Ortsunabhängiger Zugriff und Dateifreigabe mit OneDrive for Business

Speichern auf einer Teamwebsite

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Es lohnt sich, darauf besonders hinzuweisen: Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung können Sie mit OneDrive for Business beginnen. Dies ist besser für die einfache Freigabe für wenige Personen. Zu einem späteren Zeitpunkt können Sie dann eine Teamwebsite-Dokumentbibliothek nutzen, die eine breitere Überprüfung und einfachere Verteilung ermöglicht. Am einfachsten können Sie ein Word-Dokument mit dem Befehl Speichern unter von OneDrive for Business in eine Teamwebsite-Bibliothek verschieben.

  1. Klicken Sie in Word 2016 auf Datei und dann auf Speichern unter.

  2. Suchen Sie nach der Teamwebsite-Dokumentbibliothek, und klicken Sie beispielsweise auf Websites – Contoso, Contoso.

    Speichern eines OneDrive for Business-Dokuments in einer Teamwebsite-Bibliothek
  3. Klicken Sie auf Speichern.

    Tatsächlich haben Sie damit das Dokument aus OneDrive for Business auf die Teamwebsite kopiert.

  4. So benachrichtigen Sie jeden mit einer E-Mail-Nachricht und einem Link zum Dokument:

    1. Klicken Sie auf Datei, Freigeben, E-Mail und dann auf Einen Link senden.

      Sending einer E-Mail an das Team
    2. Geben Sie eine Nachricht ein, und klicken Sie auf Senden.

      Schreiben einer E-Mail-Nachricht mit einem Link

Hinweis : In diesem Szenario verfügt jeder, der ein Mitglied der Teamwebsite ist, bereits über die Berechtigung Kann bearbeiten für jede Datei. Deshalb ist es nicht erforderlich, die Datei freizugeben.

Spezifische Vorgehensweisen für Ihr Gerät

Hinweis : Die nachstehende Vorgehensweise wird derzeit auf keinem mobilen Gerät unterstützt, das die OneDrive-App verwendet.

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter, oder drücken Sie BEFEHL +UMSCHALT+S.

  2. Wenn im Dialogfeld ein Ordner auf Ihrem Computer statt eines Ordners in einem Onlinedienst angezeigt wird, klicken Sie auf Onlinespeicherorte.

  3. Navigieren Sie zu der Teamwebsite-Dokumentbibliothek, in der Sie Ihre Datei speichern möchten.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

    Tatsächlich haben Sie damit das Dokument aus OneDrive for Business auf die Teamwebsite kopiert.

  5. So benachrichtigen Sie jeden mit einer E-Mail-Nachricht und einem Link zum Dokument:

    1. Klicken Sie oben rechts auf Freigeben  Symbol "Freigeben" und dann auf Link kopieren.

    2. Öffnen Sie Outlook (oder ein anderes E-Mail-Programm), und erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.

    3. Fügen Sie den Link in die E-Mail-Nachricht ein.

    4. Geben Sie eine kurze Nachricht ein, und klicken Sie auf Senden.

Hinweis : In diesem Szenario verfügt jeder, der ein Mitglied der Teamwebsite ist, bereits über die Berechtigung Kann bearbeiten für jede Datei. Deshalb ist es nicht erforderlich, die Datei freizugeben.

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Speichern einer Datei in Word 2016 für Mac

Lernprogramm für Visio 2016

Nach zwei Tagen zügiger Arbeit ist das Dokument für eine teamweite Überprüfung bereit.

Denken Sie daran: OneDrive for Business ist zur einfacheren Freigabe für wenige Personen ideal. Doch weil mehr Feedback und eine breitere Verteilung erforderlich sind, werde ich eine Teamwebsite-Dokumentbibliothek nutzen.

In Word klicke ich auf Datei, anschließend auf Speichern unter. Ich suche die Teamwebsite-Dokumentbibliothek und klicke auf Speichern.

Tatsächlich habe ich damit das Dokument aus meinem OneDrive for Business auf die Teamwebsite kopiert.

Jetzt benachrichtige ich alle, indem ich ihnen eine E-Mail mit einem Link zum Dokument sende. Ich klicke auf Datei, Freigeben, E-Mail und dann auf Einen Link senden. Ich füge eine kurze Nachricht hinzu und versende sie.

In unserem Fall hat jedes Mitglied auf unserer Teamwebsite automatisch Bearbeitungszugriff auf jede beliebige Datei, einschließlich dieser hier.

Während der nächsten Tage überprüft mein Team das Dokument. Und Sofia hat aus unserer Skizze ein tolles Visio-Diagramm gemacht.

Das Dokument sieht richtig gut aus! Jetzt stelle ich es für die endgültige Veröffentlichung fertig.

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