Verwenden von Vorlagen zum Erstellen unterschiedlicher Arten von SharePoint-Websites

Wenn Sie eine neue lokale SharePoint- oder -SharePoint OnlineWebsite erstellen, gibt es eine Reihe von Vorlagen, aus der Sie wählen können. Sie können einen Blog erstellen, in dem die Benutzer ihre Ideen oder neue Informationen posten, eine Website für die Zusammenarbeit einrichten können, um es für die Mitarbeiter zu vereinfachen, an einem Projekt zusammenzuarbeiten. Sie können sogar eine Communitywebsite erstellen, auf der Sie Kundenprobleme besprechen können.

Die Art der Website, die Sie erstellen, ist davon abhängig, wie sie genutzt werden soll. SharePoint und Office 365 verfügen jeweils über benutzerfreundliche Vorlagen, mit denen Sie im Handumdrehen eine Website erstellen können, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.

Wichtig :  Die Auswahl der für Sie standardmäßig verfügbaren Websites ist von den Features abhängig, die Ihr Administrator eingerichtet hat, davon, ob Sie mit Websites oder Websitesammlungen arbeiten und von dem Office 365- oder SharePoint Server-Plan, über den Sie verfügen. In jeder Beschreibung einer Websitevorlage in diesem Artikel wird auch die Verfügbarkeit der Vorlage genannt.

Weitere Informationen zum Erstellen von Websites mit Vorlagen finden Sie unter Erstellen und Verwenden von Websitevorlagen.

Informationen zum Erstellen von Websitesammlungen finden Sie unter Erstellen oder Löschen einer Websitesammlung.

Kategorie

Websitetyp

Websitesammlung

Website

SharePoint Server 2013

SharePoint Foundation 2013

SharePoint Server 2016

SharePoint Online

Zusammenarbeit

Team

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Zusammenarbeit

Blog

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Zusammenarbeit

Projekt

Ja

Ja

Ja

Nein

Ja

Ja

Zusammenarbeit

Community

Ja

Ja

Ja

Nein

Ja

Ja

Enterprise

Dokumentcenter

Ja

Ja

Ja

Nein

Ja

Ja

Enterprise

Datenarchiv

Ja

Ja

Ja

Nein

Ja

Ja

Enterprise

Business Intelligence Center

Ja

Ja

Ja

Nein

Ja

Ja

Enterprise

Unternehmenssuchcenter

Ja

Ja

Ja

Nein

Ja

Ja

Enterprise

Basissuchcenter

Nein

Ja

Ja

Nein

Ja

Ja

Veröffentlichung

Veröffentlichungswebsite

Nein

Ja

Ja

Nein

Nein

Ja

Veröffentlichung

Veröffentlichungssite mit Workflow

Nein

Ja

Ja

Nein

Nein

Ja

Veröffentlichung

Unternehmenswiki

Nein

Ja

Ja

Nein

Nein

Ja

Websitevorlagen für die Zusammenarbeit

Mit der Vorlage für eine Teamwebsite können Sie im Handumdrehen eine Website erstellen, auf der Sie Informationen für Ihr Team oder zu Ihrem Projekt ordnen und für alle Teammitglieder bereitstellen können. Die Website umfasst: Bibliotheken und Listen für:

  • Freigegebene Dokumente

  • Ankündigungen

  • Kalender

  • Links

  • Aufgaben

  • Diskussionsrunde

Vorlage für Teamwebsite

Die Teamwebsite kann als eine eigenständige Umgebung zum Erstellen, Organisieren und Freigeben von Inhalten verwendet werden. So können Sie die Teammitglieder mithilfe von Ankündigungen beispielsweise zu wichtigen Neuigkeiten, neuen Tools oder Ressourcen informieren. Mithilfe des Kalenders können Sie Planungsdaten wie Teamveranstaltungen, Stichtage oder Urlaubstage kommunizieren. Darüber hinaus können Sie auch die Linkliste ausprobieren, damit Ihr Team sich auf Partnerwebsites informieren oder wichtige Informationen zu den einzelnen Aufgaben finden kann.

Verwenden Sie die Blogwebsite, wenn Sie schnell die wichtigsten Neuigkeiten des Unternehmens bereitstellen oder Ideen, Beobachtungen und Fachkenntnisse im Team oder in der Organisation verbreiten möchten. Die Website enthält Beiträge, Kommentare und Links. Mithilfe der Blogtools können Sie Beitragsentwürfe genehmigen oder zurückweisen und alte Beiträge bearbeiten oder löschen. Sie können sich sogar benachrichtigen lassen, wenn der Blog aktualisiert wird.

Blogwebsite-Vorlage

Damit die Benutzer für sie interessante Inhalte schneller finden, können Sie die von Ihnen erstellten Beiträge einer oder mehreren Kategorien zuordnen. Auf Blogwebsites können Sie auch Beiträge kommentieren, was eine großartige Möglichkeit darstellt, das Interesse der Leser zu erhalten.

Die Vorlage für Projektwebsites bietet eine einfache Möglichkeit zum Verwalten von Projekten. Die Website verfügt über ähnliche Zusammenarbeitsfunktionen wie die Teamwebsite und beinhaltet ein Webpart für die Projektzusammenfassung, das mit der standardmäßigen Aufgabenliste verknüpft ist. Elemente, die zur Aufgabenliste hinzugefügt werden, werden automatisch in der Projektübersicht angezeigt.

Projektwebsitevorlage

Weitere Vorteile der Verwendung der Projektwebsite:

  • Visuelle Zeitachse der Projektaufgaben

  • Planung der Projektaufgaben

  • Bibliothek zum Speichern relevanter Projektdokumente

  • Notizbuch für das schnelle Erfassen und Organisieren von Informationen zum Projekt

  • Freigegebener Kalender für Teamveranstaltungen

  • Möglichkeit zum Herstellen einer Verbindung mit Project Professional, Project Server 2016 oder Project Online.

Verwenden Sie eine Communitywebsite als einen Ort, an dem die Mitglieder Themen diskutieren können, die alle interessieren.

Community-Websitevorlage

Communitywebsites bieten im Vergleich mit E-Mails, Chats oder anderen Kommunikationsmethoden mehrere Vorteile, z. B.:

  • Die Verfügbarkeit aller Websiteinhalte für alle Mitglieder der Community

  • Vollständige Archivierung des Diskussionsverlaufs in Übereinstimmung mit den Richtlinien des Unternehmens

  • Integrierte Suche, sodass die Mitglieder alle Communitybeiträge durchsuchen können

  • Kategorisierung von Inhalten, um die Auffindbarkeit zu verbessern und die Pflege zu vereinfachen

  • Wartung der Website mithilfe von SharePoint-Listen, die Sie in die Lage versetzen, die SharePoint-Funktionen für Governance, Datensatzverwaltung und Workflowintegration zu nutzen

Vorlagen für Unternehmenswebsites

Verwenden Sie die Websitevorlage für Dokumentcenter, um große Mengen an Dokumenten zu verwalten. Ein Dokumentcenter kann als Erstellungsumgebung oder als Inhaltsarchiv genutzt werden.

Websitevorlage für Dokumentcenter

In einer Erstellungsumgebung checken die Benutzer Dateien häufig ein und aus und erstellen Ordnerstrukturen für diese Dateien. Mithilfe der Versionsverwaltung können Sie zehn oder mehr ältere Versionen von jedem Dokument unterhalten. Sie können auch Workflows einrichten, um den Lebenszyklus von Dokumenten zu steuern.

In einem Inhaltsarchiv werden keine Dokumente erstellt. Die Benutzer können Dokumente nur anzeigen oder hochladen. In einem Dokumentcenter können Sie einen Archivtyp erstellen, der als Wissensdatenbank bezeichnet wird. Wissensdatenbanken enthalten normalerweise nur Einzelversionen von Dokumenten, und eine Website kann potenziell bis zu 10 Millionen Dateien enthalten.

Verwenden Sie die Datenarchivwebsite zum Organisieren, Speichern und Verwalten von Datensätzen wie juristischen oder finanzbezogenen Dokumenten. Die Datenarchivwebsite unterstützt den gesamten Datensatzverwaltungsprozess, von der Erfassung über die Verwaltung bis hin zur Verlagerung von Datensätzen.

Websitevorlage für Datenarchiv

Versionsverwaltung, Überwachung, Metadatenverwaltung, eDiscovery und anpassbares Datensatzrouting sind integrierte Features, die Ihnen eine effektivere Verwaltung von Datensätzen ermöglichen.

Verwenden Sie eine BI-Website (Business Intelligence) zum Speichern, Verwalten, Freigeben und Anzeigen von Geschäftsberichten, Scorecards und Dashboards. Eine BI-Center-Website weist bestimmte Eigenschaften auf, die sie von anderen Arten von Websites abheben, wozu vorgefertigte Listen und Bibliotheken speziell für BI-Inhalte ebenso gehören wie der Zugriff auf Performance Point Services-Inhalte (für Kunden mit lokalen Implementierungen), Beispieldateien und Links zu hilfreichen Informationen zu BI-Tools.

Vorlage für Business Intelligence Center-Website

Mit einer Suchcenter-Website ermöglichen Sie den Benutzern, die Website zu durchsuchen und die Suchergebnisse anzuzeigen. Eine Suchcenter-Website ist eine Website auf oberster Ebene einer Websitesammlung, die der Farmadministrator mithilfe der Websitevorlage für Unternehmenssuchcenter erstellt.

Websitevorlage für Unternehmenssuchcenter

Wenn Sie eine Suchcenter-Website erstellen, werden eine standardmäßige Startseite für die Suche und eine standardmäßige Suchergebnisseite erstellt. Darüber hinaus werden auch Seiten erstellt, die als Suchsparten bezeichnet werden, die für Suchen nach bestimmten Inhalten wie Personen, Unterhaltungen und Videos angepasst werden können. Diese Seiten zeigen Suchergebnisse an, die für einen bestimmten Inhaltstyp oder eine Inhaltsklasse gefiltert und formatiert sind.

Vorlagen für Veröffentlichungswebsites

Veröffentlichungswebsites werden zum Erstellen von Unternehmensintranets, Kommunikationsportalen oder – in SharePoint Server – für öffentliche Websites verwendet. In SharePoint Server können solche Websites auch verwendet werden, um Ihre Website zu erweitern und Webseiten schnell zu veröffentlichen. Mitwirkende können an Entwurfsversionen von Seiten arbeiten und diese veröffentlichen, um sie für die Leser bereitzustellen.

Vorlage für Veröffentlichungswebsites

Veröffentlichungswebsites besitzen eindeutige Features, die die Prozesse zur Webseitenerstellung, Genehmigung und Veröffentlichung vereinfachen. Diese Features werden automatisch beim Erstellen einer Veröffentlichungswebsite aktiviert und umfassen:

  • Seitenlayouts

  • Spaltentypen

  • Webparts

  • Listen

  • Dokument- und Bildbibliotheken zum Speichern von Webveröffentlichungen

Verwenden Sie die Veröffentlichungssite mit Workflow, um Webseiten nach einem Zeitplan mithilfe von Genehmigungsworkflows zu veröffentlichen. Eine Veröffentlichungswebsite mit Workflow enthält Dokument- und Bildbibliotheken zum Speichern von Webveröffentlichungen. Standardmäßig können unter dieser Website nur Websites mit dieser Vorlage erstellt werden.

Vorlage für eine Veröffentlichungssite mit Workflow

Ein Workflow für die Veröffentlichungsgenehmigung automatisiert das Weiterleiten von Inhalten zur Prüfung und Genehmigung. Die Veröffentlichung von neuen oder aktualisierten Webseiten wird streng kontrolliert. Neuer Inhalt kann so immer erst dann veröffentlicht werden, nachdem er von allen in den Workflow eingebundenen genehmigenden Personen genehmigt wurde.

Ein Unternehmenswiki ist eine Veröffentlichungssite zum Freigeben und Aktualisieren großer Datenmengen in einem Unternehmen. Verwenden Sie ein Unternehmenswiki, wenn Ihre Organisation einen großen, zentralen Wissensspeicher benötigt, in dem Informationen unternehmensweit gespeichert und freigegeben werden können.

Websitevorlage für ein Unternehmenswiki

Ein Unternehmenswiki ist häufig ein Speicherort für die im Unternehmen vorhandenen Kenntnisse, die andernfalls möglicherweise nicht für die Zukunft gespeichert würden. Sie können ein Unternehmenswiki verwenden, um informelle Lernprozesse zu fördern und Tipps mit anderen Benutzern zu teilen, wodurch sich der Bedarf an formellen Schulungen oder kontinuierlicher Unterstützung durch die IT verringern kann.

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