Video: Verwenden der Vorlage für die Probleme-Webdatenbank

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In diesem Video wird gezeigt, wie Sie die Web-Datenbank "Probleme" verwenden, um Wartungen oder andere Probleme in Ihrem Haus oder an Ihrem Arbeitsplatz nachzuverfolgen. Erfahren Sie, wie Sie offene und geschlossene Probleme nachvollziehen, Dropdownlisten anpassen, Berichte drucken und die Datenbank auf einer Access Services SharePoint-Website veröffentlichen können.

Inhalt dieses Videos

Hinzufügen eines neuen Problems

Anzeigen und Bearbeiten von Problemen

Bearbeiten der Elemente in einer Dropdownliste

Anfügen von Dateien an einen Datensatz

Anzeigen von Berichten in der Vorschau und Drucken

Veröffentlichen der Problem-Webdatenbank für Access Services

Hinzufügen eines neuen Problems

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Probleme öffnen .

  2. Klicken Sie auf Neues Problem.

  3. Geben Sie im Formular Problem Details die gewünschten Informationen ein.

  4. Wenn Sie einen weiteren Kontakt hinzufügen möchten, klicken Sie auf Speichern und neuer Kontakt, und wiederholen Sie Schritt 3. Andernfalls klicken Sie auf Speichern und schließen.

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Anzeigen und Bearbeiten von Problemen

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Probleme öffnen .

  2. Doppelklicken Sie in der Spalte Zusammenfassung des Datenblatts auf das Problem, das Sie anzeigen oder bearbeiten möchten.

  3. Bearbeiten Sie die Informationen nach Bedarf, und klicken Sie dann auf Speichern oder Speichern und schließen.

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Bearbeiten der Elemente in einer Dropdownliste

Viele der Dropdownlisten in der Problem-Webdatenbank können entsprechend Ihren Anforderungen bearbeitet werden. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um die Liste anzuzeigen. Wenn die Liste bearbeiTbar ist, wird die Schaltfläche " Listenelemente bearbeiten " direkt unter der Liste angezeigt.


  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Listenelemente bearbeiten.

  3. Wenn das Dialogfeld Listenelemente bearbeiten angezeigt wird:

    1. Geben Sie die gewünschten Listenelemente in jeder Zeile ein.

    2. Optional können Sie einen Standardwert aus der Liste Standardwert auswählen.

    3. Klicken Sie auf OK.

  4. Wenn ein Detailformular angezeigt wird:

    1. Klicken Sie unten im Formular auf die Schaltfläche neuer Eintrag (leer) .

    2. Geben Sie die Informationen in das Formular ein, und klicken Sie dann auf Speichern und schließen.

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Anfügen von Dateien an einen Datensatz

Wenn ein Formular oder ein Datenblatt ein Feld Anlagen enthält, können Sie mit diesem Feld Bilder, Dokumente oder andere Dateien an den Datensatz anfügen. Verwenden Sie das folgende Verfahren:

  1. Doppelklicken Sie auf das Feld Anlagen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Anlagen auf Hinzufügen.

  3. Suchen Sie die anzufügende Datei, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Anlagen auf OK.

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Anzeigen von Berichten in der Vorschau und Drucken

Die Vorlage Issues Web Database enthält vier Berichte. So zeigen Sie eine Vorschau eines Berichts an

  • Klicken Sie auf die Registerkarte Berichts Center , und klicken Sie dann unter Bericht auswählen auf den Bericht, den Sie anzeigen möchten.
    Access zeigT den Bericht im Vorschaufenster
    an. So drucken Sie den Bericht:

  • Klicken Sie auf in neuer Registerkarte öffnen, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Datei auf Drucken, und wählen Sie dann die gewünschte Druckoption aus.

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Veröffentlichen der Problem-Webdatenbank für Access Services

Wenn Sie Zugriff auf einen SharePoint-Server haben, auf dem Access Services ausgeführt wird, können Sie die Issues-Webdatenbank auf dem Server veröffentlichen und für Ihr Team freigeben. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf In Access Services veröffentlichen.

  2. Geben Sie im Feld Server-URL die URL des SharePoint-Servers ein, den Sie verwenden möchten.

  3. Geben Sie im Feld Websitename den gewünschten Namen für die Datenbank ein. Dieser Name wird Teil der URL.

Klicken Sie auf In Access Services veröffentlichen.

Access veröffentlicht die Datenbank auf dem Server. Wenn keine Probleme auftreten, zeigt Access eine Erfolgsmeldung an, die einen Link zu der neuen Webdatenbank enthält.

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