewählt ein. Es spielt keine Rolle, wo Sie die Spalte einfügen. Der Einfachheit halber können Sie die Spalte links neben der ersten Spalte einfügen.

  3. Geben Sie in der Spalte Ausgewählt in der Zelle, die dem Zielelement entspricht, nach dem Sie suchen möchten, das Wort Ja ein. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes Element, nach dem Sie suchen möchten.

    Wichtig : Wenn Sie die CSV-Datei in Excel öffnen, wird das Datenformat der Spalte Dokument-ID in Allgemein geändert. Dies führt dazu, dass die Dokument-ID für ein Element in wissenschaftlicher Schreibweise angezeigt wird. Beispiel: Die Dokument-ID "481037338205" wird als "4,81037E+11" angezeigt. Zum Wiederherstellen des richtigen Formats für die Dokument-ID müssen Sie die nächsten Schritte ausführen, um das Datenformat der Spalte Dokument-ID- in Zahl zu ändern. Wenn Sie dies nicht tun, kann die gezielte Suche, die die CSV-Datei verwendet, nicht ausgeführt werden.

  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gesamte Spalte Dokument-ID, und wählen Sie Zellen formatieren aus.

  5. Klicken Sie im Feld Kategorie auf Zahl.

  6. Ändern Sie die Anzahl von Dezimalstellen in 0, und klicken Sie dann auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern. Beachten Sie, dass die Werte in der Spalte "Dokument-ID" in Zahlen umgewandelt werden.

    Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine CSV-Datei, die für eine gezielte Inhaltssuche übermittelt werden kann.

    Beispiel einer CSV-Datei für eine gezielte Inhaltssuche
  7. Speichern Sie die CSV-Datei, oder verwenden Sie Speichern unter, um die Datei mit einem anderen Dateinamen zu speichern. Stellen Sie in beiden Fällen sicher, dass Sie die Datei im CSV-Format speichern.

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Erstellen einer gezielten Suche

Der nächste Schritt besteht darin, eine gezielte Inhaltssuche zu erstellen und die im vorherigen Schritt vorbereitete CSV-Datei zu übermitteln.

Wichtig : Eine gezielte Suche sollte nicht später als 2 Tage nach dem Exportieren der Ergebnisse oder des Berichts einer Inhaltssuche erstellt werden. Wenn der Export der Suchergebnisse oder des Berichts vor mehr als 2 Tagen erfolgte, sollten Sie die Suchergebnisse oder den Bericht erneut exportieren, um aktualisierte CSV-Dateien zu generieren. Dann können Sie eine der aktualisierten CSV-Dateien vorbereiten und zum Erstellen einer neuen gezielten Suche verwenden.

  1. Wechseln Sie im Security & Compliance Center zu Suche und Untersuchung > Inhaltssuche.

  2. Klicken Sie auf der Seite Inhaltssuche auf Gezielte Suche Symbol "Gezielte Suche" .

    Klicken Sie auf die Schaltfläche "Gezielte Suche", um eine gezielte Inhaltssuche zu erstellen.
  3. Geben Sie auf der Seite Neue Suche einen Namen für die Suche an, klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie dann die CSV-Datei aus, die Sie im vorherigen Schritt vorbereitet haben.

    Office 365 versucht, die CSV-Datei zu überprüfen. Wenn die Überprüfung nicht erfolgreich ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt, anhand der Sie die Überprüfungsfehler möglicherweise beheben können. Die CSV-Datei muss erfolgreich überprüft werden, um eine gezielte Suche erstellen zu können.

  4. Klicken Sie nach der erfolgreichen Überprüfung der CSV-Datei auf Suchen, um die gezielte Suche zu erstellen.

    Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für die für eine gezielte Suche generierten geschätzten Suchergebnisse und die Abfrage.

    Suchabfrage für eine gezielte Inhaltssuche im Detailbereich

    Beachten Sie, dass die Anzahl der im Detailbereich der gezielten Suche angezeigten Elemente der Anzahl von Elementen entsprechen sollte, die Sie in der CSV-Datei ausgewählt haben.

  5. Zeigen Sie eine Vorschau der von der gezielten Suche zurückgegebenen Elemente an, oder exportieren Sie die Elemente.

Hinweis : Wenn Sie ein Postfach nach dem Erstellen einer gezielten Suche verschieben, gibt die Abfrage für die Suche nicht die angegebenen Elemente zurück. Der Grund dafür ist, dass die DocumentId-Eigenschaft für Postfachelemente beim Verschieben eines Postfachs geändert wird. Sollte es in einem seltenen Fall tatsächlich einmal vorkommen, dass ein Postfach nach dem Erstellen einer gezielten Suche verschoben wird, müssen Sie eine neue Inhaltssuche erstellen (oder die Suchergebnisse für die vorhandene Inhaltssuche aktualisieren) und dann die Suchergebnisse oder den Bericht exportieren, um aktualisierte CSV-Dateien zu generieren, die zum Erstellen einer neuen gezielten Suche verwendet werden können.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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