Entwerfen von Präsentationen

Designvorlagen zuweisen

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Eine schnelle Möglichkeit, um Ihren Folien ein attraktives, professionelles Erscheinungsbild zu verleihen, ist das Anwenden eines Designs. Sie können ein Design auf alle Folien oder nur auf bestimmte Folien anwenden, um eine einzigartige Wirkung zu erzielen.

  1. Zeigen Sie auf der Registerkarte Entwurf auf die Designs, um eine Vorschau davon anzuzeigen, und wählen Sie das Ihnen zusagende Design aus.

    Wählen Sie Weitere aus, Schaltflächensymbol um weitere Designs anzuzeigen.

    Das ausgewählte Design wird standardmäßig auf alle Folien Ihrer Präsentation angewendet.

  2. Wählen Sie in der Gruppe Varianten den Dropdownpfeil Weitere aus, Schaltflächensymbol um Farben, Schriftarten, Effekte und Hintergrundformate zu ändern.

  3. So wenden Sie ein Design auf eine einzige Folie oder ein paar Folien an:

    • Wählen Sie die Folie(n) aus.

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Design, und wählen Sie Für ausgewählte Folien übernehmen aus.

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Ändern des Aussehens und Verhaltens einer Präsentation mithilfe von Designs

Natürlich wollen Sie beim Erstellen einer Präsentation möglichst schnell ein ansprechendes Ergebnis auf dem Bildschirm sehen.

Dabei sind Office Designs eine große Hilfe.

Office Designs sind professionell gestaltete Vorlagen, die Sie per Mausklick nutzen können, und die von Microsoft zudem auf eine Wiedergabe im Breitbildformat 16:9 optimiert wurden.

Bereits beim Starten mit einer neuen Präsentation können Sie mit einem Design beginnen, indem Sie auf eine der angebotenen Vorlagen klicken.

Wählen Sie an dieser Stelle eine neue "Leere Präsentation", wird diese mit dem Standard-Design gestartet.

Ich wähle nun zunächst das Design-Fundament für meine Präsentation aus.

Wie Sie sehen, wird jetzt die Titelfolie mit dem gewählten Design auf dem Bildschirm eingeblendet.

Was macht eigentlich ein Office Design aus?

Oft enthalten die Vorlagen grafische Elemente, die in die Foliengestaltung einbezogen werden.

Designs bestimmen auch die Größe und Position der Platzhalter auf den Folien, die verwendeten Schriften, die Form der Aufzählungszeichen, die Ausgestaltung des Farbschemas und die automatische Formatierung von grafischen Elementen auf den Folien.

Sie können die aktuelle Einstellung noch einmal nachsehen, wenn Sie auf der "Entwurf"-Registerkarte unter "Designs" den Katalog durch Klicken dieser Pfeil-Schaltfläche aufklappen.

Oben, unter "Diese Präsentation" sehen Sie jetzt das aktuell ausgewählte Design.

In dem Katalog, weiter unten, können Sie mit Hilfe der Bildlaufleiste alle zur Verfügung stehenden Designs noch einmal einblenden.

Um das Design hier noch einmal zu wechseln, müssten Sie einfach auf eine der angebotenen Vorlagen klicken.

Wenn Sie die Miniatur-Abbildungen einmal genau ansehen, werden Sie bemerken, dass hier auch immer ein erster Eindruck der grafischen Gestaltung, des Farbschemas und der gewählten Schrift vermittelt werden soll.

Auch sehen Sie, dass die Anzeige auf dem Folien-Fenster wechselt, wenn ich mit dem Mauszeiger eine der angebotenen Vorlagen berühre.

Auf diese Weise können Sie schon einen sehr guten Eindruck gewinnen, was Sie bei dem betreffenden Design erwartet.

Ihre Entscheidung über ein Design sollten Sie allerdings nicht von der aktuellen Farbgebung abhängig machen, denn dazu werden in der Regel mehrere Farbvarianten angeboten, die Sie hier unter dem Katalog "Varianten" sehen.

Und nachdem mir beispielsweise hier das Grün für meine Präsentation gar nicht gefällt, entscheide ich mich für ein etwas neutraleres Design, indem ich hier auf eine weitere Farb-Schaltfläche klicke.

Nun habe ich alle Entscheidungen für das Design getroffen und kann beginnen, die Präsentation mit den Folien zu bearbeiten.

Für das Beispiel habe ich das bereits erledigt und Sie sehen nun, wie die Folien mit Text oder auch mit Bildern aussehen können.

Sollten Sie bei dieser Präsentation das Design nachträglich noch einmal verändern wollen, können Sie dies natürlich tun.

Dazu gehen Sie wieder auf die "Entwurf"-Registerkarte und wählen jetzt beispielsweise ein anderes Design aus, das Sie natürlich auch mit einer weiteren Farbe belegen können.

Der Aufwand für diesen Arbeitsschritt ist, wie Sie gerade gesehen haben, sehr gering.

Doch, wie ich bereits eingangs gesagt habe, unterscheiden sich die Designs auch bezüglich der Schriften und der Lage der Platzhalter auf den Folien.

Sie müssen also in einem solchen Fall unbedingt alle Folien, die Sie bereits erstellt haben, noch einmal kontrollieren, ob sich nicht irgendwo unschöne Stellen eingeschlichen haben.

Für mein Beispiel kehre ich jetzt wieder zum ursprünglich gewählten Design zurück.

Was Sie aber an dieser Aktion gut erkennen können, ist, dass Designs in PowerPoint wirklich eine sehr schnelle und komfortable Möglichkeit sind, Folien ansprechend zu gestalten.

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