Verwenden von gemeinsamen Folien

Gemeinsame Folien sind Live Meeting-Folien, die die Zusammenarbeit mit anderen Teilnehmern erleichtern. Im Gegensatz zu PowerPoint-Präsentationen müssen gemeinsame Folien weder importiert noch im Voraus erstellt werden. Sie können gemeinsame Folien während einer Besprechung spontan einfügen, um eine bestimmte Idee festzuhalten oder mit den anderen Teilnehmern ein Brainstorming durchzuführen.

Die folgenden fünf Arten von gemeinsamen Folien stehen zur Verfügung:

  • Whiteboard. Dies ist eine leere Bildfolie, auf der Sie mithilfe der Anmerkungstools zeichnen, Text und Stempel hinzufügen sowie Informationen markieren können. Wenn Sie beispielsweise zur Verdeutlichung eines bestimmten Aspekts schnell ein Ablaufdiagramm erstellen möchten, fügen Sie eine Whiteboardfolie ein und zeichnen dann mit den Anmerkungstools Quadrate, Linien usw.

  • Webseite. Hiermit können Sie den Besprechungsteilnehmern eine Webseite anzeigen und jedem Teilnehmer eine unabhängige Verbindung mit der zugehörigen URL bereitstellen, die die freie Navigation auf diese Seite ermöglicht. Eine Webseite eignet sich besonders gut als Formular, das von den Teilnehmern aufgefüllt werden kann, oder zum Durchführen von Umfragen unter den Teilnehmern.

  • Textseite. Dies ist eine leere, bearbeitbare Folie, auf der Sie oder jeder andere Besprechungsteilnehmer mit entsprechenden Berechtigungen Text eingeben kann. Mit einer Textfolie können Sie den Teilnehmern beispielsweise Text (wie eine Aufgabenliste) bereitstellen, der sich kopieren und einfügen lässt. Beim Erstellen und Arbeiten in einer Textfolie können Sie die Befehle im Menü Bearbeiten zum Kopieren, Einfügen, Ausschneiden und Löschen von Text verwenden.

  • Abstimmungsseite. Mithilfe von Abstimmungsseiten können Sie während der Besprechung die Reaktionen und Meinungen der Teilnehmer ermitteln. Sie eignen sich hervorragend, um Feedback von den Teilnehmern zu erhalten, indem Sie den Teilnehmern Fragen stellen und sie unter verschiedenen Antworten auswählen lassen. Sie können die Abstimmungsseiten vorbereiten oder nach Bedarf während der Präsentation einfügen.

  • Bildschirmsnapshot. In dieser Folie wird ein von Ihrem Computer erfasster Bildschirmdruck angezeigt, z. B. von einer Kalkulationstabelle oder einer Grafik. Nach dem Erstellen einer Snapshotfolie können Sie diese anhand der Anmerkungstools mit Anmerkungen versehen.

So fügen Sie eine gemeinsame Folie als neue Ressource hinzu

  • Klicken Sie im Live Meeting-Client auf den Bereich Inhalte, auf Freigeben und dann auf den gewünschten Folientyp: Whiteboard, Abstimmung, Text, Web oder Bildschirmsnapshot.

Die Folie wird im Bereich Inhalte als neuer Inhalt hinzugefügt, den Sie gemeinsam mit den anderen Teilnehmern bearbeiten können.

So fügen Sie eine gemeinsame Folie in eine vorhandene Präsentation ein

  1. Klicken Sie im Live Meeting-Client auf den Bereich Inhalte, anschließend auf die Präsentation, in die Sie eine gemeinsame Folie einfügen möchten, und dann auf Miniaturansichten.

  2. Klicken Sie im Bereich Miniaturansichten mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht, die sich direkt über der Position befindet, an der Sie die Folie einfügen möchten. Zeigen Sie auf Neue Seite einfügen, und klicken Sie dann auf den gewünschten Folientyp: Whiteboard, Abstimmung, Text, Web oder Bildschirmsnapshot.

Die Folie wird unterhalb der Einfügeposition hinzugefügt, die Sie in der vorhandenen Ressource angegeben haben.

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