Video: Verwenden der Vorlage für die Posten-Webdatenbank

Ihr Browser unterstützt kein Video. Installieren von Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player oder Internet Explorer 9.

In diesem Video wird gezeigt, wie Sie einer Access 2010-Vorlage ein neues Feld hinzufügen. Anschließend wird dieses neue Feld einem Formular und einem Datenblatt hinzugefügt. Darüber hinaus wird demonstriert, wie eine Vorlage in Access Services veröffentlicht und wie die Datenbank direkt auf einem SharePoint-Server ohne Verwendung von Access erstellt wird.

Inhalt des Videos

Hinzufügen eines neuen Postens

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktuelle Posten.

  2. Klicken Sie auf Neuer Posten.

  3. Geben Sie im Formular Postendetails die vorhandenen Informationen ein.

  4. Wenn Sie einen weiteren Posten hinzufügen möchten, klicken Sie auf Speichern und neu, und wiederholen Sie Schritt 3. Andernfalls klicken Sie auf Speichern und schließen.

Seitenanfang

Anzeigen und Bearbeiten von Posten

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktuelle Posten.

  2. Doppelklicken Sie in der Spalte Element des Datenblatts auf den Namen des Postens, den Sie anzeigen oder bearbeiten möchten.

  3. Bearbeiten Sie die Angaben den Anforderungen entsprechend, und klicken Sie dann auf Speichern und schließen.

Seitenanfang

Bearbeiten der Elemente in einer Dropdownliste

Viele der Dropdownlisten in der Posten-Webdatenbank können Ihren Anforderungen entsprechend bearbeitet werden. Verwenden Sie das folgende Verfahren:

  1. Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil, um die Liste anzuzeigen.

    Wenn die Liste bearbeitet werden kann, wird direkt unter der Liste die Schaltfläche Listenelemente bearbeiten angezeigt.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Listenelemente bearbeiten.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Listenelemente bearbeiten die gewünschten Listenelemente (jeweils eines pro Zeile) ein.

  4. Optional können Sie einen Standardwert aus der Liste Standardwert auswählen.

  5. Klicken Sie auf OK.

Seitenanfang

Anfügen von Dateien an einen Datensatz

Wenn ein Formular oder ein Datenblatt ein Feld Anlagen enthält, können Sie mit diesem Feld Bilder, Dokumente oder andere Dateien an den Datensatz anfügen. Verwenden Sie das folgende Verfahren:

  1. Doppelklicken Sie auf das Feld Anlagen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Anlagen auf Hinzufügen.

  3. Suchen Sie die anzufügende Datei, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Anlagen auf OK.

Seitenanfang

Berichte in der Vorschau anzeigen und drucken

Die Vorlage für die Posten-Webdatenbank umfasst drei Berichte. So zeigen Sie einen Bericht in der Vorschau an:

  • Klicken Sie auf die Registerkarte Berichtscenter, und klicken Sie dann unter Wählen Sie einen Bericht aus auf den Bericht, den Sie anzeigen möchten.

    Access zeigt den Bericht im Vorschaufenster an. So drucken Sie den Bericht:

  • Klicken Sie auf In neuer Registerkarte öffnen, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Datei auf Drucken. Wählen Sie die gewünschte Druckoption aus.

Seitenanfang

Veröffentlichen der Posten-Webdatenbank in Access Services

Wenn Sie Zugang zu einem SharePoint-Server haben, auf dem Access Services ausgeführt werden, können Sie die Posten-Webdatenbank auf dem Server veröffentlichen und so für Ihr Team bereitstellen. Verwenden Sie das folgende Verfahren:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf In Access Services veröffentlichen.

  2. Geben Sie im Feld Server-URL die URL des SharePoint-Servers ein, den Sie verwenden möchten.

  3. Geben Sie im Feld Websitename den gewünschten Namen für die Datenbank ein. Dieser Name wird Teil der URL.

Klicken Sie auf In Access Services veröffentlichen.

Access veröffentlicht die Datenbank auf dem Server. Wenn keine Probleme auftreten, zeigt Access eine Erfolgsmeldung an, die einen Link zu der neuen Webdatenbank enthält.

Seitenanfang

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×