Video: Hinzufügen, Wiederverwenden und Aktualisieren von Bildern in Formularen und Berichten

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Die Bildergalerie von Access 2010 bietet eine einfache Möglichkeit zum Hinzufügen, Wiederverwenden und Aktualisieren von Bildern (einschließlich Hintergrundbilder) in Formularen und Berichten. Wenn Sie der Bildergalerie ein Bild hinzufügen, wird es Teil der Datenbank und schnell anderen Formulare oder Berichten in dieser Datenbank hinzugefügt werden. Wird ein Bild in der Bildergalerie aktualisiert, wird es auch automatisch in allen Formularen und Berichten aktualisiert, in denen es verwendet wird.

Inhalt dieses Videos

Hinzufügen eines neuen Bilds zu einem Objekt und zur Bildergalerie

Wiederverwenden eines Bilds

Aktualisieren eines Bilds

Hinzufügen eines Hintergrundbilds zu einem Formular oder einem Bericht

Hinzufügen eines neuen Bilds zu einem Objekt und zur Bildergalerie

Wenn Sie mit dem Befehl Bild einfügen einem Formular oder einem Bericht ein Bild hinzufügen, wird das Bild automatisch zur Bildergalerie hinzugefügt und steht dann auch für andere Formulare oder Berichte zur Verfügung. Dies unterscheidet sich von der herkömmlichen Methode zum Hinzufügen eines Bildsteuerelements zu einem Clientformular oder -bericht, bei der das Bild nicht der Bildergalerie hinzugefügt wird. So fügen Sie ein Bild mithilfe des Befehls Bild einfügen hinzu:

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular oder den Bericht, dem Sie ein Bild hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Layoutansicht.

  2. Klicken Sie im Layout auf eine leere Zelle.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Steuerelemente auf Bild einfügen.

  4. Klicken Sie am Fuß der Bildergalerie auf Durchsuchen.

  5. Wählen Sie das Bild aus, das Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  6. Klicken Sie im Formular oder Bericht auf die Stelle, an der Sie das Bild einfügen möchten.

  7. Passen Sie im Bedarfsfall die Größe der Zelle an, in der sich das Bild befindet. Zum Anpassen des neuen Bilds können Sie auch mit den Befehlen auf der Registerkarte Anordnen aus Zellen teilen oder zusammenführen, oder im Layout neue Zeilen oder Spalten einfügen.

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Wiederverwenden eines Bilds

Nachdem Sie mit dem zuvor beschriebenen Verfahren ein Bild zur Bildergalerie hinzugefügt haben, können Sie dieses Bild auch für andere Formulare oder Berichte verwenden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular oder den Bericht, dem Sie ein Bild hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Layoutansicht.

  2. Klicken Sie im Layout auf eine leere Zelle.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Steuerelemente auf Bild einfügen.

  4. Wählen Sie in der Bildergalerie das Bild aus, das Sie hinzufügen möchten.

  5. Klicken Sie im Formular oder Bericht auf die Stelle, an der Sie das Bild einfügen möchten.

  6. Passen Sie im Bedarfsfall die Größe der Zelle an, in der sich das Bild befindet. Zum Anpassen des neuen Bilds können Sie auch mit den Befehlen auf der Registerkarte Anordnen aus Zellen teilen oder zusammenführen, oder im Layout neue Zeilen oder Spalten einfügen.

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Aktualisieren eines Bilds

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular oder den Bericht, dem Sie ein Bild hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Layoutansicht.

  2. Klicken Sie im Layout auf eine leere Zelle.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Steuerelemente auf Bild einfügen.

  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, das Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

  5. Wählen Sie das neue Bild aus, durch das das alte ersetzt werden soll, und klicken Sie dann auf Öffnen.

Das Bild wird in der Bildergalerie und auch in allen Formularen oder Berichten aktualisiert, in denen es verwendet wird.

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Hinzufügen eines Hintergrundbilds zu einem Formular oder einem Bericht

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular oder den Bericht, dem Sie ein Bild hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Layoutansicht.

  2. Klicken Sie im Layout auf eine leere Zelle.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Format in der Gruppe Hintergrund auf Hintergrundbild.

  4. Wenn sich das Bild noch nicht in der Bildergalerie befindet, klicken Sie auf Durchsuchen, wählen Sie das gewünschte Bild aus, und klicken Sie dann auf Öffnen. Wenn sich das Bild bereits in der Galerie befindet, klicken Sie einfach darauf.

    Damit wird das Bild zentriert als Hintergrund des Formulars oder des Berichts hinzugefügt.

Wenn Sie möchten, können Sie das Bild als Kacheln anzeigen, zoomen oder so dehnen, dass es den gesamten Hintergrund des Objekts ausfüllt. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Wenn das Fenster Eigenschaftenblatt noch nicht angezeigt wird, drücken Sie F4, um es anzuzeigen.

  2. Wählen Sie in der Dropdownliste im oberen Bereich des Eigenschaftenblatts Formular oder Bericht aus, je nach dem Typ des Objekts, mit dem Sie gerade arbeiten.

  3. Experimentieren Sie auf der Registerkarte Format des Eigenschaftenblatts mit den Eigenschaften Bild nebeneinander, Bildausrichtung und Bildgrößenmodus, bis das Hintergrundbild in der gewünschten Weise angezeigt wird.

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