Zusammen mehr erreichen in Microsoft-Teams

Sofortbesprechungen

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Wandeln Sie eine Unterhaltung mit nur wenigen Klicks in eine Besprechung um. Fügen Sie die Audio- und Videofreigabe hinzu, und geben Sie Ihren Bildschirm frei.

Starten einer Besprechung

  1. Führen Sie zum Starten einer Besprechung eine der nachstehenden Schrittfolgen aus:

    • Wählen Sie in einer neuen Unterhaltung Zum Starten oder Teilnehmen an einer Besprechung auswählen aus.

    • Wählen Sie in einer vorhandenen Unterhaltung Zum Starten oder Teilnehmen an einer Besprechung auswählen aus, um den gesamten Kontext dieser Unterhaltung beizubehalten.

  2. Geben Sie in Ihrer Video-Vorschau einen Namen für die Besprechung ein, und wählen Sie Jetzt besprechen aus.

  3. Wählen Sie die Namen der Teammitglieder aus, die Sie zu der Besprechung einladen möchten.

Teilnehmen an einer Besprechung

  1. Suchen Sie in einer Unterhaltung nach dem Benachrichtigungssymbol für eine Besprechung Zum Starten oder Teilnehmen an einer Besprechung auswählen , um eine Besprechung zu finden.

  2. Wählen Sie Teilnehmen aus, um an der Besprechung teilzunehmen.

Freigeben Ihres Desktops

  • Wählen Sie das Symbol für die Bildschirmfreigabe Zum Freigeben Ihres Bildschirm in einer Besprechung auswählen aus, damit Ihr Bildschirm den anderen Teilnehmern der Besprechung angezeigt wird.

Weitere Tipps gefällig?

Besprechungen und Anrufe

Microsoft Teams bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit für Mitglieder eines Kanals, von einer Gruppenunterhaltung zu einer Besprechung zu wechseln. Schauen wir uns das genauer an.

Klicken Sie in einer Kanalunterhaltung im Feld zum Verfassen auf das Symbol Jetzt besprechen, oder behalten Sie den Kontext einer bestehenden Unterhaltung bei, indem Sie hier klicken. Wenn Sie auf das Symbol Jetzt besprechen klicken, wird noch niemand angerufen oder benachrichtigt. Das tun Sie gleich selbst.

Sie sehen sofort Ihre Videovorschau. Geben Sie der Besprechung einen Namen, und klicken Sie auf Jetzt besprechen.

Nachdem Sie die Besprechung begonnen haben, können Sie Kontakte aus Ihrer Unterhaltung oder beliebige andere Teammitglieder einladen, indem Sie auf deren Namen klicken. Hier können Sie anfangen, Ihren Desktop zu übertragen.

Während Sie auf den Beitritt der Teilnehmer warten, können andere Teammitglieder, die den Kanal verfolgen, sehen, dass eine Besprechung gestartet wurde. Sie können sehen, wer dabei ist, ohne selbst teilzunehmen.

Ein Klick, und schon sind Sie bei der Besprechung dabei. Dank Audio und Video ist es für Remote-Teammitglieder fast so, als würden sie vor Ort am Gespräch teilnehmen.

Auch die gegenseitige Inhaltsfreigabe geht ganz schnell. Sie brauchen keinen physischen Besprechungsraum oder Projektor.

Über das Inhaltslayout kann jeder sehen, was freigegeben wird, selbst die Gesichter der Teilnehmer.

Schalten Sie zwischen Ansichten um, um die Teilnehmer zu zeigen und dann wieder den Inhalt anzuzeigen. Wenn Sie sich ausschließlich auf den Inhalt konzentrieren möchten, wird mit einem Klick alles andere ausgeblendet.

Nach Beendigung der Besprechung können Mitglieder, die nicht teilgenommen haben, im Kontext der Unterhaltung sehen, dass eine Besprechung stattgefunden hat. So ist es für sie leichter, sich über das Verpasste zu informieren.

Wenn Sie das nächste Mal also schnell eine Besprechung abhalten möchten, klicken Sie einfach auf das Symbol Jetzt besprechen.

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