Nahtlose Zusammenarbeit

Teilen eines Ordners in OneDrive

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Angenommen, Sie haben eine Menge von Dateien, die Sie für Ihre Teamkollegen freigeben möchten. Das Letzte, was Sie tun möchten, ist wohl, diese Menge per E-Mail hin- und herzusenden, und Sie möchten auch nicht jede Datei einzeln freigeben müssen. In diesem Fall können Sie einen Ordner in OneDrive for Business freigeben, sodass Ihre Teamkollegen alle darin gespeicherten Dateien anzeigen und bearbeiten können. Schauen Sie sich in diesem Video an, wie das im Browser auf einem Computer funktioniert, und scrollen Sie nach unten, um zu sehen, wie diese Aufgabe auf einer Vielzahl von Geräten ausgeführt wird.

Das folgende Verfahren beschreibt, wie Sie diese Aufgabe mit OneDrive for Business in einem Webbrowser auf einem Computer ausführen. Sie können jedoch auch ein anderes Gerät verwenden. Lesen Sie hierzu Spezifische Vorgehensweisen für Ihr Gerät.

So geben Sie einen Ordner in OneDrive for Business in einem Browser frei
  1. Wechseln Sie im Webbrowser auf Ihrem Gerät zu http://portal.office.com, und melden Sie sich bei Office 365 Business mit Ihrem Geschäfts- oder Schulkonto an.

  2. Wählen Sie auf dem Startbildschirm oder über das App-Startfeld OneDrive aus.

  3. Wählen Sie den freizugebenden Ordner und dann im Menüband Freigeben aus.

  4. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie den Ordner freigeben möchten, und wählen Sie Freigeben aus.

Spezifische Vorgehensweisen für Ihr Gerät

So geben Sie einen Ordner in OneDrive for Business über den Browser auf Ihrem Windows-Computer oder -Tablet frei
  1. Wechseln Sie im Webbrowser auf Ihrem Computer oder Tablet zu http://portal.office.com, und melden Sie sich bei Office 365 Business mit Ihrem Geschäfts- oder Schulkonto an.

  2. Wählen Sie auf dem Startbildschirm oder über das App-Startfeld OneDrive aus.

  3. Wählen Sie den freizugebenden Ordner und dann im Menüband Freigeben aus.

  4. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie den Ordner freigeben möchten, und wählen Sie Freigeben aus.

So geben Sie einen Ordner in OneDrive for Business über den Browser auf Ihrem Mac frei
  1. Wechseln Sie im Webbrowser auf Ihrem Computer zu http://portal.office.com, und melden Sie sich bei Office 365 Business mit Ihrem Geschäfts- oder Schulkonto an.

  2. Klicken Sie auf dem Startbildschirm oder über das App-Startfeld auf OneDrive.

  3. Wählen Sie den freizugebenden Ordner aus, und klicken Sie im Menüband auf Freigeben.

  4. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie den Ordner freigeben möchten, und klicken Sie auf Freigeben.

Hinweis : Stellen Sie vor Beginn sicher, dass Sie die OneDrive-App auf Ihrem Android-Smartphone oder -Tablet installiert und sich mit Ihrem Geschäfts- oder Schulkonto angemeldet haben.

So geben Sie einen Ordner in OneDrive for Business über die OneDrive-App auf Ihrem Android-Smartphone oder -Tablet frei
  1. Öffnen Sie Ihre OneDrive-App auf Ihrem Android-Smartphone oder -Tablet.

  2. Wählen Sie auf dem Startbildschirm oder über das App-Startfeld OneDrive aus.

  3. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie freigeben möchten.

  4. Tippen Sie in der oberen rechten Bildschirmecke auf das Symbol Freigeben und dann auf Personen einladen.

  5. Geben Sie im Feld Personen, mit denen Dateien geteilt werden sollen die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie den Ordner freigeben möchten. Tippen Sie dann auf das Symbol Senden.

Hinweis : Stellen Sie vor Beginn sicher, dass Sie die OneDrive-App auf Ihrem iPad oder iPhone installiert und sich mit Ihrem Geschäfts- oder Schulkonto angemeldet haben.

So geben Sie einen Ordner in OneDrive for Business über die OneDrive-App auf Ihrem iPad oder iPhone frei
  1. Öffnen Sie Ihre OneDrive-App auf Ihrem iPad oder iPhone.

  2. Tippen und halten Sie den Ordner, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie ihn aus.

  3. Tippen Sie in der unteren linken Bildschirmecke auf das Symbol Freigeben und dann auf Personen einladen.

  4. Geben Sie im Feld TEILEN MIT die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie den Ordner freigeben möchten. Tippen Sie dann auf Hinzufügen.

Hinweis : Stellen Sie vor Beginn sicher, dass Sie die OneDrive-App auf Ihrem Windows Phone installiert und sich mit Ihrem Geschäfts- oder Schulkonto angemeldet haben.

So geben Sie einen Ordner in OneDrive for Business über die OneDrive-App auf Ihrem Windows Phone frei
  1. Öffnen Sie Ihre OneDrive-App auf Ihrem Windows Phone.

  2. Tippen Sie im OneDrive-Menü in der oberen rechten Bildschirmecke auf Ihr Geschäfts- oder Schulkonto.

  3. Tippen Sie auf den Ordner, den Sie freigeben möchten, um ihn zu öffnen.

  4. Tippen Sie auf die drei Punkte (...) und dann auf Freigeben.

  5. Wählen Sie Personen einladen aus.

  6. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie den Ordner freigeben möchten. Tippen Sie dann unten im Bildschirm auf das Häkchen.

So geben Sie einen Ordner in OneDrive for Business über den Browser auf Ihrem Gerät frei
  1. Wechseln Sie im Webbrowser auf Ihrem Smartphone oder Tablet zu http://portal.office.com, und melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts- oder Schulkonto an.

  2. Wählen Sie auf dem Startbildschirm oder über das App-Startfeld OneDrive aus.

  3. Wählen Sie den freizugebenden Ordner und dann im Menüband Freigeben aus.

  4. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie den Ordner freigeben möchten, und wählen Sie Freigeben aus.

Weitere Tipps gefällig?

Freigeben eines Dokuments oder Ordners durch Einladen von Personen

In dieser Woche muss mein Team mehrere Dokumente aktualisieren.

Die Dateien sind in meiner OneDrive for Business-Bibliothek gespeichert, und ich kann von überall aus darauf zugreifen.

Jetzt möchte ich die Dateien für meine Teamkollegen freigeben. Ich habe mich bei Office 365 angemeldet und OneDrive ausgewählt.

Wie Sie sehen können, gibt es hier mehrere Dateien. Es würde lange dauern, sie jeweils einzeln freizugeben.

Um den Vorgang zu beschleunigen, wechsle ich zurück, wähle den ganzen Ordner und dann Freigeben aus. Und mein Dialogfeld "Freigeben" wird geöffnet.

Ich gebe die E-Mail-Adressen meiner Teamkollegen ein. Und ich gebe eine kurze Nachricht hier ein.

Nachdem ich auf Freigeben geklickt habe, erhalten meine Teamkollegen eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zum Ordner.

Jetzt können wir alle an diesen Dateien arbeiten – ganz gleich, wo wir gerade sind.

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