Vorbereiten Ihrer Mitarbeiter auf Office 365

Als Office 365-Administrator können Sie dafür sorgen, dass der erste Eindruck Ihrer Benutzer von Office 365 leicht und produktiv geprägt ist, indem Sie ihnen erzählen, was sie erwartet, und dafür sorgen, dass die Hilfe- und Schulungsressourcen für alle zugänglich sind. Es kann sinnvoll sein, zum Einstieg das folgende Video Willkommen bei Office 365 zu zeigen, das Endbenutzer mit Office 365 bekannt macht.

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Hinweis   Office Online ist Ihnen möglicherweise unter dem Namen Office Web Apps bekannt.

QuickSteps

Informieren Sie Ihre Mitarbeiter, was sie erwartet

Senden Sie zu Beginn der Einrichtung von Office 365 für Ihre Organisation eine E-Mail an die Mitarbeiter Ihrer Organisation mit der Ankündigung, dass sie in Kürze mit Office 365 arbeiten werden. Schließen Sie einen Link zu diesen Einführungsvideos ein:

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Vorbereiten Ihrer Mitarbeiter

Die Benutzer werden einige der Schritte befolgen müssen, die auch Sie genommen haben, um in Office 365 einzusteigen. Sie können das Verfahren vereinfachen, indem Sie Ihren Mitarbeitern den Einrichtungsleitfaden für Mitarbeiter weiter unten in diesem Artikel senden, indem Sie dies in eine E-Mail einfügen oder diesen Abschnitt dieser Seite mit ihnen teilen. Wenn Sie diese Informationen freigeben, möchten Sie vermutlich sichergehen, dass Sie ihre Benutzer-ID und ein temporäres Kennwort einschließen, sodass sie sich erstmalig bei Office 365 anmelden können.

Die folgenden Ressourcen für Administratoren helfen beim Klären von Fragen und der Problembehandlung:

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Einrichtungsleitfaden für Mitarbeiter

Inhalt des Leitfadens

Zugreifen auf E-Mail und Kalender

Herunterladen von Word, PowerPoint, Excel, Outlook und weiterer Microsoft Office-Software

Verbinden Ihrer vorhandenen Office-Version mit Office 365

Einrichten von E-Mail und Dokumentfreigabe auf Ihrem mobilen Gerät

Freigeben von Dokumenten ohne Sicherheitsrisiko

Personen ortsunabhängig über Lync verbinden

Wo finden Sie weitere Hilfestellung?

Zugreifen auf E-Mail und Kalender

Hinweis   Fragen Sie Ihren Administrator nach Ihrem Benutzernamen. Wenn die E-Mail-Adresse Ihres Administrators "jan@contosocom" lautet, dann lautet Ihre E-Mail-Adresse "[benutzername]@contoso.com".

Zugriff auf Ihre E-Mail aus dem Web

Verwenden Sie Microsoft Outlook Online mit seiner optimierten Benutzeroberfläche, die die Toucheingabe unterstützt und auch die mobile Erfahrung mit Exchange verbessert. So öffnen Sie Ihre E-Mail in Outlook Web App:

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Outlook aus. Oder wählen Sie das Startprogramm für Apps  Office 365 app launcher icon aus, und wählen Sie dann Outlook aus.

    Office 365-Navigationsoptionen
  3. Folgen Sie den Anweisungen, um Ihre Sprache und Zeitzone zu konfigurieren.

Lesen Sie für weitere Informationen Erste Schritte mit Outlook Web App.

Zugriff auf Ihre E-Mail in Outlook

Sie müssen Microsoft Outlook 2010, Outlook 2013 oder Outlook für Mac 2011 konfigurieren. Eine schrittweise Anleitung finden Sie unter Verbinden von E-Mail-Konten in Outlook im Web.

Herstellen einer Verbindung zu anderen E-Mail-Konten

Wenn Sie weitere E-Mail-Adressen haben, die zentral verwaltet werden und von Ihrem Office 365-E-Mail-Konto aus zugänglich sein müssen, müssen Sie die Verbindung zu diesen Konten herstellen oder sie importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden von E-Mail-Konten in Outlook im Web und Migrieren von E-Mail und Kontakten in Office 365.

Herunterladen von Word, PowerPoint, Excel, Outlook und weiterer Microsoft Office-Software

Hinweis    Dieser Abschnitt trifft zu, wenn Sie einen Office 365-Plan verwenden, in dem Office-Desktopanwendungen (Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium, Office 365 Enterprise oder Office 365 Small Business Premium) enthalten sind. Wenn Sie andere Office 365-Pläne verwenden, können Sie Ihre vorhandene Microsoft Office-Suite mit Office 365 verbinden. (Entsprechende Anweisungen finden Sie im nächsten Abschnitt.)

Mit Office 365 können Sie Vollversionen der Office-Desktopsoftware aus der Cloud auf jeden mit einer Internetverbindung ausgestatteten PC unter Windows 7 oder Windows 8 streamen. Mit Office 365 Small Business Premium können Sie zudem Office-Anwendungen wie Word und Excel herunterladen und auf Ihrem Computer installieren.

Installieren von Office 365-Anwendungen auf einem Computer

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.

  2. Wechseln Sie zu Einstellungen  Kleines Zahnrad für Einstellungen anstelle von 'Websiteeinstellungen'. > Office 365-Einstellungen > Software.

  3. Wählen Sie Ihre Sprache aus, und klicken Sie auf Installieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Installieren von Office auf einem PC oder Mac.

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Verbinden Ihrer vorhandenen Office-Version mit Office 365

Hinweis    Dieser Abschnitt trifft zu, wenn Sie Office 365 ProPlus, Office 365 Business oder Office 365 Small Business verwenden. Bei allen anderen Office 365-Plänen können Sie Office von Office 365 herunterladen. (Siehe den vorhergehenden Abschnitt.)

Wenn auf Ihrem Computer Microsoft Office 2007 oder Office 2010 bereits installiert sind, können Sie diese Versionen mit Office 365 verbinden. Anschließend können Sie sich mit jedem mit dem Internet verbunden PC unter Windows 7 oder Windows 8 anmelden und auf alle vertrauten Office-Anwendungen und Ihre personalisierten Einstellungen zugreifen.

Verbinden einer vorhandenen Office-Suite mit Office 365

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.

  2. Wechseln Sie zu Einstellungen  Kleines Zahnrad für Einstellungen anstelle von 'Websiteeinstellungen'. > Office 365-Einstellungen > Software.

  3. Wählen Sie Desktopsetup aus, und folgen Sie den Anweisungen.

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Einrichten von E-Mail und Dokumentfreigabe auf Ihrem mobilen Gerät

Mit Office 365 können Sie auch mit Ihrem Mobiltelefon oder Tablet immer auf Ihre E-Mails, Dokumente, Chatnachrichten und andere Dienste zugreifen, ganz gleich, wo Sie sich gerade befinden.

Konfigurieren eines mobilen Geräts für Office 365

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.

  2. Wechseln Sie zu Einstellungen  Kleines Zahnrad für Einstellungen anstelle von 'Websiteeinstellungen'. > Office 365-Einstellungen > Software > Telefon und Tablet.

  3. Wählen Sie das Gerät aus, das Sie konfigurieren möchten, und folgen Sie den Anweisungen.

Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten und Verwenden von Office 365 auf einem Telefon oder Tablet-PC.

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Freigeben von Dokumenten ohne Sicherheitsrisiko

Sie können Dateien in OneDrive for Business erstellen und speichern, einem online zugänglichen und sicheren Datenspeicher in der Cloud. Mit OneDrive for Business können Sie Dateien für Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation freigeben. Sie können Dokumente auch mit PCs und mobilen Geräten synchronisieren, damit Sie jederzeit online und offline darauf zugreifen können.

Wechseln Sie zu OneDrive for Business.

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite OneDrive aus. Oder wählen Sie das Startprogramm für Apps  Office 365 app launcher icon aus, und wählen Sie dann OneDrive aus.

    Office 365-Navigationsoptionen
  3. Office 365 konfiguriert den Speicherbereich automatisch für Sie.

Weitere Informationen finden Sie unter Ortsunabhängiger Zugriff auf Office-Dokumente und Was ist OneDrive for Business?.

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Personen ortsunabhängig über Lync verbinden

Mit Lync können Sie und Ihre Kollegen mithilfe von Chatnachrichten, Sprach- und Videoanrufen und Onlinebesprechungen mit Bildschirmfreigabe miteinander kommunizieren. Wenn Sie die vollständige Office-Suite (siehe oben) heruntergeladen haben, ist Lync bereits installiert und kann sofort verwendet werden. Wenn Sie noch nicht über Lync verfügen, können Sie es mit den folgenden Schritten herunterladen und installieren.

Installieren von Lync

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.

  2. Wechseln Sie zu Einstellungen  Kleines Zahnrad für Einstellungen anstelle von 'Websiteeinstellungen'. > Office 365-Einstellungen > Software > Telefon und Tablet.

  3. Wählen Sie Lync aus, und folgen Sie den Anweisungen.

Nach der Installation von Lync können Sie mit der Zusammenarbeit beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter:

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Wo finden Sie weitere Hilfestellung?

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Tipp    Kehren Sie zum Office 365 Small Business-Einrichtungscenter zurück.

Gilt für: Office 365-Administrator, Office 365, Office 365 Small Business-Administrator



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