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Präsentieren und Kommentieren eines freigegebenen PowerPoint-Foliensatzes

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Hier erfahren Sie, wie Sie einen PowerPoint-Foliensatz in einer Skype for Business-Besprechung präsentieren und diese Datei – während Ihrer Besprechung – in Echtzeit kommentieren.

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie Aufgaben auf einem Computer unter Windows ausführen. Anweisungen für andere Geräte finden Sie unter Spezifische Vorgehensweisen für Ihr Gerät.

So präsentieren Sie einen PowerPoint-Foliensatz in einer Skype for Business-Besprechung auf Ihrem PC
  1. Klicken Sie im Skype for Business-Besprechungsfenster auf die Schaltfläche Präsentieren  Schaltfläche „Inhalte präsentieren“ , und wählen Sie PowerPoint-Dateien präsentieren aus.

  2. Navigieren Sie zu der PowerPoint-Datei, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf Öffnen.

So zeigen Sie Ihre Notizen (nur für Sie selber) an
  • Während Ihr PowerPoint-Foliensatz freigegeben wird, klicken Sie unten rechts im Skype for Business-Besprechungsfenster auf NOTIZEN, um Ihre Referentennotizen einzublenden.

So durchblättern Sie den Foliensatz
  1. Wenn Sie zur nächsten Folie wechseln möchten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Setzen Sie den Cursor in den Freigabebereich des Besprechungsfensters, und klicken Sie.

    • Klicken Sie direkt über den Schaltflächen Videoanruf, Eigenes Mikrofon stummschalten, Präsentieren und Auflegen auf den nach rechts weisenden Pfeil.

    • Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die NACH-RECHTS-TASTE.

  2. Wenn Sie zur vorherigen Folie wechseln möchten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie direkt über den Schaltflächen Videoanruf, Eigenes Mikrofon stummschalten, Präsentieren und Auflegen auf den nach links weisenden Pfeil.

    • Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die NACH-LINKS-TASTE.

So kommentieren Sie eine PowerPoint-Folie während einer Skype for Business-Besprechung in Echtzeit
  1. Während Ihr PowerPoint-Foliensatz freigegeben wird, klicken Sie an der oberen rechten Seite der PowerPoint-Folie auf das Tool Anmerkungen  Schaltfläche "Animationen" für PowerPoint-Folien , um die Tools einzublenden.

  2. Klicken Sie auf das Dropdownmenü Stift, und wählen Sie die gewünschte Stiftfarbe aus.

  3. Der Cursor wird zu einem kleinen schwarzen Quadrat, und Sie können auf dieser Folie zeichnen. Die Besprechungsteilnehmer sehen das von Ihnen Gezeichnete in Echtzeit.

    Hinweis : Probieren Sie auch die anderen Optionen des Tools "Anmerkungen" aus, z. B. den Textmarker, den Shape-Stempel und das Formtool. Sie können sogar ein Bild einfügen oder das kommentierte Bild an OneNote senden (siehe die drei Punkte für "Weitere Optionen").

    Tool "Anmerkungen"

Spezifische Vorgehensweisen für Ihr Gerät

Sie können aus Skype for Business für Android heraus einen PowerPoint-Foliensatz nicht präsentieren oder kommentieren.

Sie können aus Skype for Business für iOS heraus einen PowerPoint-Foliensatz nicht präsentieren oder kommentieren.

Sie können aus Skype for Business für Windows Phone heraus einen PowerPoint-Foliensatz nicht präsentieren oder kommentieren.

Skype for Business ist auf Mac OS X-Geräten nicht verfügbar.

So präsentieren Sie einen PowerPoint-Foliensatz in einer Skype for Business-Besprechung
  1. Klicken Sie im Skype for Business-Besprechungsfenster auf die Schaltfläche Präsentieren  Schaltfläche „Inhalte präsentieren“ , und wählen Sie PowerPoint-Dateien präsentieren aus.

  2. Navigieren Sie zu der PowerPoint-Datei, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf OK.

So zeigen Sie Ihre Notizen (nur für Sie selber) an
  • Während Ihr PowerPoint-Foliensatz freigegeben wird, klicken Sie unten links im Skype for Business-Besprechungsfenster auf die Schaltfläche  Schaltfläche "Notizen" für PowerPoint-Folien , um Ihre Referentennotizen einzublenden.

So durchblättern Sie den Foliensatz
  1. Wenn Sie zur nächsten Folie wechseln möchten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Setzen Sie den Cursor in den Freigabebereich des Besprechungsfensters, und klicken Sie.

    • Klicken Sie direkt über den Schaltflächen "Videoanruf", "Eigenes Mikrofon stummschalten", "Präsentieren" und "Auflegen" auf den nach rechts weisenden Pfeil.

    • Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die NACH-RECHTS-TASTE.

  2. Wenn Sie zur vorherigen Folie wechseln möchten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie direkt über den Schaltflächen "Videoanruf", "Eigenes Mikrofon stummschalten", "Präsentieren" und "Auflegen" auf den nach links weisenden Pfeil.

    • Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die NACH-LINKS-TASTE.

So kommentieren Sie eine PowerPoint-Folie während einer Skype for Business-Besprechung in Echtzeit
  1. Während Ihr PowerPoint-Foliensatz freigegeben wird, klicken Sie an der oberen rechten Seite der PowerPoint-Folie auf das Tool Anmerkungen  Schaltfläche "Animationen" für PowerPoint-Folien , um die Tools einzublenden.

  2. Klicken Sie auf das Dropdownmenü Stift, und wählen Sie die gewünschte Stiftfarbe aus.

  3. Der Cursor wird zu einem kleinen schwarzen Quadrat, und Sie können auf dieser Folie zeichnen. Die Besprechungsteilnehmer sehen das von Ihnen Gezeichnete in Echtzeit.

    Hinweis : Probieren Sie auch die anderen Optionen des Tools "Anmerkungen" aus, z. B. den Textmarker, den Shape-Stempel und das Formtool. Sie können sogar ein Bild einfügen oder das kommentierte Bild an OneNote senden (siehe die drei Punkte für "Weitere Optionen").

    Tool "Anmerkungen"

Bei Skype for Business stehen Ihnen mit dem Feature "PowerPoint freigeben" Anmerkungstools und Referentennotizen zur Verfügung, und die anderen Teilnehmer können sogar ihre eigene Ansicht der Folien steuern.

Ich habe den Foliensatz bereits geöffnet. Deshalb klicke ich auf die Schaltfläche Präsentieren und dann auf PowerPoint-Dateien präsentieren.

Weil ich meine Notizen unbedingt sehen möchte, klicke ich auf Notizen.

Ich kann die Folien durchblättern, indem ich auf die Pfeile klicke.

"OK, es kann losgehen!"

"Das Kommunikationsbudget ist wahrscheinlich zu hoch.

Diese Zahlen müssen wir vor der Präsentation noch mal überprüfen."

"Ansonsten sieht diese Folie richtig gut aus."

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