Bekommen Sie E-Mail und Kalender in den Griff

Feststellen, wer verfügbar ist

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Sie erfahren, wie Sie die Terminpläne Ihrer Teamkollegen anzeigen und den besten Zeitpunkt für eine Besprechung auswählen können.

Das folgende Verfahren ist für Outlook auf einem Computer unter Windows optimiert.

Anzeigen des Terminplans eines Teamkollegen
  1. Wählen Sie in Outlook New Meeting oder New Skype Meeting aus.

  2. Wählen Sie Click here to add a name aus, und geben Sie den Namen der Person ein, deren Terminplan Sie anzeigen möchten.

  3. Zum Planen einer Besprechung mit dieser Person wählen Sie eine auf der Zeitachse eine Zeit aus, an denen Sie beide verfügbar sind, wählen Sie dann Appointment aus, und senden Sie die Einladung.

Obwohl mein Team in mehreren unterschiedlichen Zeitzonen arbeitet, kann ich über Outlook schnell eine Uhrzeit ermitteln, zu der wir alle für eine Skype-Besprechung verfügbar sind.

In meinem Outlook-Kalender wähle ich Neue Skype-Besprechung und dann Terminplanungs-Assistent aus.

Wenn ich in die Teilnehmerliste einen Namen eingebe, sehe ich den Besprechungszeitplan dieser Person und ihre Arbeitszeiten – ganz unabhängig von der jeweiligen Zeitzone.

Im Bereich "Vorgeschlagene Zeiten" kann ich sogar sehen, wann jeder in der Liste frei ist.

Nachdem ich eine geeignete Uhrzeit für die Besprechung ausgewählt habe, wähle ich Termin aus, um meine Einladung zu schreiben und zu versenden.

Ich sehe, dass Klaus eine Abwesenheitsnachricht festgelegt hat. Er steht also nicht zur Verfügung.

Doch aus seiner Nachricht erfahre ich, dass ich mich während seiner Abwesenheit mit Fragen an Lilly wenden kann.

Deshalb wähle ich erneut Terminplanungs-Assistent aus und füge Lilly zur Liste hinzu.

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