Nahtlose Zusammenarbeit

Zusammenarbeiten an einer Präsentation

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Nehmen wir einmal an, dass Sie an einer Präsentation arbeiten, die Sie für Ihr Team freigegeben haben, und Sie einem Ihrer Teamkollegen schnell eine Frage stellen müssen. Bei Office 365 können Sie in PowerPoint an Ihrer Präsentation zusammenarbeiten und gleichzeitig über Skype for Business mit Teamkollegen online chatten. Schauen Sie sich in diesem Video an, wie das auf einem Computer unter Windows funktioniert, und scrollen Sie nach unten, um zu sehen, was auf anderen Geräten möglich sind.

Das folgende Verfahren beschreibt, wie Sie diese Aufgabe auf einem Computer unter Windows ausführen. Dies ist das bevorzugte Szenario für gemeinsame Bearbeitung und gleichzeitiges Chatten. Anweisungen für andere Geräte finden Sie unter Spezifische Vorgehensweisen für Ihr Gerät.

Wichtig : Stellen Sie vor Beginn sicher, dass Sie Ihre Präsentation auf OneDrive for Business gespeichert und die Datei für andere freigegeben haben. Wenn Sie unsere Beispielpräsentation verwenden möchten, laden Sie sie hier herunter: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=723572. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie sich bei Skype for Business angemeldet haben und dass ein Teamkollege, für den Sie Ihre Datei freigegeben haben, online ist.

So arbeiten Sie mithilfe von PowerPoint 2016 und Skype for Business auf einem Windows-Computer oder -Tablet zusammen an einer Präsentation
  1. Beginnen Sie, indem eine PowerPoint-Präsentation auf Ihrem Computer zur Bearbeitung geöffnet ist.

  2. Wählen Sie oben rechts Freigeben aus. Im Menü "Freigeben" wird eine Liste der Personen angezeigt, für die Sie Ihre Datei freigegeben haben. Außerdem sehen Sie, wer die Datei gerade bearbeitet, zusammen mit der jeweiligen Anwesenheitsanzeige.

  3. Wenn Sie mit einem Teamkollegen während der Bearbeitung der Präsentation chatten möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    1. Suchen Sie einen Teamkollegen, der verfügbar zu sein scheint (die Anwesenheitsanzeige dieser Person ist grün).

    2. Zeigen Sie mit der Maus auf den Namen des gewünschten Teamkollegen, und wählen Sie die Schaltfläche "Chat" aus. Damit beginnt eine Skype for Business-Chatsitzung.

    3. Geben Sie eine Nachricht für den Teamkollegen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    4. Ordnen Sie Ihr Chatfenster so an, dass es sich neben Ihrer PowerPoint-Präsentation befindet.

    5. Geben Sie Fragen an Ihren Teamkollegen oder Kommentare ein, um eine Unterhaltung zu führen, während Sie die Datei bearbeiten.

  4. Setzen Sie die Bearbeitung Ihrer Präsentation fort. Ihre Teamkollegen können die Datei mithilfe von PowerPoint auf ihren Geräten oder mithilfe von PowerPoint Online (in einem Browserfenster) ebenfalls bearbeiten.

  5. Wenn unten im PowerPoint-Fenster Verfügbare Aktualisierungen eingeblendet wird, klicken (oder tippen) Sie, um die Änderungen aller Beteiligten anzuzeigen.

  6. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, vergessen Sie nicht, die Datei zu speichern und zu schließen.

Spezifische Vorgehensweisen für Ihr Gerät

So arbeiten Sie mithilfe von PowerPoint 2016 und Skype for Business auf einem Windows-Computer oder -Tablet zusammen an einer Präsentation
  1. Beginnen Sie, indem eine PowerPoint-Präsentation auf Ihrem Computer zur Bearbeitung geöffnet ist.

  2. Wählen Sie oben rechts Freigeben aus. Im Menü "Freigeben" wird eine Liste der Personen angezeigt, für die Sie Ihre Datei freigegeben haben. Außerdem sehen Sie, wer die Datei gerade bearbeitet, zusammen mit der jeweiligen Anwesenheitsanzeige.

  3. Wenn Sie mit einem Teamkollegen während der Bearbeitung der Präsentation chatten möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    1. Suchen Sie einen Teamkollegen, der verfügbar zu sein scheint (die Anwesenheitsanzeige dieser Person ist grün).

    2. Zeigen Sie mit der Maus auf den Namen des gewünschten Teamkollegen, und wählen Sie die Schaltfläche "Chat" aus. Damit beginnt eine Skype for Business-Chatsitzung.

    3. Geben Sie eine Nachricht für den Teamkollegen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    4. Ordnen Sie Ihr Chatfenster so an, dass es sich neben Ihrer PowerPoint-Präsentation befindet.

    5. Geben Sie Fragen an Ihren Teamkollegen oder Kommentare ein, um eine Unterhaltung zu führen, während Sie die Datei bearbeiten.

  4. Setzen Sie die Bearbeitung Ihrer Präsentation fort. Ihre Teamkollegen können die Datei mithilfe von PowerPoint auf ihren Geräten oder mithilfe von PowerPoint Online (in einem Browserfenster) ebenfalls bearbeiten.

  5. Wenn unten im PowerPoint-Fenster Verfügbare Aktualisierungen eingeblendet wird, klicken (oder tippen) Sie, um die Änderungen aller Beteiligten anzuzeigen.

  6. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, vergessen Sie nicht, die Datei zu speichern und zu schließen.

Wichtig : Derzeit gibt es keine Skype for Business-App für Mac OS. Sie können jedoch Lync für Mac 2011 verwenden. Das Menü "Freigeben" in PowerPoint 2016 für Mac sieht etwas anders aus als das entsprechende Menü in PowerPoint 2016 für Windows.

So arbeiten Sie mithilfe von PowerPoint 2016 und Lync auf einem Mac zusammen an einer Präsentation
  1. Beginnen Sie, indem Ihre Präsentation in PowerPoint 2016 für Mac zur Bearbeitung geöffnet ist.

  2. Wenn Sie mit einem Teamkollegen während der Bearbeitung der Präsentation chatten möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    1. Öffnen Sie Lync für Mac 2011.

    2. Suchen Sie einen Teamkollegen, der verfügbar zu sein scheint (die Anwesenheitsanzeige dieser Person ist grün), und senden Sie ihm eine Nachricht.

    3. Ordnen Sie Ihr Chatfenster so an, dass es sich neben Ihrer PowerPoint-Präsentation befindet.

    4. Geben Sie Fragen an Ihren Teamkollegen oder Kommentare ein, um eine Unterhaltung zu führen, während Sie die Datei bearbeiten.

  3. Setzen Sie die Bearbeitung Ihrer Präsentation fort. Ihre Teamkollegen können die Datei mithilfe von PowerPoint auf ihren Geräten oder mithilfe von PowerPoint Online (in einem Browserfenster) ebenfalls bearbeiten.

  4. Wenn unten im PowerPoint-Fenster Verfügbare Aktualisierungen eingeblendet wird, klicken (oder tippen) Sie, um die Änderungen aller Beteiligten anzuzeigen.

  5. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, vergessen Sie nicht, die Datei zu speichern und zu schließen.

Wichtig : Sie können eine Präsentation mithilfe von PowerPoint auf Ihrem Android-Smartphone oder -Tablet gemeinsam bearbeiten. Mithilfe Ihrer Skype for Business-App können Sie mit Teamkollegen online chatten. Wenn Sie aber eine Datei gemeinsam bearbeiten und gleichzeitig chatten möchten, sollten Sie diese Aufgabe besser auf einem Windows-Computer oder -Tablet statt auf Ihrem Android-Gerät ausführen.

So bearbeiten Sie eine Präsentation gemeinsam mithilfe von PowerPoint für Android-Smartphones oder -Tablets
  1. Beginnen Sie, indem Ihre Präsentation zur Bearbeitung geöffnet ist.

  2. Wenn Sie einer Folie ein Textfeld hinzufügen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Textfeld aus.

  3. Wenn Sie Text bearbeiten möchten, doppeltippen Sie auf ein Textfeld, wählen Sie Text bearbeiten aus, und geben Sie Ihren Text ein.

  4. Wenn Sie eine Folie hinzufügen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Neue Folie und dann das gewünschte Folienlayout aus.

  5. Wenn Sie einer Folie Notizen hinzufügen möchten, tippen Sie unten rechts auf Notizen. Doppeltippen Sie im Notizenfeld, und geben Sie Ihren Text ein.

  6. Wenn Sie das Design für Ihren Foliensatz ändern möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Entwurf die Option Designs und dann ein neues Design aus.

  7. Speichern und schließen Sie die Datei.

So chatten Sie mit Teamkollegen über Skype for Business auf Ihrem Android-Smartphone oder -Tablet
  1. Öffnen Sie Skype for Business auf Ihrem Gerät.

  2. Suchen Sie einen Teamkollegen, der verfügbar zu sein scheint (die Anwesenheitsanzeige dieser Person ist grün), und senden Sie ihm eine Nachricht.

Wichtig : Sie können eine Präsentation mithilfe von PowerPoint für iPad auf Ihrem iPad oder iPhone gemeinsam bearbeiten. Mithilfe Ihrer Skype for Business-App können Sie mit Teamkollegen online chatten. Wenn Sie aber eine Datei gemeinsam bearbeiten und gleichzeitig chatten möchten, sollten Sie diese Aufgabe besser auf einem Windows-Computer oder -Tablet statt auf Ihrem iOS-Gerät ausführen.

So bearbeiten Sie eine Präsentation gemeinsam mithilfe von PowerPoint auf Ihrem iPad oder iPhone
  1. Beginnen Sie, indem Ihre Präsentation zur Bearbeitung geöffnet ist.

  2. Wenn Sie einer Folie ein Textfeld hinzufügen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Textfeld aus.

  3. Wenn Sie Text bearbeiten möchten, doppeltippen Sie auf ein Textfeld, wählen Sie Text bearbeiten aus, und geben Sie Ihren Text ein.

  4. Wenn Sie eine Folie hinzufügen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Neue Folie und dann das gewünschte Folienlayout aus.

  5. Wenn Sie einer Folie Notizen hinzufügen möchten, tippen Sie unten rechts auf Notizen. Doppeltippen Sie im Notizenfeld, und geben Sie Ihren Text ein.

  6. Wenn Sie das Design für Ihren Foliensatz ändern möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Entwurf die Option Designs und dann ein neues Design aus.

  7. Speichern und schließen Sie die Datei.

So chatten Sie mit Teamkollegen über Skype for Business auf Ihrem iPad oder iPhone
  1. Öffnen Sie Skype for Business auf Ihrem Gerät.

  2. Suchen Sie einen Teamkollegen, der verfügbar zu sein scheint (die Anwesenheitsanzeige dieser Person ist grün), und senden Sie ihm eine Nachricht.

Wichtig : Auf Ihrem Windows Phone können Sie eine Präsentation mithilfe von PowerPoint gemeinsam bearbeiten, obwohl nur eingeschränkte Bearbeitungsfunktionen unterstützt werden. Mithilfe Ihrer Skype for Business-App können Sie mit Teamkollegen online chatten. Wenn Sie aber eine Datei gemeinsam bearbeiten und gleichzeitig chatten möchten, sollten Sie diese Aufgabe besser auf einem Windows-Computer oder -Tablet statt auf Ihrem Windows Phone ausführen.

So bearbeiten Sie eine Präsentation mithilfe von PowerPoint gemeinsam auf Ihrem Windows Phone
  1. Öffnen Sie den Office-Hub auf Ihrem Windows Phone.

  2. Identifizieren Sie unter Zuletzt verwendet eine der PowerPoint-Präsentationen, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben.

  3. Tippen Sie auf die Präsentation, um sie zu öffnen.

  4. Wenn Sie einer Folie Notizen hinzufügen möchten, halten Sie Ihr Windows Phone im Hochformat, und tippen Sie auf den Notizenbereich unterhalb der Folie. Geben Sie Ihre Notizen ein, und tippen Sie auf das Häkchen.

  5. Wenn Sie Text auf einer Folie bearbeiten möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    1. Tippen Sie auf die drei Punkte (...) und dann auf Bearbeiten.

    2. Doppeltippen Sie auf einer Folie auf ein Textfeld, bearbeiten Sie Ihren Text, und tippen Sie dann auf das Häkchen.

  6. Wenn Sie Ihre Präsentation fertig bearbeitet haben, tippen Sie auf die Schaltfläche "Zurück". Wenn Sie zum Speichern Ihrer Änderungen aufgefordert werden, tippen Sie auf Ja.

So chatten Sie mit Teamkollegen über Skype for Business auf Ihrem Windows Phone
  1. Öffnen Sie Skype for Business auf Ihrem Gerät.

  2. Suchen Sie einen Teamkollegen, der verfügbar zu sein scheint (die Anwesenheitsanzeige dieser Person ist grün), und senden Sie ihm eine Nachricht.

Wichtig : Sie können eine Präsentation mithilfe von PowerPoint Online gemeinsam bearbeiten. Um jedoch mit Teamkollegen chatten zu können, müssen Sie Skype for Business auf Ihrem Computer installiert haben. Wir empfehlen, dass Sie diese Aufgabe auf einem Windows-Computer oder -Tablet mithilfe von PowerPoint 2016 und Skype for Business statt mithilfe von Office Online ausführen.

So bearbeiten Sie eine Präsentation gemeinsam mithilfe von PowerPoint Online
  1. Beginnen Sie, indem Ihre Präsentation im Browser auf Ihrem Gerät geöffnet ist.

  2. Wählen Sie Präsentation bearbeiten > In PowerPoint Online bearbeiten aus.

  3. Wenn Sie einer Folie ein Textfeld hinzufügen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Textfeld aus. Anschließend können Sie das Feld verschieben und seine Größe ändern.

  4. Wenn Sie Text bearbeiten möchten, wählen Sie ein Textfeld aus, und geben Sie Ihren Text ein.

  5. Wenn Sie eine Folie hinzufügen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Neue Folie, anschließend das gewünschte Folienlayout und dann Folie hinzufügen aus.

  6. Wenn Sie einer Folie Notizen hinzufügen möchten, wählen Sie unten rechts Notizen aus, und geben Sie Ihren Text ein.

  7. Wenn Sie das Design für Ihren Foliensatz ändern möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Entwurf im Menü Designs ein neues Design aus.

  8. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, schließen Sie die Datei.

Weitere Tipps gefällig?

Zusammenarbeiten an PowerPoint-Präsentationen mit der gemeinsamen Dokumenterstellung in Echtzeit

Heute Vormittag habe ich eine Präsentation für meine Teamkollegen freigegeben.

Ich kann sehen, dass Carla mit der Arbeit daran begonnen hat.

Weil ich einige Fragen an Carla habe, möchte ich sehen, ob sie auch online ist.

Ja, sie ist jetzt online. Ich werde also mit ihr chatten. Hier ist sie!

Ich frage Carla etwas zu Folie 4.

Sie scheint darüber schon nachgedacht zu haben, obwohl sie wirklich sehr beschäftigt ist.

Ich sehe, dass es Aktualisierungen zu diesem Foliensatz gibt.

Und hier sind Carlas Änderungen. Wir werden das also in kürzester Zeit abschließen können!

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