Bekommen Sie E-Mail und Kalender in den Griff

Auswählen eines Antworttyps

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Finden Sie heraus, ob ein Kollege verfügbar ist, um eine Chatnachricht zu beantworten.

Das folgende Verfahren ist für Outlook im Web optimiert.

So überprüfen Sie die Verfügbarkeit eines Teamkollegen
  1. Wählen Sie in Outlook-Mail eine E-Mai der Person aus, die Sie kontaktieren möchten.

  2. Überprüfen Sie die Anwesenheitsanzeige der Person (auf der linken Seite des Bilds), um zu sehen, ob sie verfügbar ist.

    Der Anwesenheitsstatus umfasst:

    • Grün: Verfügbar

    • Rot: Beschäftigt

    • Gelb: Abwesend

    • Grau: Offline

  3. Wählen Sie das Bild der Person aus, um das Skype for Business-Schnellstartmenü einzublenden.

  4. Wählen Sie das Symbol für den Nachrichtentyp aus, den Sie senden möchten.

Wenn ich Kollegen kontaktieren muss, kann ich im Handumdrehen anhand ihrer Anwesenheitsanzeige die schnellste Möglichkeit zur Kontaktaufnahme ermitteln.

Ich muss beispielsweise Garret schnell etwas fragen.

Deshalb wähle ich eine Nachricht aus, die er mir früher gesendet hat, und sehe bei seiner Anwesenheitsanzeige nach, ob wir sofort miteinander kommunizieren können.

Garrets Anzeige ist grün. Er scheint also verfügbar zu sein.

Für den Anwesenheitsstatus gibt es diese Werte: Verfügbar, Beschäftigt, Abwesend und Nicht stören.

Weil Garret verfügbar ist, wähle ich sein Bild aus, um das Skype for Business-Schnellstartmenü anzuzeigen.

Von hier aus kann ich Garret eine E-Mail senden, eine Besprechung mit ihm planen oder eine Chatunterhaltung beginnen.

Weil ich ihn schnell etwas fragen muss, wähle ich die Schaltfläche für Chat aus.

Ich stelle meine Frage, und hier ist auch schon Garrets Antwort.

Etwas später habe ich ein paar weitere Fragen an Garret.

Doch jetzt hält er eine Präsentation. Deshalb hat er für seine Anwesenheit Nicht stören festgelegt.

Weil meine Fragen aber nicht dringend sind, wähle ich einfach erneut sein Bild und dann die Schaltfläche für "E-Mail" aus, um ihm eine Nachricht zu senden, die er später lesen kann.

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