Erstellen von barrierefreieren PowerPoint-Präsentationen

Erstellen von barrierefreieren Folien

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Bringen Sie Ihre PowerPoint-Folieninhalte in die richtige Lesereihenfolge, damit ihn Sprachausgaben für Benutzer mit einer Sehbehinderung oder Leseschwäche richtig vorlesen.

Erstellen von Folien mit der richtigen Lesereihenfolge

  1. Öffnen Sie PowerPoint.
    Wenn PowerPoint bereits geöffnet ist, wechseln Sie zu Datei > Neu.

  2. Wählen Sie eine der vorhandenen Folienvorlagen mit Ausnahme von "Leere Präsentation" aus, und erstellen Sie Ihre Folie.

  3. Fügen Sie Ihre Folieninhalte hinzu, und achten Sie dabei darauf, dass Sie die Standardfolienelemente nicht löschen oder neu anordnen.

Festlegen der Lesereihenfolge

  1. Wählen Sie Start > Anordnen > Auswahlbereich aus.
    Die Objekte auf der Folie werden in umgekehrter Reihenfolge aufgelistet. Eine Sprachausgabe beginnt mit dem Vorlesen am Ende einer Liste.

    PowerPoint-Benutzeroberfläche mit Elementen im Auswahlbereich und den Schaltflächen "Ebene nach vorne/Ebene nach hinten"
  2. Um die Lesereihenfolge zu ändern, ordnen Sie die Objekte in der Liste neu an. Ziehen Sie ein Objekt an eine neue Position, oder wählen Sie ein Objekt und dann Ebene nach vorne Ebene nach vorne oder Ebene nach hinten Ebene nach hinten aus.

  3. Zum Überprüfen der Lesereihenfolge wählen Sie eine Folie aus, und drücken Sie TAB. Bei jedem Drücken von TAB wird der Fokus zu dem nächsten Objekt verschoben, das eine Sprachausgabe vorlesen wird.

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Für einen sehenden Benutzer scheint die Reihenfolge der Elemente auf einer PowerPoint-Folie klar zu sein: oben beginnen und nach unten lesen.

Sprachausgabeprogramme lesen Folienelemente aber nicht immer in der erwarteten Reihenfolge, und das kann für Benutzer mit einer Sehbehinderung oder Leseschwäche verwirrend sein.

Aus diesem Grund enthält PowerPoint Tools, die Sprachausgaben bei der Interpretation Ihrer Folien in der beabsichtigten Reihenfolge helfen.

Am einfachsten können Sie für die richtige Lesereihenfolge auf einer Folie sorgen, indem Sie eins der vorhandenen Folienlayouts von PowerPoint verwenden.

Wählen Sie unter der Registerkarte Start den Befehl Neue Folie aus. Daraufhin wird ein Menü mit mehreren Layoutoptionen angezeigt. Außer der Option "Leer" wurden alle diese Layouts so entwickelt, dass die richtige Lesereihenfolge für ein Sprachausgabeprogramm beibehalten wird.

Suchen Sie ein Layout aus, und fügen Sie der Folie Ihren Text, Ihre Bilder und sonstige Inhalte hinzu.

Vermeiden Sie es, die Standardfolienelemente zu löschen oder neu anzuordnen – dadurch könnte die Lesereihenfolge geändert werden.

Doch was ist zu tun, wenn Sie tatsächlich eine benutzerdefinierte Folie benötigen oder wenn Sie eine Folie bereits geändert haben und deren Lesereihenfolge korrigieren müssen?

Sie können die Lesereihenfolge manuell über den Auswahlbereich festlegen.

Um den Auswahlbereich zu öffnen, wählen Sie auf der Registerkarte Start ...

"Anordnen" ....

... und im Dropdownmenü Auswahlbereich aus.

Der Auswahlbereich wird rechts neben Ihrer Folie geöffnet.

Wenn Sie ein Element im Auswahlbereich auswählen, ...

... wählt es PowerPoint auf Ihrer Folie aus.

Im Auswahlbereich werden Ihre Elemente in umgekehrter Reihenfolge verglichen mit der Lesereihenfolge einer Sprachausgabe angezeigt. Elemente werden von unten nach oben gelesen.

Um die Reihenfolge zu ändern, muss ich lediglich das gewünschte Element an seinen neuen Platz ziehen.

Danach schließe ich den Auswahlbereich und teste meine Arbeit.

Sobald ich eine Folie fertig habe, kann ich die Lesereihenfolge testen.

Ich wähle meine Folie aus, und drücke TAB. Bei jedem Drücken von TAB springt der Fokus zum nächsten Element auf der Folie.

Sieht ganz so aus, als wäre diese Folie jetzt einsatzbereit!

Weitere Informationen zur Barrierefreiheit finden Sie unter aka.ms/OfficeAccessibility.

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