Ortsunabhängiger Zugriff und Dateifreigabe mit OneDrive for Business

Freigeben einer Datei

Ihr Browser unterstützt kein Video. Installieren Sie Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player oder Internet Explorer 9.

Wenn Sie Dateien für Teamkollegen, Projektbeteiligte und externe Partner freigeben möchten, beginnen Sie häufig mit OneDrive for Business. Dies empfiehlt sich zur einfachen Freigabe für wenige Personen. Alternativ können Sie eine Teamwebsite-Dokumentbibliothek nutzen, die eine breitere Überprüfung und einfachere Verteilung ermöglicht.

Hinweis :  Zu diesem Zweck muss Ihr Office 365-Administrator die externe Freigabe auf Ihrer Website aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Websites für externe Benutzer.

  1. Klicken Sie in OneDrive for Business neben dem Dokument, das Sie freigeben möchten, auf Menü: Öffnen (...) und dann auf Freigeben.

    Der OneDrive for Business-Befehl "Teilen"

    Hinweis : Je nach Version sieht dies möglicherweise anders aus.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Freigeben auf Personen einladen, und geben Sie die Namen der Personen ein, die Sie einladen möchten.

    Die OneDrive for Business-Registerkarte "Personen einladen"
  3. Wählen Sie die Berechtigung Kann bearbeiten aus, und geben Sie eine kurze E-Mail-Nachricht ein.

    Hinweis : Die E-Mail enthält einen Link zum freigegebenen Dokument.

  4. Klicken Sie auf Freigeben.

Spezifische Vorgehensweisen für Ihr Gerät

  1. Falls erforderlich, installieren Sie Office auf einem Android-Gerät mit Office 365, und richten Sie es ein.

  2. Tippen Sie in der App-Liste auf OneDrive  Das Symbol "OneDrive-App" .

  3. Suchen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten, tippen und halten Sie die Datei, bis ein Kontrollkästchen angezeigt wird. Tippen Sie dann auf Freigeben.

  4. Tippen Sie auf Personen einladen.

  5. Geben Sie die gewünschten E-Mail-Adressen ein, oder wählen Sie die Personen in Zuletzt verwendete Kontakte aus.

  6. Wenn Sie Personen die Möglichkeit zu Änderungen geben möchten, aktivieren Sie Bearbeiten zulassen.

  7. Tippen Sie auf Senden  Freigabeeinladung senden .

    Die Empfänger erhalten eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zum Dokument.

  1. Falls erforderlich, installieren Sie OneDrive, und richten Sie es ein.

  2. Tippen Sie in der App-Liste auf OneDrive  Das Symbol "OneDrive-App" .

  3. Suchen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten, tippen und halten Sie die Datei, bis ein Kontrollkästchen angezeigt wird. Tippen Sie dann auf Freigeben  Symbol "Freigeben" .

  4. Tippen Sie auf Personen einladen.

  5. Geben Sie im Bereich Personen einladen unter Freigeben für die gewünschten E-Mail-Adressen ein, oder tippen Sie auf Plus  Symbol "Neues Dokument" , um Empfänger in Ihrer Kontaktliste auszuwählen.

  6. Wenn Sie Personen die Möglichkeit zu Änderungen geben möchten, aktivieren Sie Bearbeiten zulassen.

  7. Tippen Sie auf Hinzufügen.

    Die Empfänger erhalten eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zum Dokument.

  1. Falls erforderlich, installieren Sie OneDrive auf Ihrem Windows Phone.

  2. Tippen Sie in der App-Liste auf OneDrive  Das Symbol "OneDrive-App" .

  3. Zum Einrichten Ihres OneDrive for Business-Kontos tippen Sie auf das App-Menü  Das App-Menü , dann auf Konto hinzufügen, und folgen Sie den Anweisungen.

  4. Drücken Sie in einer der OneDrive for Business-Ansichten die auszuwählende Datei, und halten Sie sie gedrückt. Tippen Sie dann auf Freigeben  Das Symbol "Freigeben" .

  5. Tippen Sie auf Personen einladen.

  6. Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein.

  7. Zum Auswählen eines Telefonkontakts tippen Sie auf Plus  Symbol "Neues Dokument" .

  8. Zum Ermöglichen der Bearbeitung klicken Sie auf Bearbeiten zulassen.

  9. Zum Fertigstellen tippen Sie auf Überprüfen  Das Häkchensymbol .

Weitere Tipps gefällig?

Freigeben von Dokumenten oder Ordnern in Office 365

Freigeben eines Dokuments in Word 2016 für Windows

Ich möchte das Dokument "Verpackungsdesign" für zwei wichtige Mitwirkende freigeben: Helga, eine Teamkollegin, und Conrad, einen engen externen Partner.

OneDrive for Business ist zur einfacheren Freigabe für wenige Personen ideal. Wenn mehr Bearbeiter und eine breitere Verteilung erforderlich wären, würde ich eine Teamwebsite-Dokumentbibliothek nutzen.

In OneDrive for Business klicke ich auf das Menü Öffnen neben dem Dokument "Verpackungsdesign", und ich klicke auf Teilen.

Im Dialogfeld "Teilen" klicke ich auf "Personen einladen". Dann gebe ich die Namen der Personen ein, die ich einladen möchte.

Ich wähle die Berechtigung Kann bearbeiten aus und gebe eine kurze E-Mail-Nachricht ein. Diese E-Mail enthält einen Link zum freigegebenen Dokument.

Zum Abschluss klicke ich auf Teilen.

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×