Video: Verwenden der Vorlage für die Projekte-Webdatenbank

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Die Vorlage für die Projekte-Webdatenbank von Access 2010 bietet eine schnelle Möglichkeit zum Verwalten von Projekten sowie der Personen und Aufgaben, die mit diesen Projekten verbunden sind. In diesem Video wird gezeigt, wie Sie mit der Nutzung der Projekte-Webdatenbank beginnen. 

Inhalt des Videos

Hinzufügen eines neuen Projekts

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Offene Projekte.

  2. Klicken Sie auf Neues Projekt.

  3. Geben Sie im Formular Projektdetails die vorhandenen Informationen ein.

  4. Wenn Sie einen weiteren Kontakt hinzufügen möchten, klicken Sie auf Speichern und neuer Kontakt, und wiederholen Sie Schritt 3. Andernfalls klicken Sie auf Speichern und schließen.

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Anzeigen und Bearbeiten von Projekten

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Offene Projekte.

  2. Doppelklicken Sie im Datenblatt auf den Namen des Projekts, das Sie anzeigen oder bearbeiten möchten.

  3. Bearbeiten Sie die Angaben den Anforderungen entsprechend, und klicken Sie dann auf Speichern und schließen.

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Bearbeiten der Elemente in einer Dropdownliste

Die meisten Dropdownlisten in der Projekte-Webdatenbank können Ihren Anforderungen entsprechend bearbeitet werden. Verwenden Sie das folgende Verfahren:

  1. Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil, um die Liste anzuzeigen.

    Wenn die Liste bearbeitet werden kann, wird direkt unter der Liste die Schaltfläche Listenelemente bearbeiten angezeigt.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Listenelemente bearbeiten.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Listenelemente bearbeiten die gewünschten Listenelemente (jeweils eines pro Zeile) ein.

  4. Optional können Sie einen Standardwert aus der Liste Standardwert auswählen.

  5. Klicken Sie auf OK.

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Hinzufügen einer neuen Aufgabe

Mit jedem Projekt können zahlreiche Aufgaben verbunden sein. Mit dem nachstehenden Verfahren können Sie eine neue Aufgabe erstellen:

  1. Klicken Sie auf Offene Projekte, und klicken Sie dann auf Aufgaben. 

  2. Klicken Sie auf Neue Aufgabe. 

  3. Geben Sie im Formular Aufgabendetails die Informationen zur Aufgabe ein. 

  4. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

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Anfügen von Dateien an einen Datensatz

Wenn ein Formular oder ein Datenblatt ein Feld Anlagen enthält, können Sie mit diesem Feld Bilder, Dokumente oder andere Dateien an den Datensatz anfügen. Verwenden Sie das folgende Verfahren:

  1. Doppelklicken Sie auf das Feld Anlagen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Anlagen auf Hinzufügen.

  3. Suchen Sie die anzufügende Datei, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Anlagen auf OK.

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Berichte in der Vorschau anzeigen und drucken

Die Vorlage für die Projekte-Webdatenbank umfasst acht Berichte. So zeigen Sie einen Bericht in der Vorschau an:

  • Klicken Sie auf die Registerkarte Berichtscenter, und klicken Sie dann unter Wählen Sie einen Bericht aus auf den Bericht, den Sie anzeigen möchten.

    Access zeigt den Bericht im Vorschaufenster an. So drucken Sie den Bericht:

  • Klicken Sie auf In neuer Registerkarte öffnen, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Datei auf Drucken. Wählen Sie die gewünschte Druckoption aus.

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Veröffentlichen einer Datenbank in Access Services

Wenn Sie Zugang zu einem SharePoint-Server haben, auf dem Access Services ausgeführt werden, können Sie die Projekte-Webdatenbank auf dem Server veröffentlichen und so für Ihr Team bereitstellen. Verwenden Sie das folgende Verfahren:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf In Access Services veröffentlichen.

  2. Geben Sie im Feld Server-URL die URL des SharePoint-Servers ein, den Sie verwenden möchten.

  3. Geben Sie im Feld Websitename den gewünschten Namen für die Datenbank ein. Dieser Name wird Teil der URL.

Klicken Sie auf In Access Services veröffentlichen.

Access veröffentlicht die Datenbank auf dem Server. Wenn keine Probleme auftreten, zeigt Access eine Erfolgsmeldung an, die einen Link zu der neuen Webdatenbank enthält.

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