Ortsunabhängiger Zugriff und Dateifreigabe mit OneDrive for Business

Gemeinsame Dokumenterstellung in Word auf einem Desktop

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Wenn Sie ein Dokument mit der Berechtigung Kann bearbeiten auf OneDrive for Business freigeben, sind Sie automatisch für die gemeinsame Erstellung von Office-Dokumenten bereit. In Word 2016 auf dem PC oder dem Mac erfolgt die gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit. Im Bereich Freigeben wird angezeigt, wer auf das Dokument zugreifen kann, und Sie können sehen, wer gerade Änderungen vornimmt. Dazu werden rechts im Text winzige Kennzeichen eingeblendet. Wenn Sie Skype for Business installiert haben, können Sie Kontaktinformationen dieser Personen direkt in Word anzeigen. So können Sie beispielsweise schnell mit einer anderen Person chatten, um Fragen zu stellen, oder Sie können jemand anrufen, um zu erfahren, ob er fertig ist.

Tipp : Wenn Sie in Word 2016 ein Dokument gemeinsam erstellen, vergessen Sie nicht, es zu speichern, damit der neueste Inhalt angezeigt wird. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie die Datei an einen anderen Speicherort kopieren.

  1. Öffnen Sie in OneDrive for Business das Dokument, das Sie gemeinsam erstellen möchten.

    Fortschritte beim Verpackungsdesign.docx

    Beispiel für eine freigegebene Word-Dokumentseite
  2. Im Bereich Freigeben gibt es Informationen, mit denen jede am Dokument arbeitende Person in Echtzeit nachverfolgt wird.

    Der Word-Bereich "Freigabe"
  3. Wenn Skype for Business installiert ist, zeigen Sie mit der Maus auf einen Benutzer, und zeigen Sie die Karte für Chatnachrichten an.

    Die Skype for Business-Visitenkarte

Spezifische Vorgehensweisen für ein Desktopgerät

Hinweis : Skype for Business wird unter Mac OS X derzeit nicht unterstützt.

  1. Öffnen Sie in OneDrive for Business das Dokument, das Sie gemeinsam erstellen möchten.

    Fortschritte beim Verpackungsdesign.docx

    Beispiel für eine freigegebene Word-Dokumentseite
  2. Wenn Sie eine Liste der Mitverfasser anzeigen möchten, klicken Sie auf Freigeben  Symbol "Freigeben" .

Weitere Tipps gefällig?

Zusammenarbeiten an Word-Dokumenten mit gemeinsamer Dokumenterstellung in Echtzeit

Ich gebe das Designdokument gerade für Helga und Conrad frei.

Während der nächsten Tage wollen wir das Dokument gemeinsam erstellen. Das funktioniert sehr reibungslos, weil wir alle dasselbe Dokument in der Cloud bearbeiten.

Im Word-Dokument kann ich sehen, dass die beiden Änderungen vornehmen. Dazu werden rechts im Text winzige Kennzeichen eingeblendet.

Im Bereich "Freigeben" gibt es mehr Informationen, mit denen jede am Dokument arbeitende Person in Echtzeit nachverfolgt wird.

Weil wir Skype for Business haben, kann ich außerdem die Kontaktinformationen direkt in Word sehen.

Ich kann weitere Informationen anzeigen, indem ich auf diesen Pfeil klicke.

Ich kann mit Helga chatten, um ihr Fragen zu stellen, oder Conrad anrufen, um zu erfahren, ob er noch etwas hinzufügen möchte.

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