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Untersuchen von Dateien auf Barrierefreiheitsprobleme

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Verwenden Sie das Tool Barrierefreiheitsprüfung, um in Ihren Office-Dokumenten nach Barrierefreiheitsproblemen zu suchen.

  1. Wählen Sie Datei > Informationen aus.

  2. Wählen Sie Auf Probleme überprüfen > Barrierefreiheit überprüfen aus.

  3. Wählen Sie unter Prüfungsergebnisse ein Problem aus.

  4. Lesen Sie in Weitere Informationen die Schritte zur Behebung, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an Ihrem Dokument vor.

Weitere Tipps gefällig?

Verwenden der Barrierefreiheitsprüfung auf dem Windows-Desktop zum Suchen von Barrierefreiheitsproblemen

Word-Schulung

PowerPoint-Schulung

Excel-Schulung

Outlook-Schulung

Viele Dateien enthalten versteckte Hürden, die für Benutzer mit einer Seh- oder Leseschwäche hinderlich sind.

Office-Apps bieten eine integrierte Barrierefreiheitsprüfung, die Ihnen beim Auffinden und Beheben dieser Probleme helfen soll.

Wählen Sie in Ihrer geöffneten Datei Datei > Informationen aus.

Wählen Sie Auf Probleme überprüfen und dann Barrierefreiheit überprüfen aus.

Die Barrierefreiheitsprüfung wird geöffnet und führt die Prüfungsergebnisse einzeln auf.

Wenn Sie ein Element in dieser Liste auswählen, wird es in der Datei ausgewählt.

Und im Abschnitt "Weitere Informationen" erläutert Office, warum und wie das Problem beim ausgewählten Element behoben werden kann.

Barrierefreiheitsprobleme werden in drei Kategorien unterteilt.

Die schwerwiegendsten werden als Fehler aufgeführt. Das ist Inhalt, der von Benutzern mit bestimmten Behinderungen nicht gelesen werden kann – insbesondere denen, die auf Sprachausgabeprogramme angewiesen sind.

Als Nächstes kommen Warnungen. Die sind weniger schwerwiegend, erschweren aber Personen mit Behinderungen das Lesen Ihrer Datei.

Und schließlich nennt Tipps Aspekte, die zu Problemen führen können. Beheben Sie sie, um die Lesbarkeit Ihrer Datei für jeden zu optimieren.

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