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Beherrschen Ihres Kalenders

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Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Outlook im Web einen Termin in Ihrem Kalender auf einfache Weise neu planen.

Das folgende Verfahren ist für Outlook im Web optimiert.

So planen Sie einen Termin neu
  1. Öffnen Sie den Termin, den Sie neu planen möchten, und wählen Sie Scheduling assistant aus, um die Zeitpläne aller Personen anzuzeigen, die zur Besprechung eingeladen sind.

  2. Wählen Sie die neue Uhrzeit für die Besprechung aus.

  3. Wählen Sie Change room aus, um ggf. einen neuen Konferenzraum auszuwählen, und wählen Sie dann OK aus.

  4. Geben Sie im Bereich Details eine Notiz ein, in der die neue Uhrzeit für die Besprechung erläutert wird.

  5. Wählen Sie auf Wunsch Skype meeting aus, und wählen Sie dann Add Skype meeting aus, um Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, remote über Skype an der Besprechung teilzunehmen.

    Wählen Sie No im Dialogfeld Change location aus, wenn Sie den physischen Besprechungsort beibehalten möchten, die Teilnehmer aber die Möglichkeit haben sollen, über Skype teilzunehmen. Wählen Sie Yes aus, wenn Sie den Besprechungsort in "Onlinebesprechung" ändern möchten.

  6. Wählen Sie Send aus.

Ich nehme gerade an einer Verkostung mit unseren Caterern teil, um das Menü für eine bevorstehende Veranstaltung festzulegen.

Es ist eine gute Besprechung. Doch sie dauert lange.

Soeben habe ich eine Erinnerung von Outlook erhalten, dass gleich eine andere Besprechung anfängt.

Bleibe ich weiter bei der Verkostung, oder komme ich rechtzeitig zu meiner nächsten Besprechung?

Mit Outlook kann ich beides tun.

Ich wähle die Besprechung in der Erinnerung aus, wähle Bearbeiten aus und schaue mir den Terminplanungs-Assistenten an.

Ich kann die Terminpläne jedes eingeladenen Teilnehmers überprüfen.

Und wie ich sehe, kann ich die Besprechung um eine halbe Stunde nach hinten verschieben. Dann kann auch Klaus noch teilnehmen.

Ich muss einen neuen Konferenzraum finden, doch das ist kein Problem.

Da sämtliche Konferenzräume in Outlook aufgeführt sind, reserviere ich einfach einen Raum, der zur gewünschten Zeit frei ist, und teile Klaus in einer schnellen Notiz mit, dass die Besprechungszeit verschoben wurde.

Und ich wähle Skype-Besprechung für den Fall aus, dass Klaus lieber online teilnehmen möchte.

Ich werde gefragt, ob ich den Ort in "Onlinebesprechung" ändern möchte.

Ich antworte "Nein", damit Klaus weiß, dass der Konferenzraum bei Bedarf verfügbar ist.

Anschließend wähle ich Senden aus, um die Informationen zur neuen Uhrzeit und zum neuen Ort zu versenden.

Und dann kann ich zur Verkostung zurückkehren.

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