Das Team vernetzen

Teammitglieder integrieren

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Microsoft Teams ist eine Chatumgebung in Office 365, ein zentraler Ort für Teamarbeit. Die Anwendung ist erweiterbar und anpassbar und kann so auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten werden. Microsoft Teams unterstützt flexible Kommunikation, einschließlich Chats, Anrufen, Besprechungen, privater Unterhaltungen und Gruppen-Chats.

Führen Sie Microsoft Teams im Team ein, indem Sie ein neues Team erstellen und ihm Teammitglieder und Kanäle hinzufügen.

Erstellen eines neuen Teams

  1. Wählen Sie unter Teams unten links im Bildschirm Team erstellen aus.

  2. Geben Sie einen Namen und eine Kurzbeschreibung für Ihr Team ein.

  3. Wählen Sie Team erstellen aus.

  4. Geben Sie die Namen der Teammitglieder ein, und wählen Sie sie in der Auswahl aus. Sie können auch eine Personengruppe hinzufügen, indem Sie einen E-Mail-Alias, eine Sicherheitsliste oder eine Outlook-Gruppe eingeben.

  5. Wählen Sie Fertig aus.

Erstellen eines Kanals für ein Team

  1. Wählen Sie Wählen Sie diese Schaltfläche aus, um weitere Optionen anzuzeigen. neben dem Teamnamen aus.

  2. Wählen Sie Kanal hinzufügen aus.

  3. Geben Sie einen Namen und eine Kurzbeschreibung für den Kanal ein.

  4. Wählen Sie Hinzufügen aus.

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Teams und Kanäle

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Ihr Team in Microsoft Teams einzurichten und zu verwenden, ist ganz leicht.

Klicken Sie zunächst auf Team hinzufügen und dann auf Team erstellen. Legen Sie einen Namen für das Team fest, und fügen Sie bei Bedarf eine kurze Beschreibung hinzu. Sie können das Team wahlweise als öffentliches oder privates Team erstellen. Öffentliche Teams stehen allen Mitarbeitern Ihrer Organisation offen. Für die Teilnahme an privaten Teams dagegen ist eine Einladung erforderlich.

Fügen Sie Personen einzeln hinzu, oder verwenden Sie Verteilerlisten. Dann müssen Sie nicht jede Person einzeln hinzufügen.

Das Team hat zunächst nur einen Kanal, Allgemein. Verwenden Sie ihn, wozu Sie möchten. 

Wenn Sie hier klicken, können Sie kleinere Aufgaben ausführen, beispielsweise Kanäle oder Mitglieder zum Team hinzufügen. Wenn Sie umfassendere Teamverwaltungstools und Teambesitzereinstellungen verwenden möchten, klicken Sie auf Team anzeigen.

Hier sehen Sie eine Liste aller Teammitglieder. An dieser Stelle können Sie Mitglieder hinzufügen oder entfernen und den Teambesitz verwalten. Besitzer verfügen über zusätzliche Berechtigungen, beispielsweise zum Verwalten der Mitgliedschaft und zum Bearbeiten der Teameinstellungen. 

Auf der Registerkarte Kanäle sehen Sie zusätzliche Informationen zu den Kanälen des Teams. Manche Teams erstellen Kanäle nach Themen, Abteilungen oder Projekten, und einige Kanäle sind einfach nur zur Unterhaltung da. Jedes Team ist anders. Strukturieren Sie Ihr Team also so, wie es für Sie am sinnvollsten ist.

Klicken Sie auf Kanal hinzufügen, geben Sie dem Kanal einen Namen und auf Wunsch eine Beschreibung, und klicken Sie auf Hinzufügen. Sie können Kanäle jederzeit hinzufügen, entfernen oder bearbeiten.

Über die Registerkarte Einstellungen können Sie das Teambild anpassen, Mitgliederberechtigungen bearbeiten und bestimmte Funktionen aktivieren oder deaktivieren.

Jetzt kennen Sie die ersten Schritte. Auf gute Zusammenarbeit!

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