Ortsunabhängiger Zugriff und Dateifreigabe mit OneDrive for Business

Ortsunabhängiger Zugriff und Dateifreigabe mit OneDrive for Business

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Es ist der Höhepunkt monatelanger Aktivitäten für ein wichtiges Projekt. Sie haben eine Woche Zeit, um ein Dokument "Verpackungsdesign" zu erstellen und es an jeden im Unternehmen zu senden. Damit dies gründlich und professionell geschieht, muss das Dokument mehrere Überprüfungszyklen durchlaufen. Sie haben also keine Zeit, verschiedenste E-Mail-Anlagen miteinander abzustimmen. Es gibt eine viel bessere Methode: Geben Sie das Dokument auf OneDrive for Business auf sichere Weise frei, erstellen Sie das Dokument gemeinsam in Word 2016 auf verschiedenen Geräten, und veröffentlichen Sie das Dokument schnell und problemlos von Ihrer Teamwebsite.

Das benötigen Sie für diesen Kurs

In diesem Kurs wird OneDrive for Business auf einer Vielzahl von Geräten und Plattformen vorgestellt. Sie können den Kurs durcharbeiten und durch Anschauen lernen. Wenn Sie von dem Kurs aber optimal profitieren möchten, probieren Sie die Übungen in den Modulen aus, und sehen Sie, wie das bei Ihnen funktioniert.

Hier ist eine Liste der Anwendungen, die in diesem Kurs eingesetzt werden. Daran schließen sich Setupanweisungen für die Software und Geräte Ihrer Wahl an.

  • OneDrive for Business

  • Office Online

  • Word 2016, Word 2016 für Mac, Word für iPad, Word für Windows Phone 10 und Word Mobile

Wenn Sie diese Anwendungen noch nicht installiert haben, finden Sie in den nachstehenden Abschnitten entsprechende Informationen zum Einrichten.

Mit OneDrive for Business kann ich meine Dokumente von praktisch überall aus erstellen, speichern, synchronisieren und für jeden freigeben.

Mein Team und ich können in Echtzeit zusammenarbeiten, Änderungen am Dokument nachverfolgen und das Dokument zum Schluss veröffentlichen, sodass es allen Benutzern angezeigt wird.

Da ich mit Office Online arbeite, kann ich schnell Informationen aus OneNote entnehmen, diese in einem neuen Dokument in Word ablegen und die Datei direkt auf OneDrive for Business speichern.

Der Synchronisierungsclient der nächsten Generation hält die Dateien auf meinem Computer mit den neuesten Versionen in der Cloud auf einem Stand.

Ich kann einen Link zu meinem Dokument an meine Teamkollegen im Büro und an meine Partner außerhalb des Unternehmens senden.

Sobald das Dokument freigegeben ist, können alle zusammen in Echtzeit daran arbeiten.

Ich kann die Änderungen der anderen Benutzer in Word sehen, während diese vorgenommen werden.

Sogar wenn ein Teamkollege ein mobiles Gerät verwendet, können wir alle weiterhin produktiv zusammenarbeiten.

Wenn die anderen Benutzer ihre Arbeit beendet haben, kann ich die Freigabe des Dokuments beenden und so unerwünschte Änderungen verhindern.

Wenn in einem Fall eine persönliche Besprechung erforderlich ist, kann ich diese direkt aus dem Dokument heraus einrichten.

Notizen vom Whiteboard werden direkt in OneNote übernommen, sodass ich sie für Teamkollegen, die nicht teilnehmen konnten, freigeben kann.

OneDrive for Business archiviert auch mein Dokument. Mit nur wenigen Mausklicks kann ich zurückkehren und eine ältere Version wiederherstellen oder einfach nur den benötigten Text kopieren und einfügen.

Wenn mein Dokument zur Freigabe für das gesamte Team bereit ist, speichere ich es auf unserer SharePoint-Teamwebsite. Standardmäßig verfügt jedes Teammitglied über Bearbeitungsberechtigungen.

Jetzt kann es schon fast veröffentlicht werden. Nachdem ich noch ein Deckblatt und ein Inhaltsverzeichnis hinzugefügt habe, kann dieses Dokument allen Personen in meiner Organisation bereitgestellt werden.

Ich speichere es als PDF-Datei auf der Teamwebsite... und poste es im Yammer-Feed des Unternehmens.

OneDrive for Business unterstützt mich bei der Konzeption, Erstellung, Zusammenarbeit und Veröffentlichung, sodass ich mehr Aufgaben von praktisch jedem Ort aus erledigen kann.

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