Kategorisieren Sie Aufgaben, indem Sie ein gekennzeichnetes Element in einen anderen Ordner verschieben, um es später einfacher wiederfinden zu können. Alternativ können Sie auch Regeln erstellen, damit Outlook einen Teil Ihrer täglichen Ablage automatisch erledigt.
Ihre E-Mail, Ihre Entscheidung
Nehmen wir nun an, Dass Sie sich angewöhnen, E-Mails zu kennzeichnen und zu verschieben, aber den Prozess beschleunigen möchten. Outlook verfügt auch über Tools, um sich wiederholende Aufträge zu vereinfachen.
-
Klicken Sie auf Start, und klicken Sie in der Gruppe Schnellschritte auf die Schaltfläche Mehr > Neu erstellen. Hier können Sie einen Schnellschritt erstellen, der Prozesse für Sie automatisiert.
-
Geben Sie einen Namen dafür ein. Klicken Sie dann auf Aktion auswählen > Nachricht kennzeichnen > Flag auswählen, und klicken Sie dann auf , wenn das Flag auftreten soll.
-
Klicken Sie auf Aktion hinzufügen > Aktion auswählen >In Ordner verschieben. Geben Sie dann den Ordner an, in den Elemente verschoben werden sollen.
-
Um die Selektierung noch schneller zu machen, können Sie eine Tastenkombination hinzufügen. Klicken Sie auf Tastenkombination auswählen > STRG+UMSCHALT+1 > Fertig stellen. Wenn Sie nun auf eine Nachricht stoßen, die Sie später behandeln möchten, drücken Sie einfach STRG+UMSCHALT+1. Die E-Mail wird gekennzeichnet und in den Ordner verschoben. Öffnen Sie den Katalog, um Ihren Schnellschritt und andere im Lieferumfang von Outlook enthaltene Personen anzuzeigen. Klicken Sie auf Schnellschritte verwalten , um einen schnellen Schritt zu bearbeiten, zu duplizieren oder zu löschen.
Weitere Tipps gefällig?
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Möchten Sie weitere Optionen?
Erkunden Sie die Abonnementvorteile, durchsuchen Sie Trainingskurse, erfahren Sie, wie Sie Ihr Gerät schützen und vieles mehr.
In den Communities können Sie Fragen stellen und beantworten, Feedback geben und von Experten mit umfassendem Wissen hören.
