Ihre umfassende Besprechungslösung

Umfassende Besprechungslösung

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In diesem Kurs werden Sie durch eine Skype for Business-Besprechung geführt – vom Anfang bis zum Ende. In einer Skype for Business-Besprechung können Sie den Teilnehmern alles auf Ihrem Computer zeigen (von Katzenvideos bis hin zu PowerPoint-Präsentationen für Manager), sich unterhalten, als wären alle im gleichen Raum, nach Bedarf weitere Personen einbeziehen und eine vollständige Aufzeichnung der gesamten Besprechung in OneNote für das Team bereitstellen – einschließlich einer MP4-Aufzeichnung.

Das benötigen Sie für diesen Kurs

Dieser Kurs zeigt, wie Sie Skype for Business für die Kommunikation auf einer Vielzahl von Geräten und Plattformen verwenden. Darüber hinaus vermittelt der Kurs, wie Sie OneNote für einfache Besprechungsnotizen nutzen und eine oder mehrere Apps – einschließlich der Office 365-Apps – für Besprechungsteilnehmer freigeben. Sie können den Kurs durcharbeiten und nur durch Anschauen schon viel lernen. Sie profitieren aber optimal von dem Kurs, wenn Sie die Übungen in den Modulen ausprobieren und selber sehen, wie alles funktioniert.

Hier ist eine Liste der Software, die in diesem Kurs eingesetzt wird, gefolgt von Setupanweisungen.

  • Outlook 2016

  • OneNote 2016

  • PowerPoint 2016

  • Skype for Business für den PC

  • Skype for Business für iOS

  • Skype for Business für Android

In den nachstehenden Abschnitten finden Sie Informationen zum Einrichten von Outlook, OneNote, PowerPoint und Skype for Business. Verwenden Sie die Setupanweisungen, die für die von Ihnen verwendeten Geräte und die entsprechende Software zutreffen.

In diesem Lernprogramm werden Outlook 2016, OneNote 2016 und PowerPoint 2016 für den PC verwendet. Informationen zum Einrichten von Outlook für einen Windows-Desktop oder ein Windows-Tablet finden Sie unter Einrichten von E-Mail in Outlook für Windows. Informationen zum Auffinden und Verwenden von OneNote und PowerPoint finden Sie unter Können Sie die Office-Anwendungen unter Windows 10, Windows 8 oder Windows 7 nicht finden?, Grundlegende Aufgaben in OneNote 2016 für Windows, Verwenden von OneNote auf einem Windows Phone, Grundlegende Aufgaben beim Erstellen einer PowerPoint-Präsentation und Hilfe zu PowerPoint Mobile für Windows 10. Informationen zum Einrichten von Skype for Business für einen Windows-Desktop oder ein Windows-Tablet finden Sie unter Installieren von Skype for Business auf Ihrem PC. Weitere Informationen zum Installieren von Skype for Business auf dem Windows Phone finden Sie unter Installieren von Skype for Business für Windows Phone. Informationen zum Installieren von Office 365 auf Ihrem PC finden Sie unter Installieren von Office auf Ihrem PC oder Mac.

Dieses Lernprogramm enthält Anweisungen für die Verwendung von Outlook für Android und Skype for Business für Android, doch wird die Nutzung von Android-Geräten nicht explizit behandelt. Informationen zum Einrichten von Outlook für Android finden Sie unter Einrichten von E-Mail auf einem Android-Gerät mit Office 365 Business. Informationen zum Einrichten von Skype for Business für Android finden Sie unter Installieren von Skype for Business unter Android. Informationen zur Verwendung von OneNote 2016 für Android finden Sie unter Microsoft OneNote für Android. Informationen zur Verwendung von PowerPoint 2016 für Android finden Sie unter PowerPoint für Android-Tablets – Hilfe und Hilfe zu PowerPoint für Android-Smartphones.

In diesem Lernprogramm werden Outlook und Skype for Business auf dem iPhone und iPad verwendet. Informationen zum Einrichten von Outlook für iOS finden Sie unter Einrichten von E-Mail auf einem iPhone, iPad oder iPod Touch. Weitere Informationen zum Einrichten von Skype for Business für das iPhone oder iPad finden Sie unter Installieren von Skype for Business unter iOS. Informationen zur Verwendung von OneNote 2016 für iPad finden Sie unter OneNote für iPad – Hilfe. Informationen zur Verwendung von OneNote 2016 für iPhone finden Sie unter OneNote für iPhone – Hilfe. Informationen zur Verwendung von PowerPoint 2016 für iPad finden Sie unter PowerPoint für iPad – Hilfe. Informationen zur Verwendung von PowerPoint 2016 für iPhone finden Sie unter PowerPoint für iPhone – Hilfe.

Derzeit gibt es keinen Client für Skype for Business für Mac. Der aktuellste verfügbare Client ist Lync 2011 für Mac. Weitere Informationen finden Sie unter Installationsanweisungen für Office 365 Business-Kunden auf einem Mac. Informationen zur Verwendung von OneNote 2016 für Mac finden Sie unter OneNote 2016 für Mac – Hilfe. Informationen zur Verwendung von PowerPoint 2016 für Mac finden Sie unter PowerPoint 2016 für Mac – Hilfe.

Skype for Business ist meine umfassende Besprechungslösung.

Ganz gleich, ob ich Notizen freigebe, die Besprechung aufzeichne, eine App oder meinen Desktop präsentiere oder eine Videokonferenz leite – all das ist über Skype for Business von jedem Gerät aus möglich.

Da Skype for Business übergreifend in Office-Produkte integriert ist, kann ich beim Erfassen und Freigeben von Notizen Zeit sparen.

Mit nur einem Mausklick in Outlook werden alle Besprechungsinformationen in OneNote abgelegt. Dadurch sind meine Vorbereitungen bereits erledigt und ich kann mich auf die eigentliche Besprechung konzentrieren.

Nach der Besprechung wird meine OneNote-Seite auf unserer Teamwebsite gepostet, sodass jeder problemlos darauf zugreifen kann.

Ich kann die Besprechung sogar aufzeichnen, damit sie später von den Personen aufgerufen werden kann, die nicht daran teilnehmen konnten.

Wenn mir eine persönliche Kommunikation lieber ist, bietet mir Skype for Business auch diese Möglichkeit.

Mit nur einem Mausklick kann ich eine Telefonkonferenz spontan in eine Videokonferenz umwandeln. So können wir eine neue Unterhaltungsebene schaffen, ohne die Diskussion zu unterbrechen.

Manchmal brauche ich Informationen von einer Person, die nicht an der Besprechung teilnimmt. Kein Problem.

Ich kann nach dieser Person suchen, ihren Status überprüfen und sie in nur wenigen Sekunden hinzufügen.

Mit Skype for Business kann ich auch auf einfache Weise meinen Desktop oder eine App präsentieren, sodass alle Teilnehmer folgen können und einbezogen bleiben.

Mit PowerPoint wird Skype for Business aufgrund der Anmerkungstools und Referentennotizen sogar noch vielseitiger.

Andere Teilnehmer können sogar eine eigene Ansicht der Folien festlegen.

Wenn die Besprechung vorüber ist, hilft mir Skype for Business dabei, alles zu Referenzzwecken zusammenzuführen.

Hier ist die OneNote-Seite, die ich zu Beginn der Besprechung erstellt habe.

Skype for Business hat automatisch alle Besprechungsdetails eingefügt und sogar freigegebene Dateien hineinkopiert.

Skype for Business ist meine umfassende Besprechungslösung.

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