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Nachverfolgung einer Besprechung

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Speichern Sie eine Skype for Business-Besprechungsaufzeichnung auf OneDrive for Business, damit sie für Ihr Team freigegeben werden kann. Erleichtern Sie dann den Zugriff darauf, indem Sie einen Link zu dieser Aufzeichnung in der OneNote-Datei Ihres Teams hinzufügen.

Das folgende Verfahren beschreibt, wie Sie diese Aufgabe auf einem Computer unter Windows ausführen. Anweisungen für andere Geräte finden Sie unter Spezifische Vorgehensweisen für Ihr Gerät.

So speichern Sie eine Skype for Business-Besprechungsaufzeichnung auf OneDrive for Business von Ihrem PC aus
  1. (Bei dieser Vorgehensweise wird vorausgesetzt, dass Sie das Aufzeichnen einer Besprechung zuvor durch Klicken auf "Optionen" > "Aufzeichnung starten" gestartet haben.) Wenn Ihre Besprechung beendet ist, doch BEVOR Sie auflegen, klicken Sie unten rechts im Besprechungsfenster auf die quadratische Schaltfläche für "Aufzeichnung beenden".

    Verwendung der Steuerelemente "Aufzeichnung anhalten" und "Aufzeichnung beenden"

    Eine Meldung informiert Sie, dass die Aufzeichnung beendet wurde.

    In Ihrer Skype for Business-Besprechung angezeigte Meldung "Alle Aufzeichnungen wurden beendet"

  2. Eine eingeblendete Meldung teilt mit "Klicken Sie hier, um den Status im Aufzeichnungs-Manager anzuzeigen." Klicken Sie auf diese Meldung. (Wenn die Meldung nicht angezeigt wird, kein Problem – klicken Sie einfach auf die drei Punkte für "Optionen" > "Aufzeichnungen verwalten".)

    Der Aufzeichnungs-Manager sieht so aus:

    Aufzeichnungs-Manager

  3. Klicken Sie auf Veröffentlichen, und navigieren Sie in Ihrem OneDrive for Business zu dem entsprechenden Verzeichnis. Klicken Sie auf OK, und schließen Sie den Aufzeichnungs-Manager.

    Hinweis : Statt die Besprechungsaufzeichnung auf OneDrive for Business zu speichern, könnten Sie sie auch auf dem Office 365 Video-Portal Ihrer Organisation speichern – sofern Ihre Organisation das Portal als Teil von SharePoint Online im Office 365-Abonnement konfiguriert hat. Möchten Sie mehr erfahren? Erkunden von Office 365 Video

So fügen Sie der OneNote-Besprechungsseite Ihres Teams einen Link zu der Aufzeichnung hinzu
  1. Navigieren Sie im Datei-Explorer zum OneDrive for Business-Speicherort der Besprechungsaufzeichnung.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Besprechungsaufzeichnung, wählen Sie OneDrive for Business und dann Link kopieren aus.

    OneDrive for Business, Link kopieren

  3. Öffnen Sie die OneNote-Datei Ihres Teams, und navigieren Sie zur Seite mit den Besprechungsnotizen für die soeben geschlossene Besprechung.

    Sie könnten stattdessen zu Outlook wechseln, diese Besprechungseinladung öffnen und neben dem Link "An Skype-Besprechung teilnehmen" auf den Link "Besprechungsnotizen anzeigen" klicken.

    Link "Besprechungsnotizen anzeigen"

  4. Setzen Sie den Cursor an die Position, an der Sie den Link zur Aufzeichnung einfügen möchten.

  5. Drücken Sie STRG+V, um den Link zur Besprechungsaufzeichnung in die OneNote-Datei einzufügen.

Spezifische Vorgehensweisen für Ihr Gerät

Sie können aus Skype for Business für Android heraus keine Skype for Business-Besprechung aufzeichnen.

Sie können aus Skype for Business für iOS heraus keine Skype for Business-Besprechung aufzeichnen.

Sie können aus Skype for Business für Windows Phone heraus keine Skype for Business-Besprechung aufzeichnen.

Skype for Business ist auf Mac OS X-Geräten nicht verfügbar.

So speichern Sie eine Skype for Business-Besprechungsaufzeichnung auf OneDrive for Business
  1. (Bei dieser Vorgehensweise wird vorausgesetzt, dass Sie das Aufzeichnen einer Besprechung zuvor durch Klicken auf "Optionen" > "Aufzeichnung starten" gestartet haben.) Wenn Ihre Besprechung beendet ist, doch BEVOR Sie auflegen, klicken Sie unten rechts im Besprechungsfenster auf die quadratische Schaltfläche für "Aufzeichnung beenden".

    Verwendung der Steuerelemente "Aufzeichnung anhalten" und "Aufzeichnung beenden"

    Eine Meldung informiert Sie, dass die Aufzeichnung beendet wurde.

    In Ihrer Skype for Business-Besprechung angezeigte Meldung "Alle Aufzeichnungen wurden beendet"

  2. Klicken Sie auf die drei Punkte für "Optionen" > "Aufzeichnungen verwalten".)

    Der Aufzeichnungs-Manager sieht so aus:

    Aufzeichnungs-Manager

  3. Klicken Sie auf Veröffentlichen, und navigieren Sie in Ihrem OneDrive for Business zu dem entsprechenden Verzeichnis. Klicken Sie auf OK, und schließen Sie den Aufzeichnungs-Manager.

    Hinweis : Statt die Besprechungsaufzeichnung auf OneDrive for Business zu speichern, könnten Sie sie auch auf dem Office 365 Video-Portal Ihrer Organisation speichern – sofern Ihre Organisation das Portal als Teil von SharePoint Online im Office 365-Abonnement konfiguriert hat. Möchten Sie mehr erfahren? Erkunden von Office 365 Video

So fügen Sie der OneNote-Besprechungsseite Ihres Teams einen Link zu der Aufzeichnung hinzu
  1. Navigieren Sie im Datei-Explorer zum OneDrive for Business-Speicherort der Besprechungsaufzeichnung.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Besprechungsaufzeichnung, wählen Sie OneDrive for Business und dann Link kopieren aus.

    OneDrive for Business, Link kopieren

  3. Öffnen Sie die OneNote-Datei Ihres Teams, und navigieren Sie zur Seite mit den Besprechungsnotizen für die soeben geschlossene Besprechung.

  4. Setzen Sie den Cursor an die Position, an der Sie den Link zur Aufzeichnung einfügen möchten.

  5. Drücken Sie STRG+V, um den Link zur Besprechungsaufzeichnung in die OneNote-Datei einzufügen.

Weitere Tipps gefällig?

Erkunden von Office 365 Video

Mit Skype for Business, OneDrive for Business und OneNote können wir unsere Teambesprechungen vollständig aufzeichnen.

Wir haben gerade eine Besprechung beendet. Deshalb beende ich jetzt die Aufzeichnung. Ich öffne den Aufzeichnungs-Manager und sehe dort, dass die Verarbeitung noch läuft. Also warte ich, bis sie abgeschlossen ist.

Ich minimiere das Besprechungsfenster, und ich speichere die Aufzeichnung auf OneDrive for Business.

Hier ist die OneNote-Seite, die ich zu Beginn der Besprechung erstellt habe.

Skype for Business hat den Besprechungstitel, die Liste der Teilnehmer und unsere Tagesordnung automatisch einbezogen.

Deshalb mussten wir nur noch Notizen erstellen.

Skype for Business hat sogar Dateien aus der Besprechung kopiert und freigegeben, beispielsweise den von mir präsentierten PowerPoint-Foliensatz.

Und schließlich füge ich einen Link zu der Aufzeichnung hinzu. Alles erledigt!

Wenn jetzt jemand eine Frage zu einzelnen Informationen aus der Besprechung hat, findet er diese einfach auf der OneNote-Seite.

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