Zusammenarbeit an Teaminhalten mithilfe von SharePoint Online

Zusammenarbeit an Teaminhalten mithilfe von SharePoint Online

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Wann immer ein Team versucht zusammenzuarbeiten, kann es einen Reibungspunkt zu viel geben, der diesem Vorhaben im Wege steht. Die Lösung besteht darin, das Team dazu zu bringen, seine SharePoint Online-Teamwebsite regelmäßig zum Optimieren der Arbeit, effizienten Zusammenarbeiten und Verbessern der Teamproduktivität zu verwenden. Folgen Sie diesem Plan, um die Teamwebsite zu Ihrer Teamwebsite zu machen, Kernfunktionen für die Zusammenarbeit zu nutzen sowie Inhalte und die Kommunikation mit externen Partnern auf sichere Weise freizugeben.

Das benötigen Sie für diesen Kurs

In diesem Kurs wird SharePoint Online auf einer Vielzahl von Geräten und Plattformen vorgestellt. Sie können den Kurs durcharbeiten und durch Anschauen lernen. Wenn Sie von dem Kurs aber optimal profitieren möchten, probieren Sie die Übungen in den Modulen aus, und sehen Sie, wie das bei Ihnen funktioniert.

Hier ist eine Liste der Anwendungen, die in diesem Kurs eingesetzt werden. Daran schließen sich Setupanweisungen für die Software und Geräte Ihrer Wahl an.

  • SharePoint Online

  • Office Online

Auf unserer SharePoint Online-Teamwebsite kann mein Team zusammenarbeiten, kommunizieren und Dokumente freigeben – ganz gleich, ob die Teammitglieder im Büro oder unterwegs sind.

Außerdem kann ich das Aussehen, das Verhalten und die Funktion entsprechend unserer Arbeitsweise anpassen.

Wir können unsere Teamwebsite in der vorgegebenen Form verwenden oder den Entwurf für unsere Organisation anpassen.

In nur wenigen Minuten kann ich Logos und Designs hinzufügen sowie bestimmte Farben auswählen, um der Website das richtige Aussehen zu geben. Das ist besser.

Damit die Aufgabe des Teams weiterhin im Vordergrund bleibt, füge ich ein Video und eine Bildschirmpräsentation von unserem letzten Kundenbesuch hinzu.

Auf der linken Seite füge ich unser Video aus dem Office 365-Videoportal ein, und auf der rechten Seite füge ich eine PowerPoint-Bildschirmpräsentation der Fotos hinzu.

Unsere Teamwebsite verfügt außerdem über ein integriertes OneNote-Notizbuch.

Dies eignet sich optimal zum Erfassen von Besprechungsnotizen, für den Gedankenaustausch oder das Sammeln wichtiger Einzeldaten.

Damit haben alle Teammitglieder jederzeit den gleichen Informationsstand.

Bei unserer letzten Konferenz haben sich viele neue Fragen und Ideen ergeben.

Durch Hinzufügen einer Problemverfolgungsliste auf unserer Teamwebsite kann das gesamte Feedback gesammelt und nachverfolgt werden.

Die integrierten Spalten waren genau die, die wir brauchten, aber wir können auch eigene Spalten hinzufügen.

Einige Dokumente benötigen zusätzliche Sicherheit.

Ich kann eine neue Dokumentbibliothek erstellen und sie mit Information Rights Management schützen. Dadurch wird verhindert, dass vertrauliche Dokumente verteilt werden.

Ich kann sogar eine Benachrichtigung für den Fall festlegen, dass jemand auf diese Bibliothek zugreift.

Wir arbeiten eng mit unseren externen Partnern zusammen und brauchen eine Möglichkeit, Dokumente freizugeben, ohne dass den Partnern unbeabsichtigt Zugriff auf unsere eigene Teamwebsite gewährt wird.

Ich richte gemeinsam mit meinem Administrator eine neue Teamwebsite mit speziellen Berechtigungen ein.

Sobald ich der Websitebesitzer bin, kann ich die Website für unsere externen Partner anpassen und zum Freigeben von Inhalten verwenden.

Ich erstelle außerdem einen Link von unserer internen Teamwebsite zu dieser Website, damit sie für meine Teamkollegen leichter zu finden ist.

Mein Team ist sehr viel unterwegs, und unsere externen Partner sind auf der ganzen Welt verteilt.

Doch solange wir Zugriff auf das Web haben, steht uns unsere Teamwebsite zur Verfügung.

Ganz gleich, ob auf einem Laptop, einem Tablet oder einem Mobiltelefon: Mit SharePoint Online bleiben mein Team – und unsere Partner – verbunden.

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