Zusammenführen Ihres Teams mit Gruppen in Outlook

Zusammenführen Ihres Teams mit Gruppen in Outlook

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Müssen Sie die Zusammenarbeit an einem Projekt mit einem Team organisieren? In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Office 365-Gruppen Informationen anhand von Unterhaltungen suchen und freigeben, Teamdateien freigeben und daran zusammenarbeiten, Meilensteine und Zeitpläne im Teamkalender freigeben, Teamaufgaben mithilfe von Microsoft Planner hinzufügen und zuweisen sowie Ihrer Gruppe neue Mitglieder hinzufügen, damit sie sich in das Team schnell einbringen können.

Das benötigen Sie für diesen Kurs

In diesem Kurs wird Office 365 Business verwendet.Sie können den Kurs durcharbeiten und durch Anschauen lernen. Wenn Sie von dem Kurs aber optimal profitieren möchten, melden Sie sich bei Office 365 an, und probieren Sie die Übungen in den Kursmodulen aus.

Hier sind die Einrichtungsanweisungen für das Gerät Ihrer Wahl.

Wenn sich eine Verkaufschance ergibt, kann ich das dafür Erforderliche schnell einrichten und mit meinem Team in Office 365-Gruppen zusammenarbeiten.

Ich bleibe mit meinem Team im Unterhaltungsbereich der Gruppe in Verbindung.

Ich kann alle unsere Interaktionen überprüfen, meine eigenen Kommentare hinzufügen und Beiträge mit "Gefällt mir" bewerten.

Und ich kann mithilfe von "at-Erwähnungen" ein bestimmtes Teammitglied oder sogar eine andere Gruppe aufmerksam machen.

Alle unsere Dateien, Anlagen und Bilder sind im freigegebenen Dateibereich unserer Gruppe gespeichert. So arbeitet jeder mit derselben Version desselben Dokuments,

und wir können diese Dokumente direkt aus Outlook hochladen oder bearbeiten.

Wir geben unsere Gruppenbesprechungen und Meilensteine in unserem Gruppenkalender frei.

Ich kann unsere Projektaufgaben überprüfen, sie Teammitgliedern zuweisen und ihren Status in Planner überprüfen.

Und wenn dem Team neue Personen beitreten, füge ich sie einfach der Gruppe hinzu. Dann können sie sich in unsere Unterhaltungen, Dateien und das freigegebene OneNote-Notizbuch problemlos einbringen.

Sie können sogar andere Gruppen für einen Beitritt entdecken, um alle Arten von Informationen in der gesamten Organisation zu suchen und zu teilen.

Mit Gruppen in Outlook sind alle unsere Teamressourcen und Kommunikationen in einem zentralen freigegebenen Bereich zusammengefasst.

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