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Sie erfahren, wie Sie die Terminpläne Ihrer Teamkollegen anzeigen und den besten Zeitpunkt für eine Besprechung auswählen können.

Das folgende Verfahren ist für Outlook auf einem Computer unter Windows optimiert.

Planen einer Mitarbeiterin Ihres Teams anzeigen

  1. Wählen Sie aus Outlook Neue Besprechung oder Neue Skype-Besprechung ein.

  2. Wählen Sie aus, Klicken Sie hier, um einen Namen hinzuzufügen, und geben Sie den Namen der Person, deren Zeitplan, die Sie anzeigen möchten.

  3. Um eine Besprechung mit dieser Person zu planen, wählen Sie eine Zeit auf der Zeitachse aus, wenn Sie beide kostenlos sind, und wählen Sie Termin zu erstellen und senden Sie die Einladung.

Obwohl mein Team in mehreren unterschiedlichen Zeitzonen arbeitet, kann ich über Outlook schnell eine Uhrzeit ermitteln, zu der wir alle für eine Skype-Besprechung verfügbar sind.

In meinem Outlook-Kalender wähle ich Neue Skype-Besprechung und dann Terminplanungs-Assistent aus.

Wenn ich in die Teilnehmerliste einen Namen eingebe, sehe ich den Besprechungszeitplan dieser Person und ihre Arbeitszeiten – ganz unabhängig von der jeweiligen Zeitzone.

Ich kann auch angezeigt, wenn alle Benutzer in der Liste im Bereich ' Vorgeschlagene Zeiten frei ist.

Nachdem ich eine geeignete Uhrzeit für die Besprechung ausgewählt habe, wähle ich Termin aus, um meine Einladung zu schreiben und zu versenden.

Ich sehe, dass Klaus eine Abwesenheitsnachricht festgelegt hat. Er steht also nicht zur Verfügung.

Doch aus seiner Nachricht erfahre ich, dass ich mich während seiner Abwesenheit mit Fragen an Lilly wenden kann.

Deshalb wähle ich erneut Terminplanungs-Assistent aus und füge Lilly zur Liste hinzu.

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