Zusammen mehr erreichen in Microsoft-Teams

Private Unterhaltungen, Anrufe

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In einem Chat können Sie Einzel- oder Gruppen-Chats führen, die nicht im öffentlichen Teamkanal stattfinden.

Erstellen eines neuen Chats

  1. Wählen Sie Zum Starten eines neuen Chats auswählen rechts neben dem Suchfeld aus.

  2. Geben Sie die Namen der Teammitglieder ein, mit denen Sie chatten möchten. Einem Gruppen-Chat können Sie bis zu neun Personen hinzufügen.

Freigeben von Dateien in einem Chat

  1. Wählen Sie Zum Anfügen einer Datei auswählen im Feld zum Eingeben einer neuen Nachricht aus.

  2. Wählen Sie eine Datei aus. Sie können Dateien von Ihrem Computer oder von Ihrem OneDrive for Business-Konto hinzufügen.

Anzeigen Ihres Chatthreads oder von freigegebenen Chatdateien

  1. Wählen Sie Chat aus, und wählen Sie dann unter „Favoriten“ oder „Zuletzt verwendet“ eine Person, Personen oder einen Bot aus.

  2. Wählen Sie Unterhaltung aus, um den Thread Ihrer Chat-Unterhaltung anzuzeigen. Wählen Sie Dateien aus, um die während des Chats freigegebenen Dateien anzuzeigen.

Umwandeln einer Unterhaltung in einen Anruf

  1. Wählen Sie Zum Starten eines Audioanrufs auswählen oder Zum Starten eines Videoanrufs auswählen aus, um den Chat in einen Audio- oder Videoanruf umzuwandeln.

Weitere Tipps gefällig?

Optimales Nutzen von Messaging

Offene Teamkanäle eignen sich hervorragend für die Zusammenarbeit, hin und wieder müssen aber auch vertrauliche Gespräche geführt werden.

Das geht hier. Im Chat können Sie private Unterhaltungen führen und private Anrufe tätigen.

Hier finden Sie eine Liste Ihrer neuesten Unterhaltungen und der Chats, die Sie als Favoriten gewählt haben.

Ein neuer Chat lässt sich ganz leicht erstellen. Klicken Sie einfach auf das Symbol „Neuer Chat“, und geben Sie die Namen der Personen ein, die Sie einer Unterhaltung hinzufügen möchten. Einem Gruppenchat können Sie bis zu neun Personen hinzufügen.

Und da es hier um echte Zusammenarbeit geht, lassen sich auch Dokumente und Dateien schnell mit Ihren Teamkollegen teilen. Sie können Dateien von Ihrem Computer oder von Ihrem OneDrive for Business-Konto hinzufügen.

Stichwort Dateien – Sie können jederzeit wieder auf Chats klicken und alles anzeigen, was Sie jemals freigegeben haben. Auf der Registerkarte Dateien finden Sie eine Liste der Dateien, die in der Unterhaltung freigegeben wurden, sodass Sie nie den Überblick über wichtige Dokumente verlieren.

Und weil es hier um echte Teamarbeit geht, ist Anrufen jetzt leichter denn je: Mit einem Klick können Sie einen Anruf starten und persönlich mit Ihrem Gegenüber sprechen. Legen Sie los!

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