Video: Verwenden von Kalenderkategorien und Erinnerungen

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Probieren Sie es aus!

Mit Farbkategorien und Erinnerungen bleibt Ihr Kalender in Outlook organisiert, sodass Sie keine wichtigen Besprechungen oder Termine mehr verpassen.

Hinzufügen oder Aktualisieren von Erinnerungen

  1. Wählen Sie Neuer Termin aus, oder öffnen Sie einen Termin, indem Sie auf das Ereignis doppelklicken.

    Hinweis: Wenn es sich um eine Ereignisserie handelt, können Sie die Erinnerung für ein einzelnes Ereignis oder die ganze Serie ändern.

  2. Wählen Sie das Dropdownmenü Erinnerung und dann aus, wie lange vor dem Termin Sie erinnert werden möchten.
    Oder wählen Sie Ohne aus, wenn Sie keine Erinnerung wünschen.

  3. Wenn dies ein neuer Termin ist, fügen Sie einen Betreff, einen Ort und eine Beschreibung hinzu.

  4. Wählen Sie Speichern und schließen aus, um den Vorgang abzuschließen.

Hinzufügen einer Farbkategorie

  1. Wählen Sie Neuer Termin aus, oder öffnen Sie einen vorhandenen Termin, indem Sie auf das Ereignis doppelklicken.

    Hinweis: Wenn es sich um eine Ereignisserie handelt, müssen Sie sie auswählen, um eine Farbkategorie hinzuzufügen.

  2. Wählen Sie Kategorisieren und dann eine der voreingestellten Farben aus.

  3. Wenn Sie die Farbe zum ersten Mal verwenden, werden Sie gefragt, ob Sie sie umbenennen möchten.

  4. Nachdem Sie eine Kategorie ausgewählt haben, wird das Ereignis in der Kopfzeile durch einen farbigen Balken gekennzeichnet.

  5. Wenn dies ein neuer Termin ist, fügen Sie einen Betreff, einen Ort und eine kurze Beschreibung hinzu.

  6. Wählen Sie Speichern und schließen aus, um den Vorgang abzuschließen.

Umbenennen oder Erstellen neuer Farbkategorien

  1. Wählen Sie Neuer Termin aus, oder öffnen Sie einen Termin, indem Sie auf das Ereignis doppelklicken.

    Hinweis: Wenn es sich um eine Ereignisserie handelt, müssen Sie sie auswählen, um eine Farbkategorie hinzuzufügen.

  2. Wählen Sie Kategorisieren > Alle Kategorien aus.

  3. Im Fenster Farbkategorien können Sie Folgendes auswählen:

    • Neu: Erstellen Sie eine neue Kategorie.

    • Umbenennen: Benennen Sie eine vorhandene Kategorie um.

    • Löschen: Löschen Sie eine Kategorie.

    • Farbe: Ändern Sie die Farbe einer vorhandenen Kategorie.

    • Tastenkombination: Wählen Sie eine Tastenkombination für die Kategorie aus.

Weitere Tipps gefällig?

Hinzufügen oder Entfernen einer Erinnerung

Umbenennen einer Farbkategorie

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