Nahtlose Zusammenarbeit

Zusammenarbeiten an einer Präsentation

Ihr Browser unterstützt kein Video. Installieren Sie Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player oder Internet Explorer 9.

Nehmen wir einmal an, dass Sie an einer Präsentation arbeiten, die Sie für Ihr Team freigegeben haben, und Sie einem Ihrer Teamkollegen schnell eine Frage stellen müssen. Mit Office 365 können Sie Ihre Präsentation in PowerPoint gemeinsam bearbeiten und gleichzeitig mit Teamkollegen online mit Skype for Business chatten. Schauen Sie sich in diesem Video an, wie das auf einem Computer unter Windows funktioniert, und scrollen Sie nach unten, um zu sehen, was auf anderen Geräten möglich sind.

Im folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie diese Aufgabe auf einem Computer ausführen, auf dem Windows ausgeführt wird, wobei es sich um das bevorzugte Szenario für die gleichzeitige gemeinsame Bearbeitung und Chatfunktion handelt. Anweisungen für andere Geräte finden Sie unter Spezifische Vorgehensweisen für Ihr Gerät.

Wichtig: Stellen Sie vor Beginn sicher, dass Sie Ihre Präsentation auf OneDrive for Business gespeichert und die Datei für andere freigegeben haben. Wenn Sie unsere Beispielpräsentation verwenden möchten, laden Sie sie hier herunter: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=723572. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie sich bei Skype for Business angemeldet haben und dass ein Teamkollege, für den Sie Ihre Datei freigegeben haben, online ist.

So arbeiten Sie mithilfe von PowerPoint 2016 und Skype for Business auf einem Windows-Computer oder -Tablet zusammen an einer Präsentation

  1. Beginnen Sie mit einer PowerPoint Präsentation, die auf Ihrem Computer zur Bearbeitung geöffnet ist.

  2. Wählen Sie oben rechts Freigeben aus. Im Menü "Freigeben" wird eine Liste der Personen angezeigt, für die Sie Ihre Datei freigegeben haben. Außerdem sehen Sie, wer die Datei gerade bearbeitet, zusammen mit der jeweiligen Anwesenheitsanzeige.

  3. Wenn Sie mit einem Teamkollegen während der Bearbeitung der Präsentation chatten möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    1. Suchen Sie einen Teamkollegen, der verfügbar zu sein scheint (die Anwesenheitsanzeige dieser Person ist grün).

    2. Zeigen Sie mit der Maus auf den Namen des gewünschten Teamkollegen, und wählen Sie die Schaltfläche "Chat" aus. Eine Skype for Business-Chat-Sitzung beginnt.

    3. Geben Sie eine Nachricht für den Teamkollegen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    4. Ordnen Sie Ihr Chat-Fenster so an, dass es sich neben ihrer PowerPoint Präsentation befindet.

    5. Geben Sie Fragen an Ihren Teamkollegen oder Kommentare ein, um eine Unterhaltung zu führen, während Sie die Datei bearbeiten.

  4. Setzen Sie die Bearbeitung Ihrer Präsentation fort. Ihre Teamkollegen können die Präsentation auch mit PowerPoint auf Ihren Geräten bearbeiten oder PowerPoint für Web (in einem Browserfenster).

  5. Wenn Updates unten im PowerPoint-Fenster angezeigt werden, klicken (oder tippen) Sie auf, um alle Änderungen anzuzeigen.

  6. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, vergessen Sie nicht, die Datei zu speichern und zu schließen.

Spezifische Vorgehensweisen für Ihr Gerät

So arbeiten Sie mithilfe von PowerPoint 2016 und Skype for Business auf einem Windows-Computer oder -Tablet zusammen an einer Präsentation

  1. Beginnen Sie mit einer PowerPoint Präsentation, die auf Ihrem Computer zur Bearbeitung geöffnet ist.

  2. Wählen Sie oben rechts Freigeben aus. Im Menü "Freigeben" wird eine Liste der Personen angezeigt, für die Sie Ihre Datei freigegeben haben. Außerdem sehen Sie, wer die Datei gerade bearbeitet, zusammen mit der jeweiligen Anwesenheitsanzeige.

  3. Wenn Sie mit einem Teamkollegen während der Bearbeitung der Präsentation chatten möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    1. Suchen Sie einen Teamkollegen, der verfügbar zu sein scheint (die Anwesenheitsanzeige dieser Person ist grün).

    2. Zeigen Sie mit der Maus auf den Namen des gewünschten Teamkollegen, und wählen Sie die Schaltfläche "Chat" aus. Eine Skype for Business-Chat-Sitzung beginnt.

    3. Geben Sie eine Nachricht für den Teamkollegen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    4. Ordnen Sie Ihr Chat-Fenster so an, dass es sich neben ihrer PowerPoint Präsentation befindet.

    5. Geben Sie Fragen an Ihren Teamkollegen oder Kommentare ein, um eine Unterhaltung zu führen, während Sie die Datei bearbeiten.

  4. Setzen Sie die Bearbeitung Ihrer Präsentation fort. Ihre Teamkollegen können die Präsentation auch mit PowerPoint auf Ihren Geräten bearbeiten oder PowerPoint für Web (in einem Browserfenster).

  5. Wenn Updates unten im PowerPoint-Fenster angezeigt werden, klicken (oder tippen) Sie auf, um alle Änderungen anzuzeigen.

  6. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, vergessen Sie nicht, die Datei zu speichern und zu schließen.

Wichtig: Derzeit gibt es keine Skype for Business-App für Mac OS. Sie können jedoch Lync für Mac 2011 verwenden. Das Menü "freigeben" in PowerPoint 2016 für Mac sieht etwas anders aus als das, was Sie in PowerPoint 2016 für Windows sehen.

So arbeiten Sie mithilfe von PowerPoint 2016 und Lync auf einem Mac zusammen an einer Präsentation

  1. Beginnen Sie, indem Ihre Präsentation in PowerPoint 2016 für Mac zur Bearbeitung geöffnet ist.

  2. Wenn Sie mit einem Teamkollegen während der Bearbeitung der Präsentation chatten möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    1. Öffnen Sie Lync für Mac 2011.

    2. Suchen Sie einen Teamkollegen, der verfügbar zu sein scheint (die Anwesenheitsanzeige dieser Person ist grün), und senden Sie ihm eine Nachricht.

    3. Ordnen Sie Ihr Chat-Fenster so an, dass es sich neben ihrer PowerPoint Präsentation befindet.

    4. Geben Sie Fragen an Ihren Teamkollegen oder Kommentare ein, um eine Unterhaltung zu führen, während Sie die Datei bearbeiten.

  3. Setzen Sie die Bearbeitung Ihrer Präsentation fort. Ihre Teamkollegen können die Präsentation auch mit PowerPoint auf Ihren Geräten bearbeiten oderPowerPoint für Web (in einem Browserfenster).

  4. Wenn Updates unten im PowerPoint-Fenster angezeigt werden, klicken (oder tippen) Sie auf, um alle Änderungen anzuzeigen.

  5. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, vergessen Sie nicht, die Datei zu speichern und zu schließen.

Wichtig: Auf Ihrem Android-Smartphone oder-Tablet können Sie PowerPoint verwenden, um eine Präsentation gemeinsam zu bearbeiten. Sie können Ihre Skype for Business-App verwenden, um mit Teamkollegen online zu chatten. Wenn Sie aber eine Datei gemeinsam bearbeiten und gleichzeitig chatten möchten, sollten Sie diese Aufgabe besser auf einem Windows-Computer oder -Tablet statt auf Ihrem Android-Gerät ausführen.

So bearbeiten Sie eine Präsentation gemeinsam mithilfe von PowerPoint für Android-Smartphones oder -Tablets

  1. Beginnen Sie, indem Ihre Präsentation zur Bearbeitung geöffnet ist.

  2. Wenn Sie einer Folie ein Textfeld hinzufügen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Textfeld aus.

  3. Wenn Sie Text bearbeiten möchten, doppeltippen Sie auf ein Textfeld, wählen Sie Text bearbeiten aus, und geben Sie Ihren Text ein.

  4. Wenn Sie eine Folie hinzufügen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Neue Folie und dann das gewünschte Folienlayout aus.

  5. Wenn Sie einer Folie Notizen hinzufügen möchten, tippen Sie unten rechts auf Notizen. Doppeltippen Sie im Notizenfeld, und geben Sie Ihren Text ein.

  6. Wenn Sie das Design für Ihren Foliensatz ändern möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Entwurf die Option Designs und dann ein neues Design aus.

  7. Speichern und schließen Sie die Datei.

So chatten Sie mit Teamkollegen über Skype for Business auf Ihrem Android-Smartphone oder -Tablet

  1. Öffnen Sie Skype for Business auf Ihrem Gerät.

  2. Suchen Sie einen Teamkollegen, der verfügbar zu sein scheint (die Anwesenheitsanzeige dieser Person ist grün), und senden Sie ihm eine Nachricht.

Wichtig: Auf Ihrem iPad oder iPhone können Sie PowerPoint für iPad verwenden, um eine Präsentation gemeinsam zu bearbeiten. Sie können Ihre Skype for Business-App verwenden, um mit Teamkollegen online zu chatten. Wenn Sie aber eine Datei gemeinsam bearbeiten und gleichzeitig chatten möchten, sollten Sie diese Aufgabe besser auf einem Windows-Computer oder -Tablet statt auf Ihrem iOS-Gerät ausführen.

So bearbeiten Sie eine Präsentation gemeinsam mithilfe von PowerPoint auf Ihrem iPad oder iPhone

  1. Beginnen Sie, indem Ihre Präsentation zur Bearbeitung geöffnet ist.

  2. Wenn Sie einer Folie ein Textfeld hinzufügen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Textfeld aus.

  3. Wenn Sie Text bearbeiten möchten, doppeltippen Sie auf ein Textfeld, wählen Sie Text bearbeiten aus, und geben Sie Ihren Text ein.

  4. Wenn Sie eine Folie hinzufügen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Neue Folie und dann das gewünschte Folienlayout aus.

  5. Wenn Sie einer Folie Notizen hinzufügen möchten, tippen Sie unten rechts auf Notizen. Doppeltippen Sie im Notizenfeld, und geben Sie Ihren Text ein.

  6. Wenn Sie das Design für Ihren Foliensatz ändern möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Entwurf die Option Designs und dann ein neues Design aus.

  7. Speichern und schließen Sie die Datei.

So chatten Sie mit Teamkollegen über Skype for Business auf Ihrem iPad oder iPhone

  1. Öffnen Sie Skype for Business auf Ihrem Gerät.

  2. Suchen Sie einen Teamkollegen, der verfügbar zu sein scheint (die Anwesenheitsanzeige dieser Person ist grün), und senden Sie ihm eine Nachricht.

Wichtig: Auf Ihrem Windows Phone können Sie PowerPoint verwenden, um eine Präsentation gemeinsam zu bearbeiten, obwohl nur begrenzte Bearbeitungsfunktionen unterstützt werden. Sie können Ihre Skype for Business-App verwenden, um mit Teamkollegen online zu chatten. Wenn Sie aber eine Datei gemeinsam bearbeiten und gleichzeitig chatten möchten, sollten Sie diese Aufgabe besser auf einem Windows-Computer oder -Tablet statt auf Ihrem Windows Phone ausführen.

So bearbeiten Sie eine Präsentation mithilfe von PowerPoint gemeinsam auf Ihrem Windows Phone

  1. Öffnen Sie den Office-Hub auf Ihrem Windows Phone.

  2. Identifizieren Sie unter zuletztverwendet eine PowerPoint Präsentation, an der Sie kürzlich gearbeitet haben.

  3. Tippen Sie auf die Präsentation, um sie zu öffnen.

  4. Wenn Sie einer Folie Notizen hinzufügen möchten, halten Sie Ihr Windows Phone im Hochformat, und tippen Sie auf den Notizenbereich unterhalb der Folie. Geben Sie Ihre Notizen ein, und tippen Sie auf das Häkchen.

  5. Wenn Sie Text auf einer Folie bearbeiten möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    1. Tippen Sie auf die drei Punkte (...) und dann auf Bearbeiten.

    2. Doppeltippen Sie auf einer Folie auf ein Textfeld, bearbeiten Sie Ihren Text, und tippen Sie dann auf das Häkchen.

  6. Wenn Sie Ihre Präsentation fertig bearbeitet haben, tippen Sie auf die Schaltfläche "Zurück". Wenn Sie zum Speichern Ihrer Änderungen aufgefordert werden, tippen Sie auf Ja.

So chatten Sie mit Teamkollegen über Skype for Business auf Ihrem Windows Phone

  1. Öffnen Sie Skype for Business auf Ihrem Gerät.

  2. Suchen Sie einen Teamkollegen, der verfügbar zu sein scheint (die Anwesenheitsanzeige dieser Person ist grün), und senden Sie ihm eine Nachricht.

Wichtig: MitPowerPoint für Web können Sie eine Präsentation gemeinsam bearbeiten. Wenn Sie jedoch mit Teamkollegen chatten möchten, müssen Sie Skype for Business auf Ihrem Computer installiert haben. Wir empfehlen, diese Aufgabe auf einem Windows-Computer oder-Tablet zu durchführen, indem Sie PowerPoint 2016 und Skype for Business anstelle von Office Online verwenden.

So bearbeiten Sie eine Präsentation gemeinsam mit PowerPoint für Web

  1. Beginnen Sie, indem Ihre Präsentation im Browser auf Ihrem Gerät geöffnet ist.

  2. Wählen Sie Präsentation bearbeitenPowerPoint für Webin PowerPoint für Web bearbeiten aus .

  3. Wenn Sie einer Folie ein Textfeld hinzufügen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Textfeld aus. Anschließend können Sie das Feld verschieben und seine Größe ändern.

  4. Wenn Sie Text bearbeiten möchten, wählen Sie ein Textfeld aus, und geben Sie Ihren Text ein.

  5. Wenn Sie eine Folie hinzufügen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Neue Folie, anschließend das gewünschte Folienlayout und dann Folie hinzufügen aus.

  6. Wenn Sie einer Folie Notizen hinzufügen möchten, wählen Sie unten rechts Notizen aus, und geben Sie Ihren Text ein.

  7. Wenn Sie das Design für Ihren Foliensatz ändern möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Entwurf im Menü Designs ein neues Design aus.

  8. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, schließen Sie die Datei.

Weitere Tipps gefällig?

Zusammenarbeiten an PowerPoint-Präsentationen mit der gemeinsamen Dokumenterstellung in Echtzeit

Heute Vormittag habe ich eine Präsentation für meine Teamkollegen freigegeben.

Ich kann sehen, dass Carla mit der Arbeit daran begonnen hat.

Weil ich einige Fragen an Carla habe, möchte ich sehen, ob sie auch online ist.

Sieht so aus, als ob Sie jetzt Online ist, also werde ich Sie im Chat. Da ist sie.

Ich frage Carla etwas zu Folie 4.

Sie scheint darüber schon nachgedacht zu haben, obwohl sie wirklich sehr beschäftigt ist.

Ich sehe, dass es Aktualisierungen zu diesem Foliensatz gibt.

Und hier sind Carlas Änderungen. Wir werden das also in kürzester Zeit abschließen können!

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
Office Insider werden

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×